Projets offerts - Sc. de l'activité physique

Sciences de l'activité physique

  Fiche  Organisme  Problématique  Brève description du projet proposé  Titre du projet
4036536 Festival Western de St-Tite Le Festival fait partie des événements privilégiée qui est en croissance . Les demandes de partenariat et d'activation vont en augmentant . Le fait est qu'il n'y a qu'une seul personne pour coordonner l'arrivée et s'assurer du bon déroulement. La problématique , le temps et les ressources. La clientèle que nous souhaitons satisfaire nos partenaires . Mise en place d’une équipe d’ambassadeurs ;

Lors des opérations préparatoires de l’événement, il est crucial de garantir une conformité stricte avec les régulations tout en maintenant une communication fluide entre les différentes parties prenantes.

1. Clarté et identification facilitée : En utilisant des codes couleurs pour identifier les acteurs clés de l’organisation (rouge pour le personnel organisateur, bleu pour le personnel de soutien, jaune pour les bénévoles), il devient plus facile pour chaque personne de reconnaître rapidement les responsabilités et le rôle de chacun sur le terrain. Cette clarté réduit les risques de confusion et d’erreurs.

2. Meilleure communication : L’équipe d’ambassadeurs a pour rôle de faciliter la communication entre les partenaires responsables des commandites et l’organisation. Ils agissent comme des médiateurs et des points de contact clés, ce qui permet une communication plus fluide et une résolution plus rapide des problèmes éventuels.

3. Expérience client améliorée : En centralisant et en améliorant la communication sur le terrain, l’expérience client en bénéficie indirectement. Les opérations se déroulent de manière plus efficace, les partenaires se sentent mieux pris en charge, ce qui se traduit par une expérience client plus favorable et mémorable.

TERRAIN :
Escouade terrain pour une communication efficiente avec les partenaires :
L’escouade terrain est une équipe dédiée à la communication avec les partenaires sur le terrain. Cette équipe a pour mission de soutenir une expérience client positive et de faciliter les opérations. Voici trois avantages de cette approche :

1. Réactivité améliorée : L’escouade terrain est spécialement formée pour résoudre rapidement les problèmes et répondre aux besoins des partenaires sur le terrain. Cela garantit une réactivité accrue, ce qui est essentiel pour maintenir une expérience client favorable.

2. Coordination efficace : Cette équipe coordonne les actions entre les partenaires, l’organisation et les bénévoles, ce qui permet une gestion plus efficace des tâches et une communication centralisée. Cela réduit les risques d’incohérences ou de doublons dans les opérations.

3. Transparence renforcée : L’escouade terrain favorise la transparence en partageant des informations essentielles avec les partenaires.
Ils peuvent ainsi avoir une compréhension claire de ce qui se passe sur le terrain et de ce à quoi ils peuvent s’attendre.

Ecouade Festival Western de St-Tite
4057156 Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Qc-T-R 2025 - PIC1001 Le large bassin de bénévoles, à clientèle cible élargie. Plusieurs niveau de bénévoles différents (délégués de sites ou responsable, bénévoles santé et sécurité, bénévoles accompagnateurs ou simplement bénévoles. Plusieurs sites différents et enjeux de communication entre le site et le comité de direction pendant les Jeux. Doit avoir balises claires et bien comprises pour un niveau d'action uniforme. Chaque bénévoles doit savoir ce que l'on attend d'eux afin qu'ils puissent se sentir en contrôle et de l'empowerment.


Les bénévoles doivent être formés pour connaître leur mandat, les attentes et leur rôle très important avec les athlètes de 12 à 17 ans mais aussi avec les visiteurs. Ils doivent également savoir comment agir dans différentes situations, et de prendre des décisions en se questionnant toujours si leurs actions pourraient venir affecter quelque chose d'autre. Ils doivent savoir la chaîne de communication, repérer les situations problématiques, connaître le plan de contingence, bien comprendre les horaires, leur projet de bénévolat, les sites, les Jeux. Un plan de formation, selon le grade et la fonction du bénévole, selon son âge et ses connaissances, doit être mis en place.
Il y a aussi le volet accréditation des bénévoles, fait par des bénévoles. Pour l’accréditation, il faut penser que la formation inclue l’utilisation du programme informatique retenu par SportsQuébec. Autre formation dans les systèmes, avec parfois une clientèle moins technologique. Comment les aider à passer par dessus le défi technologique ? Et le volet « donner la formation ». Doit être un bon narrateur. Peut se faire avec des vidéos pré-enregistrés, en présentiel, en virtuel. Selon les gens et la complexité de la formation. Peut-on aussi penser inclure des bénévoles avec certains handicaps afin de les inclure aussi. Quelle serait alors la meilleure approche pour eux afin de les glisser dans le plan de formation?
Plan de formation des bénévoles et d'accréditation
4057463 Comité organisateur de la 59 e Finale des Jeux du Qc - T-R 2025 - PIC1001 Nous voulons faire une programmation avant-Jeux qui inclue la tournée des écoles primaires de la région afin de promouvoir les saines habitudes de vie et le sport aux jeunes. Nous voulons leur enseigner les bienfaits, les faire essayer des sports qu'ils ne connaissaient peut-être pas (exemple : basket en chaise roulante, afin de sensibiliser aussi aux différences, leur offrir des petites conférences avec des athlètes idoles ou des athlètes avec certains handicaps, les faire rire, bougé avec notre Mascotte. Les faire participer à de petites olympiade. Promouvoir « Mes premiers Jeux », parler des saines habitudes de vie, sensibiliser sur la nourriture. Leur parler d'inclusion, de respect, de bien-être d'être actif. Monter un projet de tournée des écoles avec notre Mascotte qui viendrait captiver les jeunes du primaire. Rencontrer toutes les écoles possibles, des plus défavoriser aux mieux cotées. Faire jouer les enfants et apprendre dans le plaisir. Planifier et réaliser un plan de déroulement captif pour la clientèle des enfants du primaire. Démontrer les bienfaits du projet afin de faire adhérer les écoles et la commission scolaire. Faire participer les professeurs. Regrouper des athlètes idoles proches d'eux, accessible. Connaître la motivation des enfants à l'apprentissage et ce qui les intéresse. Quelle approche ? Quelles sports pourraient être cool. Comment un inclus la nutrition, le bienêtre, l'inclusion, l'acceptation de soi, un esprit sain dans un corps sain. Inclure des Vox pop avec les jeunes, faires des vidéos, etc. Élaboration plan action: Promouvoir les saines habitudes de vie et les sports dans les écoles primaires
4058721 Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec - TR2025 - PIC-1001 La complexité de produire un plan (conférences - ateliers) qui peut s'adapter ou se modifier selon l'auditoire. Nous voulons faire une tournée de quelques résidences pour personnes âgées, la tournée des écoles secondaires, et aussi des ateliers et des conférences pendant la tournée de la flamme ( une journée) dans nos différence municipalités de la région, inclut dans la programmation. Nous voulons également continuer le tout pendant la Finale auprès des jeunes athlètes, dans une programmation pour eux, ainsi qu'au public et offrir également des heures de conférences pour les parents des athlètes (visiteurs), aussi dans la programmation complémentaire pendant la Finale.

Nous aimerions sensibiliser la clientèle ciblée à la nutrition, autant les problèmes que les bonnes pratiques, aux activités physiques et des idées d'atelier (personnes âgées et écoles secondaires) cibler des conférenciers captifs pour les cibles. Pendant la finale, ces mêmes conférences pourraient s'adapter spécialement pour sensibiliser les jeunes athlètes et les parents (nutrition, importance du repos, surentraînement, blessures sportives, récupération, etc.)
Lié à la tournée de la flamme (4-6 mois avant les Jeux), monter des conférences thématiques adaptées et modulable, avec des personnes qualifiées, intéressantes, pertinentes. Savoir comment s'adresser aux différentes clientèles et adapter à leur réalité. L’objectif des ateliers :faire de la prévention et qu'ils s’adaptent au volet public  et puissent être réutilisés pendant la finale
Ateliers - Conférences - nutrition - Sports - découverte
4058732 Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec - TR2025 Une programmation complète pendant les 9 jours de la Finale, attrayante et divertissante autant pour le public dans la Place des Jeux (ateliers, spectacles, amuseurs de rue, danse, cirque, poésie, art, regroupant nos artistes de la région et nos atouts)que pour les athlètes de 12 à 17 ans au Village des athlètes (disco, spectacle de pro de la trottinette, chanteur, atelier ludique, jeux, thématiques, défis, etc.) Inclure la sécurité et l'inclusion. Respecter les budgets 9 jours, avec des horaires de compétitions différentes pour tous les acteurs. Le pourquoi de la programmation en continue. Doit être attrayant pour le tourisme et mettre notre région en valeur. plus de 3500 athlètes et plus de 50 000 visiteurs en plus du tourisme déjà existant. Plan de communication pour entraves routières importantes pendant les Jeux
4058733 Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec - TR2025 Pendant la Finale des Jeux du QC de T-R en juillet 2025, il y aura d'importantes entraves routières autour du Centre Sportif Alphonse Desjardins. Les rues autour seront bloquées plus de 5 jours afin de permettre les compétitions en cyclisme. Les entreprises environnantes (dans un secteur assez élargie) seront affectées en lien avec leur clientèle et même leurs employés. Rien ne sera accessible à certaines heures précises de la journée. Même les employés du CSAD seront affectés. Mais ce n'est pas tout. Le CSAD n'arrêtera pas ses activités pendant la Finale. La salle d'entraînement ouvert au public, divers cours d'activités physiques, le Deck Hockey des adultes, l'entraînement de hockey sport études, camps d'été de gymnastique avec Gym TR, le lounge, la garderie du centre La petite académie et le camps de jour d'été. Ce dernier (camps de jour) accueille d'ailleurs chaque jours ouvrables de la semaine pendant l'été, plus de 150 enfants. Les parents doivent venir porter leurs enfants au camps, même chose pour les autres camps ou garderie. Tous doivent être avisés et un solide plan de communication à cet effet doit être mis en place et divulguer.

De plus, le Village des athlètes (1500 athlètes par blocs, 2 blocs dans la semaine des Jeux) auront accès au CSAD. Une surface bien définie leur sera exclusivement consacrer afin qu'ils se rassemblent, jouent à des Jeux, ateliers ludiques, coin tranquille, cinéma, etc. Le public ne doit pas être en contact avec eux en aucun cas.
Un plan de communication clair qui contient toute l'information claire et importante (heures, rues), incluant les alternatives (plan de contournement, plan de match pour les parents).

De plus, le relais d'information doit absolument être fait au public cible. Que les usagers du CSAD soit informés de tout, des règles pendant la Finale en lien avec les jeunes athlètes, les athlètes eux-même par le biais des délégations, les entreprise touchées du secteur ciblé, la clientèle de ces entreprises, les parents, les autres athlètes en camps, les animateurs de camps et employés du CSAD. La diffusion de l'information sera cruciale. Plan de diffusion ? Plusieurs étapes ? Pamphlets ? Sensibilisation via ? Communiqué ? quoi d'autre ?
Plan communication: programmations complémentaires, Village des athlètes et Place des Jeux du public
4068715 Comité organisateur de la 59 ième Finale des Jeux du Québec Manque de ressources afin de travailler sur un projet innovant afin d'accueillir de manière festive les participants lors de la Finale des Jeux de Québec.
Lors de l'arrivé des participants en provenance de leur région respective, accueillir de manière innovante et festive les participants afin de débuter l'expérience de ',vivre les jeux de toute une vie'' sur les 6 sites d'hébergements Organisation de l'arrivé festive des participants aux Jeux du Québec