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Coordonnées de l'organisme Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec - TR2025 200 rue de Grandmont, Trois-Rivières, Qc 819-944-5111 http://
Secteur d'intervention Communication, événementiel, Sécurité, transport routier, logistique, relation publique
Brève description de l'organisme Près de 3300 athlètes de 12 à 17 ans provenant des 19 délégations de la province afflueront du 25 juillet au 2 août 2025 pour compétitionner dans 18 disciplines sportives. En plus du rayonnement provincial octroyé à la Ville, des retombées économiques de plus de 20 M$ stimuleront l’économie locale, le tout, combiné à la mise à niveau d’infrastructures sportives venant assurer un leg à la communauté. Mission : Au-delà du respect des exigences et obligations de SPORTSQUÉBEC dans la réalisation de cet événement d’envergure, le Conseil d’administration et le Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 misent sur l’expérience des athlètes, la création de souvenirs impérissables, la fierté du milieu de recevoir ainsi que de la réalisation de l’équipe de travail comme vecteurs de succès à l’organisation de la 59e Finale des Jeux du Québec. Vision : -Pour marquer les cœurs et les esprits afin que la Finale de Trois-Rivières constitue Les Jeux de toute une vie, il est nécessaire que l’athlète soit réellement au centre des Jeux pour que les jeunes se « sentent tels de grands athlètes olympiques »; les bénévoles, des « cadre bienveillant » fiers contributeurs à l'émancipation de ceux-ci; et les parents, des « super fans » permettant d’élever l’émotion d’un cran. -Pour y parvenir, à tous les niveaux de l’organisation, le Comité organisateur doit créer une bulle autour de l’athlète et y faire vibrer les participants. Inspirés des festivals qui génèrent de l’énergie positive dans un lieu circonscrit, les sites de compétitions, lieux de divertissement et les activités devront tourner autour de l’athlète, le mettant de l’avant pour soulever l’enthousiasme en recréant cet effet de bulle. Stimulant les cinq sens, ces bulles pourront se constituer via la combinaison de l’univers sonore tel l’apport de musique, visuel via l’ajout d’animations, logistique grâce à des installations circonscrites et autres à imaginer, pour le plus grand plaisir des athlètes, des bénévoles et des parents spectateurs. -Capitaliser sur le phénomène de bulle qui se créer naturellement autour de l’athlète, de son coach et de leur espace de vie, lors des Jeux, est un gage de réussite. Lors de la Finale, tout tourne autour des compétitions, de l’atteinte d’un nouveau seuil de performance individuel ou d’équipe et la mise en place des conditions gagnantes. Le temps s’arrête, hors de la bulle familiale, pour permettre de vivre cette expérience totalement immersive au cœur de la famille des Jeux. Ainsi, donnons la chance à l’athlète de ressentir pleinement la bulle et de se laisser porter par la « vibe » en lui créant une expérience unique. Valeurs : -La création d’une Finale s’apparente grandement au démarrage d’une entreprise. Constituer une si grande équipe et réaliser une Finale, en moins de deux ans, nécessite énormément de travail, de détermination et de rigueur. Étant responsable de concrétiser une somme incommensurable de livrables sous pression, il est primordial pour ses membres de partager les mêmes valeurs. Ainsi, faire preuve de bienveillance, de respect et d’inclusion envers les collègues, les bénévoles, les athlètes, les accompagnateurs et autres personnes impliquées, constituent les fondements du bien-être de tous. -De plus, comme le contexte économique et les limitations budgétaires entraîneront leur lot de défis, le Conseil d’administration et le Comité organisateur doivent demeurer positifs, questionner le statut quo, s’adapter et opter pour des solutions innovantes pour l’atteinte des objectifs dans les balises établies. Nul doute que les nouvelles idées exigent plus de temps et d’efforts, d’où l’importante de considérer toutes les autres valeurs dans la prise de décision. Le travail d’équipe, la collaboration et la cohésion seront nécessaires pour y parvenir. -Finalement, malgré les nombreux choix responsables à effectués, les défis inhérents au milieu, les alinéas de la vie et autres péripéties, une chose est commune à toutes les Finales et au cœur de tout, c’est l’athlète, son expérience, sa santé et sa sécurité. Il est donc souhaité que ces éléments demeurent le centre de l’attention et la base de toutes les décisions à prendre dans l’organisation de cette belle grande bulle, des plus rassembleuses.
Problématique ciblée par le milieu Une programmation complète pendant les 9 jours de la Finale, attrayante et divertissante autant pour le public dans la Place des Jeux (ateliers, spectacles, amuseurs de rue, danse, cirque, poésie, art, regroupant nos artistes de la région et nos atouts)que pour les athlètes de 12 à 17 ans au Village des athlètes (disco, spectacle de pro de la trottinette, chanteur, atelier ludique, jeux, thématiques, défis, etc.) Inclure la sécurité et l'inclusion. Respecter les budgets
Description du projet proposé 9 jours, avec des horaires de compétitions différentes pour tous les acteurs. Le pourquoi de la programmation en continue. Doit être attrayant pour le tourisme et mettre notre région en valeur. plus de 3500 athlètes et plus de 50 000 visiteurs en plus du tourisme déjà existant.
Attentes envers le projet proposé Attrayant, complet, régionale, inclusif, pour tous, divertissant, visuellement bien pensée, complet. En mettre plein la vue. Être présent.
Attentes envers les étudiants Originalité, innovation, inclusion, sortir de la boîte, rigueur, réaliste.
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