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Coordonnées de l'organisme Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec - TR2025 200 rue de Grandmont, Trois-Rivières, Qc 819-944-5111 http://
Secteur d'intervention Événementiel, loisirs et tourisme, art et spectacles, activités physique
Brève description de l'organisme Près de 3300 athlètes de 12 à 17 ans provenant des 19 délégations de la province afflueront du 25 juillet au 2 août 2025 pour compétitionner dans 18 disciplines sportives. En plus du rayonnement provincial octroyé à la Ville, des retombées économiques de plus de 20 M$ stimuleront l’économie locale, le tout, combiné à la mise à niveau d’infrastructures sportives venant assurer un leg à la communauté. Mission : Au-delà du respect des exigences et obligations de SPORTSQUÉBEC dans la réalisation de cet événement d’envergure, le Conseil d’administration et le Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 misent sur l’expérience des athlètes, la création de souvenirs impérissables, la fierté du milieu de recevoir ainsi que de la réalisation de l’équipe de travail comme vecteurs de succès à l’organisation de la 59e Finale des Jeux du Québec. Vision : -Pour marquer les cœurs et les esprits afin que la Finale de Trois-Rivières constitue Les Jeux de toute une vie, il est nécessaire que l’athlète soit réellement au centre des Jeux pour que les jeunes se « sentent tels de grands athlètes olympiques »; les bénévoles, des « cadre bienveillant » fiers contributeurs à l'émancipation de ceux-ci; et les parents, des « super fans » permettant d’élever l’émotion d’un cran. -Pour y parvenir, à tous les niveaux de l’organisation, le Comité organisateur doit créer une bulle autour de l’athlète et y faire vibrer les participants. Inspirés des festivals qui génèrent de l’énergie positive dans un lieu circonscrit, les sites de compétitions, lieux de divertissement et les activités devront tourner autour de l’athlète, le mettant de l’avant pour soulever l’enthousiasme en recréant cet effet de bulle. Stimulant les cinq sens, ces bulles pourront se constituer via la combinaison de l’univers sonore tel l’apport de musique, visuel via l’ajout d’animations, logistique grâce à des installations circonscrites et autres à imaginer, pour le plus grand plaisir des athlètes, des bénévoles et des parents spectateurs. -Capitaliser sur le phénomène de bulle qui se créer naturellement autour de l’athlète, de son coach et de leur espace de vie, lors des Jeux, est un gage de réussite. Lors de la Finale, tout tourne autour des compétitions, de l’atteinte d’un nouveau seuil de performance individuel ou d’équipe et la mise en place des conditions gagnantes. Le temps s’arrête, hors de la bulle familiale, pour permettre de vivre cette expérience totalement immersive au cœur de la famille des Jeux. Ainsi, donnons la chance à l’athlète de ressentir pleinement la bulle et de se laisser porter par la « vibe » en lui créant une expérience unique. Valeurs : -La création d’une Finale s’apparente grandement au démarrage d’une entreprise. Constituer une si grande équipe et réaliser une Finale, en moins de deux ans, nécessite énormément de travail, de détermination et de rigueur. Étant responsable de concrétiser une somme incommensurable de livrables sous pression, il est primordial pour ses membres de partager les mêmes valeurs. Ainsi, faire preuve de bienveillance, de respect et d’inclusion envers les collègues, les bénévoles, les athlètes, les accompagnateurs et autres personnes impliquées, constituent les fondements du bien-être de tous. -De plus, comme le contexte économique et les limitations budgétaires entraîneront leur lot de défis, le Conseil d’administration et le Comité organisateur doivent demeurer positifs, questionner le statut quo, s’adapter et opter pour des solutions innovantes pour l’atteinte des objectifs dans les balises établies. Nul doute que les nouvelles idées exigent plus de temps et d’efforts, d’où l’importante de considérer toutes les autres valeurs dans la prise de décision. Le travail d’équipe, la collaboration et la cohésion seront nécessaires pour y parvenir. -Finalement, malgré les nombreux choix responsables à effectués, les défis inhérents au milieu, les alinéas de la vie et autres péripéties, une chose est commune à toutes les Finales et au cœur de tout, c’est l’athlète, son expérience, sa santé et sa sécurité. Il est donc souhaité que ces éléments demeurent le centre de l’attention et la base de toutes les décisions à prendre dans l’organisation de cette belle grande bulle, des plus rassembleuses.
Problématique ciblée par le milieu Pendant la Finale des Jeux du QC de T-R en juillet 2025, il y aura d'importantes entraves routières autour du Centre Sportif Alphonse Desjardins. Les rues autour seront bloquées plus de 5 jours afin de permettre les compétitions en cyclisme. Les entreprises environnantes (dans un secteur assez élargie) seront affectées en lien avec leur clientèle et même leurs employés. Rien ne sera accessible à certaines heures précises de la journée. Même les employés du CSAD seront affectés. Mais ce n'est pas tout. Le CSAD n'arrêtera pas ses activités pendant la Finale. La salle d'entraînement ouvert au public, divers cours d'activités physiques, le Deck Hockey des adultes, l'entraînement de hockey sport études, camps d'été de gymnastique avec Gym TR, le lounge, la garderie du centre La petite académie et le camps de jour d'été. Ce dernier (camps de jour) accueille d'ailleurs chaque jours ouvrables de la semaine pendant l'été, plus de 150 enfants. Les parents doivent venir porter leurs enfants au camps, même chose pour les autres camps ou garderie. Tous doivent être avisés et un solide plan de communication à cet effet doit être mis en place et divulguer.De plus, le Village des athlètes (1500 athlètes par blocs, 2 blocs dans la semaine des Jeux) auront accès au CSAD. Une surface bien définie leur sera exclusivement consacrer afin qu'ils se rassemblent, jouent à des Jeux, ateliers ludiques, coin tranquille, cinéma, etc. Le public ne doit pas être en contact avec eux en aucun cas.
Description du projet proposé Un plan de communication clair qui contient toute l'information claire et importante (heures, rues), incluant les alternatives (plan de contournement, plan de match pour les parents). De plus, le relais d'information doit absolument être fait au public cible. Que les usagers du CSAD soit informés de tout, des règles pendant la Finale en lien avec les jeunes athlètes, les athlètes eux-même par le biais des délégations, les entreprise touchées du secteur ciblé, la clientèle de ces entreprises, les parents, les autres athlètes en camps, les animateurs de camps et employés du CSAD. La diffusion de l'information sera cruciale. Plan de diffusion ? Plusieurs étapes ? Pamphlets ? Sensibilisation via ? Communiqué ? quoi d'autre ?
Attentes envers le projet proposé Un plan clair regroupent tout le nécessaire pour assurer la diffusion de l'information, aux bonnes personnes et à tous. Et peut-être même une mise en action concrète.
Attentes envers les étudiants Rigueur, esprit critique, pensée élargie, stratégies, transparence, engagement
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