La validation du mandat est un document qui présente la planification d’une ébauche de projet par l’équipe d’étudiants. Il constitue un élément de discussion entre les intervenants, ce qui permettra d’élaborer l’avant-projet. Dans ce document se retrouvent :

- page titre

- monographie de l’organisme

• historique de l’organisme, mission, services offerts, nombre d’employés, retombées sociales de l’organisme

- présentation de la problématique de l’organisme

• origine du problème, description, personnes touchées, impacts et conséquences

- description du projet proposé par l’organisme

• ce qui est demandé par l’organisme, principales caractéristiques, public cible

- présentation des objectifs généraux visés par le projet

• décrire les attentes de l’organisme envers le projet

- obligations à respecter dans la réalisation du projet

• délai, budget, ressources matérielles, ressources humaines, confidentialité, aspects légaux, etc.

- description des parties prenantes

• toutes les personnes et organismes touchés par le projet : nom, provenance, rôle, lien avec le projet

- énumération des pistes de solution

• identifier plusieurs moyens qui permettraient de répondre à la problématique

- analyse des pistes de solution

• énumérer les points positifs et négatifs de chaque piste de solution (coût, impact, faisabilité, temps nécessaire à la réalisation, etc.)

- une présentation de la solution choisie

• décrire le moyen retenu et dire en quoi cette solution répond à la problématique de l’organisme

- comptes rendus des rencontres (en annexe)

• Des rencontres hebdomadaires doivent être planifiées afin que le projet progresse constamment. Rédiger un compte rendu suite à chaque rencontre d’équipe est un choix judicieux afin d’assurer un bon suivi du projet. Les comptes rendus témoignent des rencontres tenues entre les membres de l’équipe. Ils constituent aussi une mémoire collective des développements du projet. Voir ci-dessous pour un modèle.