Sauf exception, l’organisme partenaire s’engage à rembourser aux étudiants les dépenses encourues par ces derniers pour la réalisation du projet, et ce, dans les limites du montant alloué dans le budget élaboré par les étudiants lors de la conception du projet. Ce budget devra être approuvé par écrit par le mentor avant l’engagement de toute dépense par les étudiants. Les dépenses admissibles pour la réalisation du projet peuvent notamment comprendre les frais pour l’achat de matériel, les services retenus et les déplacements des étudiants à l’extérieur de la ville de Trois-Rivières.