Le protocole d’entente portant le titre Entente - Projet d’intervention dans la communauté (PICOM) remis aux étudiants doit être rempli et signé par tous les participants au projet, soit par les étudiants, le représentant de l’organisme (mentor) et l’enseignant ou les enseignants superviseur(s), puis remis à la coordonnatrice des Picom au plus tard à la 4e semaine du premier trimestre. Le protocole d’entente fait foi de l’engagement des étudiants envers l’organisme et de l’organisme envers les étudiants. Sa signature est obligatoire pour officialiser la tenue du PICOM