Le service de prêt entre bibliothèques (PEB) permet d'emprunter des documents non disponibles dans le réseau des bibliothèques universitaires du Québec. Ce service est réservé aux membres actifs de la communauté universitaire (étudiants, professeurs, chargés de cours, employés).

Pour faire une demande de PEB

Il est possible d'accéder au formulaire via l'outil de recherche Sofia. Pour ce faire, il faut :

• Rechercher le document en sélectionnant le filtre Bibliothèques à travers le monde.
• Cliquer sur le titre du document.
• Dans l'onglet Options d'accès, cliquer sur Obtenir via prêt entre bibliothèques afin d’accéder au formulaire de PEB.
• Entrer vos identifiants institutionnels (compte UQTR) et remplir le formulaire.
• Vérifier régulièrement le suivi des demandes dans votre boîte courriel.
  • Il est également possible de vérifier ou d'annuler une demande en consultant les demandes dans votre dossier usager.

Si le document est introuvable dans Sofia, vous pouvez créer une demande directement dans votre dossier d’usager, via le bouton Créer une demande dans l'onglet Demandes.

Dans le cas d'un document fourni numériquement, vous ne pouvez y accéder que pour une période de 7 jours après la première visualisation. Il est donc recommandé d'imprimer l'article lors de sa réception.

Cette capsule présente les démarches pour demander un prêt entre bibliothèques (PEB).

Documents exclus de ce service

• Les livres rares et les manuscrits;
• Les livres en format numérique;
• Les enregistrements sonores et les jeux;
• Les tests et instruments de mesure.

D'autres documents peuvent être exclus de ce service en raison de leur format ou de restrictions quant à leur utilisation.

Retour des documents

Les documents peuvent être retournés au personnel d'un des comptoirs du Service de la bibliothèque de l'UQTR.

Frais

Les frais pour les demandes de PEB sont comptabilisés et ajoutés au dossier d'usager, même si vous ne venez pas récupérer le document.

Les frais de remplacement de tout document endommagé ou perdu seront facturés à l'usager. Des frais d'administration peuvent également s'appliquer.

Durée de prêt et renouvellement

La durée de prêt d'un document varie selon la bibliothèque prêteuse. En moyenne, elle est de quatre semaines.

Pour les livres empruntés par le biais du PEB, le prêt ne se renouvelle pas automatiquement. Communiquez directement par courriel avec le service de prêt entre bibliothèques pour obtenir une prolongation. Il est préférable d’effectuer votre demande quelques jours avant votre date d’échéance afin d’éviter de possibles frais de retard.

Postes budgétaires

Les frais de PEB peuvent être facturés à un poste budgétaire lorsque les demandes s'inscrivent dans un projet de recherche institutionnel. Tout usager qui désire utiliser un numéro de poste budgétaire doit :

• Se procurer le « Formulaire d'autorisation d'utilisation d'un numéro de poste budgétaire » ;
• Remettre le formulaire dûment rempli et signé au comptoir de prêt, ou l'envoyer par courriel à biblio.peb@uqtr.ca en utilisant l'adresse UQTR de la personne responsable du poste budgétaire;
• Inscrire le numéro de poste budgétaire dans la zone de commentaires du formulaire de demande de PEB.

Prêts aux institutions

Inscription
Vous devez préalablement enregistrer votre établissement avant de soumettre votre première demande d'emprunt à l'une des bibliothèques universitaires québécoises (BUQ). Pour ce faire, veuillez : 

• Remplir le formulaire d'inscription;
• Activer le mot de passe de votre nouveau compte à la réception du courriel de gestion du mot de passe. Ce courriel pourrait prendre quelques jours avant de vous être acheminé.

Vous pourrez alors soumettre des demandes à n'importe quelle BUQ.

Demande d'emprunt
Pour faire une demande de prêt à la Bibliothèque de l'UQTR, vous devez remplir le formulaire de demande.

À noter qu'une seule BUQ peut être sélectionnée pour chaque demande. Si votre demande à la Bibliothèque de l'UQTR est refusée, vous devrez remplir à nouveau le formulaire pour le soumettre à une autre BUQ.

Pour toute question

Contacter le service de prêt entre bibliothèques par courriel au  biblio.peb@uqtr.ca  ou par téléphone au 819 376-5011, poste 2282.