Écriture inclusive

Les bonnes pratiques en matière de communication inclusive à l'UQTR

Cette section met en lumière les bonnes pratiques de rédaction inclusive basées sur les recommandations de l'Office québécois de la langue française (OQLF), de même que celles du Comité d’application de la politique linguistique (CAPL) de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Communiquer de façon inclusive vise à représenter équitablement tous les genres, valoriser la diversité et éviter la discrimination. Ces bonnes pratiques ont pour objectif de faciliter et standardiser vos communications en contexte de travail à l'Université.

De quoi parle-t-on exactement?

Communication inclusive : La communication inclusive signifie de prendre conscience du pouvoir du langage et de l’effet des mots et des images sur la représentation que l’on se fait du réel. (Guide de communication inclusive, UQ, 2023)

Épicène (Nouvelle fenêtre) : Mot dont la forme demeure la même au masculin et au féminin. (OQLF)

Les communications inclusives mobilisent l'ensemble des supports de communication en incluant leur accessibilité (Guide de communication inclusive, UQ, 2023)

Documents écrits (ex.: sites Web, Word, PDF, etc.)
Communications visuelles ( ex.: choix de photos représentatives de la communauté UQTR, dégradés de couleurs, contrastes)
Communications orales (sous-titrage, transcription textuelle sur le Web, choix de mots où on entend la féminisation)
Événements (ex.: accès en transport en commun, choix de panélistes diversifiés, espaces de repos). L'accessibilité physique et l'UQTR (Nouvelle fenêtre).

La communication inclusive expliquée

Katy Gélinas, conseillère en équité, diversité et inclusion au Service du développement humain et organisationnel de l'UQTR, vous invite à vous approprier les principes de la communication inclusive. Vous verrez, ce n'est pas si compliqué que ça!

Nous vous invitons à consulter la version PDF de la fiche Les communications inclusives

Quatre principes de rédaction sont proposés par le CAPL

1. Abandonner la rédaction intégrale au masculin générique

L’ajout d’une note explicative en début de texte stipulant que le masculin est utilisé pour alléger ce dernier n’est pas une stratégie inclusive.

En contexte de travail, l'OQLF recommande différentes formes d'appel lors de la rédaction d'un courriel. La formule de civilité doit être adaptée à la relation entre les collègues. Dans le cas d'un premier contact, l'emploi de Bonjour suivi du nom complet ou du prénom est une approche neutre. Elle convient à des échanges avec des personnes dont on ne connaît pas le genre ou qui ne souhaiteraient pas être désignées au masculin ou au féminin.

2. Penser et rédiger de manière inclusive dès le départ

C'est la meilleure stratégie pour ne pas avoir à « traduire » le texte.

Voici un exemple. Plutôt que de formuler la phrase en écrivant Les participants ont dit que ... on écrira plutôt Les résultats du sondage indiquent que ...

3. Utiliser toute la gamme des procédés disponibles

3.1 Privilégier les termes épicènes et les formulations englobantes

Les professeurs → le corps professoral
Les membres du conseil d’administration sont aptes à prendre cette décision
Quiconque souhaitant demander une dérogation peut le faire
La consultation a été effectuée auprès du corps professoral de l’Université
Les décanats ont pris position en faveur de la nouvelle politique institutionnelle

◊ Attention à ne pas abuser de l'appellation à genre grammatical fixe personne surtout lors de la construction personne + adjectif classifiant

Voici des exemples basés sur les recommandations de l'OQLF (Nouvelle fenêtre)

La direction de l’UQTR a convoqué tous les membres du corps enseignant, (profs et titulaires de charge de cours), le corps professoral, (uniquement les professeures et professeurs), à une rencontre d’information. On utilisera ces formulations de préférence à : a convoqué les personnes enseignantes.

Dans un texte volumineux, la combinaison de personne et de certains adjectifs classifiants peut toutefois permettre de varier la formulation lorsque les autres types de désignations ont déjà été exploités.

Par exemple : Cet organisme vient en aide aux immigrantes et aux immigrants. Il a été fondé il y a bientôt 20 ans. Sa mission est d’accompagner les membres des communautés immigrantes dans leurs démarches d’intégration. On estime à plus de 1300 le nombre de personnes immigrantes qui bénéficient de ses services chaque année.

◊ Attention, les néologismes et doublets abrégés ne sont pas recommandés par l'OQLF comme néologismes dits « neutres ». Ils nuisent à l'accessibilité Web et à la clarté de la communication. « Leur utilisation entraîne des difficultés puisqu’elle implique, par exemple pour les adjectifs et les participes passés qui s’y rapportent, des accords « neutres » non reconnus en français. »

Les doublets abrégés du type Étudiant· e / Étudiant.e / Étudiant (e) / Éducateur· trice présentent des enjeux d'accessibilité pour les personnes ayant des problèmes de vision, des troubles liés à la dyslexie ou ayant un faible niveau de connaissance du français.

Sachez qu'une exception pourrait être faite, notamment pour des situations nécessitant du texte très court, comme dans un tableau ou un graphique par exemple! On pourrait par exemple intégrer dans une colonne Étudiant· e.

3.2 Utiliser stratégiquement les doublets complets pour augmenter la visibilité des femmes dans le discours

L’ordre des termes du doublet est libre et peut varier dans un texte. Pour régler un accord avec un sujet dédoublé, placer le terme masculin le plus près du mot à accorder.

Exemples :

Celles et ceux qui ont été sensibilisés par le Service de développement humain et organisationnel changent leurs pratiques d'écriture.
L'étudiant ou l'étudiante peut faire sa demande auprès du Registrariat.

3.3 Utiliser des tournures neutres comme le passif ou la 2e personne

Voici un exemple. Plutôt que de formuler la phrase en écrivant Les étudiants doivent envoyer leur candidature avant le 1er mars ... on écrira plutôt Les candidatures étudiantes doivent être envoyées avant le 1er mars.

4. Adapter la rédaction inclusive à chaque type de texte

Utiliser des formulations neutres, si on ne connaît pas le genre des personnes à qui on s’adresse.

Voici un exemple. Plutôt que de formuler la phrase en écrivant Êtes-vous expert en criminalistique? ... on écrira plutôt Êtes-vous spécialiste en criminalistique? Attention! Il n'est pas recommandé d'écrire Êtes-vous une personne spécialiste en criminalistique? Nul besoin de préciser que nous sommes des personnes, c'est implicite pour le genre humain!

Nous vous référons à cette fiche pratique de l'OQLF portant sur la désignation neutre

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Vous souhaitez appliquer ces principes dans vos textes?

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