Le Décanat des études doit recevoir l'autorisation du dépôt de la thèse signée par les deux directeurs de thèse (formulaire Processus d'évaluation d'un travail de recherche de cycles supérieurs). Un courriel de la part du directeur français peut suffire.

La thèse doit être déposée en nombre d'exemplaires suffisant au Décanat des études. Il faut déposer un exemplaire pour chaque membre du jury ainsi qu'un exemplaire pour le Décanat(exemple : 6 exemplaires pour un jury formé de 5 membres).

Le Décanat se chargera de transmettre une copie la thèse, accompagnée des normes et procédures entourant l'évaluation, à tous les membres du jury (québécois et internationaux).

Pour plus de détails concernant le processus d'évaluation de la thèse, veuillez consulter le Règlement des études de cycles supérieurs de l'UQTR.

Lorsque la thèse est acceptée pour soutenance, la direction du programme convient avec le doctorant et les membres du jury de la date, de l'heure et du lieu de la soutenance. Le Décanat des études doit avoir reçu les rapports d'évaluation de tous les membres du jury, la date, l'heure et le lieu de la soutenance au moins 10 jours ouvrables avant la soutenance. À partir de ces informations, le Décanat des études convoque officiellement la soutenance.

IMPORTANT : Le doctorant et les directeurs de thèse sont fortement priés de tenir compte des délais spécifiés dans le Règlement des études de cycles supérieurs et de ne pas prévoir ou annoncer une date de soutenance avant d'avoir obtenu l'autorisation du Décanat des études.

Si la soutenance a lieu à l'UQTR : les modalités relatives au processus d'évaluation des thèses incluant l'organisation des soutenances s'appliquent dans le respect des règles de l'UQTR. Pour connaître l'ensemble du processus d'évaluation des thèses, incluant l'organisation de la soutenance, le doctorant et son équipe de direction sont fortement invités à consulter les informations consignées ici : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=5653&owa_no_fiche=3