Lors des séjours effectués au Québec, le doctorant qui n'est pas de nationalité canadienne doit satisfaire aux exigences relatives aux étudiants internationaux donc posséder : un visa d'étudiant, un certificat d'acceptation du Québec (CAQ) émis par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles (MICC) du Québec, et une preuve d'assurance (Note aux étudiants français). Tous ces documents doivent être valides pour la durée de chaque séjour effectué à l'UQTR.

Pour plus d'informations sur la préparation d'un séjour d'études au Québec, le candidat international est fortement invité à consulter les sites suivants:

Immigration Québec:
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/index.html

Immigration Canada
http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/index.asp

Accueil aux étudiants étrangers (UQTR)
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=5942&owa_no_fiche=21

Le doctorant doit s'inscrire à temps complet et sans interruption à l'UQTR (et dans son établissement partenaire) pendant toute la durée des études. Lorsqu'il n'est pas au Québec, le doctorant doit s'entendre avec son directeur de recherche ou la direction du comité de programme de cycles supérieurs afin de s'assurer que son inscription est effectuée en bonne et due forme au début de chaque trimestre.

L'étudiant qui n'aura pas effectué un séjour de 2 trimestres complets, consécutifs ou non, à l'UQTR ne pourra recevoir de diplôme de l'UQTR.

Le doctorant doit payer les droits de scolarité exigibles par trimestre (automne, hiver, été) lorsqu'il séjourne à l'UQTR. Étant donné que les droits de scolarité sont parfois payables pour une année dans une université étrangère, il peut arriver que pour un trimestre où le doctorant séjourne à l'UQTR, les frais aient déjà été payés ailleurs. Dans ce cas, selon les modalités prévues à l'entente cadre France-Québec ou en fonction d'une entente particulière entre les établissements au moment de la rédaction de la convention de cotutelle, l'étudiant pourra se faire rembourser une partie des frais payés en trop à l'université d'attache. LA DÉMARCHE POUR OBTENIR CE REMBOURSEMENT RELÈVE TOTALEMENT ET EXCLUSIVEMENT DE LA RESPONSABILITÉ DU DOCTORANT. L'UQTR NE PEUT ÊTRE MISE EN CAUSE DE QUELQUE FAÇON QUE CE SOIT