Mes fonctions
Mon poste de secrétaire clinique a pour rôle de répondre aux besoins de la clientèle tout en offrant un soutien administratif et documentaire à la direction pédagogique, la coordonnatrice, aux cliniciens et aux stagiaires. Je dois aussi m’assurer que l’information sous ma responsabilité circule adéquatement entre les membres du personnel, les stagiaires et les clients selon la situation.
Il est important de mentionner que chaque session universitaire est un recommencement de mes tâches de secrétariat pour tout ce qui touche la documentation liée aux stagiaires et la programmation de l’agenda clinique. Il faut aussi souligner que la clinique connait deux débuts de session soit l’intégration des étudiants de 3e année en début de stage et l’arrivée des étudiants de 2e année un peu avant la mi-session. De plus, je compose aussi avec le nouveau service de thérapie du sport, ses étudiants et ses intervenants. De même que des projets spéciaux (projet neuro, cardiaque, athlètes de performance, etc.).