Avancement des travaux

L'une des valeurs qui portent le Chantier institutionnel sur les structures de gestion académique est la transparence. En ce sens, cette page présente les activités réalisées ou à réaliser à chacune des grandes étapes de ce projet. En consultant les différentes sections, vous aurez accès aux documents produits par notre équipe.

Phase AGIR

DÉMARRERÉtape terminée

Objectif : Structurer le chantier

Activités :

Former l'équipe de priorité

Former l'équipe de déploiement

Élaborer le plan de restructuration

PLANIFIER En cours

Objectif : Définir notre structure de gestion académique à partir du modèle choisi

Activités :

Établir un scénario à proposer à la communauté

Proposer le scénario à la communauté

Adopter la structure

DÉPLOYERÀ VENIR

Objectif : Implanter notre nouvelle structure de gestion académique

Activités : À venir

En cours	Constituer une équipe de déploiement de la nouvelle structure et de soutien à la transformation Mettre en place une équipe de soutien à la transition et les mécanismes de concertation pour mener les travaux de déploiement et d'implantation de la nouvelle structure
À venir	Faire l'inventaire des actions à entreprendre Définir les actions à mener et les groupes de travail à mettre en place pour développer certains aspects du modèle choisi
À venir	En concertation avec la communauté et les parties prenantes, coconstruire la structure de gestion académique Constituer l'ensemble des documents normatifs et tout autre document nécessaire à la mise en oeuvre de la nouvelle structure Analyse des impacts sur les conventions collectives Composition des regroupements ou des secteurs, etc.
À venir	Adopter la structure de gestion académique
À venir	Implanter la nouvelle structure

ÉVALUERÀ VENIR

Objectif : Assurer le bon fonctionnement de notre structure

Activités : À venir

En cours	Constituer une équipe de déploiement de la nouvelle structure et de soutien à la transformation Mettre en place une équipe de soutien à la transition et les mécanismes de concertation pour mener les travaux de déploiement et d'implantation de la nouvelle structure
À venir	Faire l'inventaire des actions à entreprendre Définir les actions à mener et les groupes de travail à mettre en place pour développer certains aspects du modèle choisi
À venir	En concertation avec la communauté et les parties prenantes, coconstruire la structure de gestion académique Constituer l'ensemble des documents normatifs et tout autre document nécessaire à la mise en oeuvre de la nouvelle structure Analyse des impacts sur les conventions collectives Composition des regroupements ou des secteurs, etc.
À venir	Adopter la structure de gestion académique
À venir	Implanter la nouvelle structure

FINALISERÀ VENIR

Objectif : Valider l'atteinte des objectifs

Activités : À venir

En cours	Constituer une équipe de déploiement de la nouvelle structure et de soutien à la transformation Mettre en place une équipe de soutien à la transition et les mécanismes de concertation pour mener les travaux de déploiement et d'implantation de la nouvelle structure
À venir	Faire l'inventaire des actions à entreprendre Définir les actions à mener et les groupes de travail à mettre en place pour développer certains aspects du modèle choisi
À venir	En concertation avec la communauté et les parties prenantes, coconstruire la structure de gestion académique Constituer l'ensemble des documents normatifs et tout autre document nécessaire à la mise en oeuvre de la nouvelle structure Analyse des impacts sur les conventions collectives Composition des regroupements ou des secteurs, etc.
À venir	Adopter la structure de gestion académique
À venir	Implanter la nouvelle structure

Phases précédentes

DÉFINIRÉtape terminée

Objectif : Identifier les enjeux

Activités :

	Identifier l'équipe de priorité
	Former le comité aviseur
	Créer un site Web
	Tenir les premières consultations dans les instances académiques et administratives Objectif : Valider la présence de la problématique auprès des acteurs impactés et impliqués (Doit-on changer ?) et cerner les enjeux à étudier lors de la phase de diagnostic (Pourquoi changer ?)
	Produire un rapport des premières consultations

DIAGNOSTIQUERÉtape terminée

Objectif : Valider les enjeux

Activités :

	Étudier et analyser la gouvernance universitaire, les modèles de gestion et les reconfigurations antérieures
	Cueillette d'informations et de données Sonder la communauté universitaire Objectif : Valider les enjeux identifiés lors des premières consultations Consulter la présentation des résultats du sondage
	Cueillette d'informations et de données Animer des focus groups Objectif : Dresser un portrait des enjeux liés à la gestion académique vécus et partagés par la communauté Consulter la présentation des focus group pour plus de détails
	Cueillette d'informations et de données Analyser des indicateurs et des données Objectif : Documenter factuellement certains enjeux identifiés
	Analyser les données et les informations recueillies
	Rédiger et publier un rapport de diagnostic détaillé

PLANIFIERÉtape terminée

Objectif : Identifier les solutions propres à notre université

Activités :

	Énoncer le mandat officiel et les objectifs à atteindre Sommaire du rapport de diagnostic
	Définir la structure et la composition des ateliers de travail
	Établir l'étendue du changement (inclusions et exclusions)
	Consolider les principes qui serviront de fondation à la solution
	Animer des ateliers de coconstruction Soulager et renforcer les unités académiques Sommaire du rapport du 7 novembre 2023 Rapport détaillé du 7 novembre 2023 Définir notre modèle de gestion académique Ateliers animés du 21 mai 2024 au 6 juin 2024 Sommaire PLANIFIER - Phase 2 : Définir notre modèle de gestion académique Rapport PLANIFIER - Phase 2 - Définir notre modèle de gestion académique
	Développer les modèles proposés par la communauté universitaire Description des modèles de gestion académique Modèle avec des regroupements académiques Modèle avec des regroupements administratifs Cartographie de quelques processus
	Informer et consulter la communauté universitaire des travaux du chantier et recueillir leurs suggestions, commentaires et propositions Présentation Tournée d'information et de discussion
	Évaluer les deux modèles afin de définir les forces et les faiblesses de chacun des modèles, se positionner sur les impacts potentiels des modèles sur notre mission universitaire, sur l'expérience étudiante ainsi que sur le milieu d'études et de travail. Sommaire de l'évaluation des deux modèles Bilan de l'évaluation des deux modèles
	Consulter la communauté afin de valider le modèle Bilan du vote consultatif
	Présentation des résultats du Chantier à la Commission des études et au Conseil d'administration Obtenir le mandat pour la poursuite des travaux de développement et de mise en place du modèle à privilégier