Avancement des travaux

• Identifier l'équipe de priorité

• Former le comité aviseur

• Créer un site Web

• Tenir les premières consultations dans les instances académiques et administratives
  • Objectif : Valider la présence de la problématique auprès des acteurs impactés et impliqués (Doit-on changer ?) et cerner les enjeux à étudier lors de la phase de diagnostic (Pourquoi changer ?)

• Produire un rapport des premières consultations

• Étudier et analyser la gouvernance universitaire, les modèles de gestion et les reconfigurations antérieures

• Cueillette d'informations et de données
  • Sonder la communauté universitaire
    • Objectif : Valider les enjeux identifiés lors des premières consultations
    • Consulter la présentation des résultats du sondage

• Cueillette d'informations et de données
  • Animer des focus groups
    • Objectif : Dresser un portrait des enjeux liés à la gestion académique vécus et partagés par la communauté
    • Consulter la présentation des focus group pour plus de détails

• Cueillette d'informations et de données
  • Analyser des indicateurs et des données
    • Objectif : Documenter factuellement certains enjeux identifiés

• Analyser les données et les informations recueillies

• Rédiger et publier un rapport de diagnostic détaillé

• Énoncer le mandat officiel et les objectifs à atteindre
  • Sommaire du rapport de diagnostic

• Définir la structure et la composition des ateliers de travail

• Établir l'étendue du changement (inclusions et exclusions)

• Consolider les principes qui serviront de fondation à la solution

• Animer des ateliers de coconstruction
  • Soulager et renforcer les unités académiques
    
    • Sommaire du rapport du 7 novembre 2023
    • Rapport détaillé du 7 novembre 2023 
  • Définir notre modèle de gestion académique
    • Ateliers animés du 21 mai 2024 au 6 juin 2024
    • Sommaire PLANIFIER - Phase 2 : Définir notre modèle de gestion académique
    • Rapport PLANIFIER - Phase 2 - Définir notre modèle de gestion académique

• Développer les modèles proposés par la communauté universitaire
  • Description des modèles de gestion académique
    
    • Modèle avec des regroupements académiques
    • Modèle avec des regroupements administratifs
    • Cartographie de quelques processus

• Informer et consulter la communauté universitaire des travaux du chantier et recueillir leurs suggestions, commentaires et propositions
  • Présentation Tournée d'information et de discussion

• Évaluer les deux modèles afin de définir les forces et les faiblesses de chacun des modèles, se positionner sur les impacts potentiels des modèles sur notre mission universitaire, sur l'expérience étudiante ainsi que sur le milieu d'études et de travail.
  • Sommaire de l'évaluation des deux modèles
  • Bilan de l'évaluation des deux modèles

• Consulter la communauté afin de valider le modèle
  • Bilan du vote consultatif

• Présentation des résultats du Chantier à la Commission des études et au Conseil d'administration
  
  • Obtenir le mandat pour la poursuite des travaux de développement et de mise en place du modèle à privilégier

En cours

• Constituer une équipe de déploiement de la nouvelle structure et de soutien à la formation
  
  • Mettre en place une équipe de soutien à la transition et les mécanismes de concertation pour mener les travaux de déploiement et d'implantation de la nouvelle structure

À venir

• Faire l'inventaire des actions à entreprendre
  • Définir les actions à mener et les groupes de travail à mettre en place pour développer certains aspects du modèle choisi

À venir

• En concertation avec la communauté et les parties prenantes, coconstruire la structure de gestion académique
  
  • Constituer l'ensemble des documents normatifs et tout autre document nécessaire à la mise en oeuvre de la nouvelle structure
  • Analyse des impacts sur les conventions collectives
  • Composition des regroupements ou des secteurs,
  • etc.

• Adopter la structure de gestion académique

• Implanter la nouvelle structure