En vertu de l’Article 1 de la Convention collective des professeurs et des professeures de l’UQTR, 2022-2027, la directrice ou le directeur de département est un·e professeur·e régulier·ère, élu·e par et parmi les professeurs·es du département pour un mandat d'au moins deux ans et d'au plus trois ans, renouvelable deux fois consécutives, pour présider aux travaux de l’Assemblée départementale et s’assurer du suivi. Le mandat de la directrice ou du directeur est renouvelé suite à une recommandation de l’Assemblée départementale.
La directrice ou le directeur de département doit veiller à l'application des politiques adoptées par l’Assemblée départementale et des normes et des échéances administratives de l'Université. Dans les limites de sa juridiction, elle ou il est le ou la représentant·e de l’Assemblée départementale vis-à-vis l'Université et l'interlocutrice ou l'interlocuteur officiel du département auprès des Vice-rectorats académiques. Dans les limites des politiques de l'Université et de l’Assemblée départementale et dans le respect des diverses conventions collectives, elle ou il est responsable de la gestion courante, des personnels de secrétariat, technique et professionnel, ainsi que du budget du département.
Les modalités de versements des primes de direction sont encadrées par l’Article 22.09 de la Convention collective des professeurs et des professeures de l’UQTR, 2022-2027, et sont sous la responsabilité du Service des ressources humaines, qui collabore avec le DGAAP.
Les directrices et les directeurs de département reçoivent un premier versement de 1 000 dollars, en décembre de chaque année. Plus tard, le DGAAP effectue le calcul de la prime en fonction de critères établis et s’assure de respecter une prime moyenne de 4 593,18 dollars pour ces postes de direction d'enseignement et de recherche. Le versement de ces montants est fait en juin de chaque année.
À la Conférence des Directeurs et Directrices de département du mois de mars, par l’envoi d’un courriel, le Décanat de la gestion académique des affaires professorales invite les directeurs et directrices de département qui le souhaitent, à présenter au DGAAP des éléments particuliers à considérer comme critères de calcul de la prime. Les directrices et les directeurs de département concernés doivent faire part de ces éléments particuliers au DGAAP en remplissant le Formulaire - Dossiers particuliers.
Le ou la professeur·e peut demander à ce que les primes auxquelles il ou elle a droit soient versées, en totalité ou en partie, au fonds départemental de la recherche prévu à l’Annexe C de la présente convention.