Pour tous les séjours

S1 – Choix de cours

Ce document doit être approuvé et signé par ta direction de programme d’études. Elle a la responsabilité d’évaluer les équivalences des cours offerts à l’établissement d’accueil qui remplaceront les cours prévus à ta grille de cheminement pour la durée de ton séjour hors Québec.

Au besoin, si l’offre de cours est difficilement accessible sur les sites Web des établissements d’accueil, il est possible d’écrire à echange.bri@uqtr.ca afin d’être mis en contact avec un responsable académique de nos établissements partenaires.

N'hésite pas à consulter le document d'aide pour plus d'informations sur comment faire son choix de cours.

Exemple du formulaire complété

Description des cours

Une description de cours consiste en un bref résumé de chaque cours suivi à l'université d'accueil, présenté sous forme de tableau ou de capture d'écran des pages web de l'université partenaire.

S2 – Lettre de recommandation

Ce document, rempli par un.e professeur.e ou un.e chargé.e de cours de ton programme actuel, sert à appuyer ta candidature. Une lettre de recommandation en format traditionnel est également acceptée.

Copie de la page d'identification de ton passeport (ou pièce d’identité)

Le passeport doit être valide au moins 6 mois après la date prévue de ton retour au Canada. Si ce document n’est pas à jour, tu devras soumettre la copie d’une pièce d’identité délivrée par le gouvernement fédéral, provincial ou territorial comprenant ta photo, ton nom complet et ta date de naissance. 

Lettre de motivation

Tu devras soumettre une lettre de motivation, d’une longueur maximale de 2 pages, rédigée dans la langue de l'université d'accueil, présentant les objectifs de formation poursuivis en participant au programme de mobilité internationale.

Formulaire de transfert de crédits hors Québec

Tu devras remplir les sections A et B et soumettre le formulaire avec la signature de ta direction de programme d'études à l'UQTR (section C).

S3 – Évaluation des compétences langagières (si nécessaire)

Si les cours offerts à l’université d’accueil ne sont pas dispensés en français, une preuve des compétences langagières pour la langue d’enseignement des cours suivis te sera demandée. Les preuves de compétences langagières suivantes sont acceptées pour la demande de bourse :

• Formulaire S3* - évaluation des compétences langagières signée par un des évaluateurs.trices de l’UQTR;
• Preuve de scolarité dans un établissement dans la langue d’enseignement visée (ex : diplôme de collège anglophone);
• TOEFL, TOIEC, CAMBRIDGE, ELTS ou tout autre test de langue officiel reconnu à l'international.

Étapes à suivre pour l’évaluation des compétences langagières (Formulaire S3)

Recommandations pour les évaluations

• Pour un départ à l’automne, il est fortement recommandé de passer l’évaluation avant le 1er février afin d'obtenir les résultats à temps pour la date limite de dépôt de candidature.
• Pour un départ à l’hiver, il est fortement recommandé de passer l’évaluation avant le 1er septembre afin d'obtenir les résultats à temps pour la date limite de dépôt de candidature.

Périodes d'évaluation préférentielles

Pour faciliter la gestion des évaluations, des périodes d'évaluation préférentielles sont mises en place :

• Du 15 janvier au 1er février pour les étudiants partant à l’automne.
• Du 15 août au 1er septembre pour les étudiants partant à l’hiver.

Il est vivement encouragé de planifier l’évaluation durant ces périodes. Si, pour des raisons exceptionnelles, tu ne peux pas respecter ces dates, nous t’invitons à contacter notre évaluateur.trice pour convenir d'un autre créneau.

Procédure d’évaluation

1. Prendre rendez-vous par courriel avec l’un.e des évaluateurs.trices suivant.e.s;
   1. Anglais : Maureen-Claude Laperrière
   2. Espagnol : Calixto Aguero Bautista
2. Fixer la date de l’évaluation orale : Dans un délai de 5 jours ouvrables, l'évaluateur.trice te contactera pour fixer la date de l’évaluation orale (rendez-vous virtuel ou en personne). 
   • Si l’évaluation orale est réussie : l’évaluateur.trice complétera et signera le formulaire S3 et te l’enverra directement pour l’inclure dans ton formulaire de candidature.
   • Si des doutes persistent : l’évaluateur.trice exigera une évaluation écrite dont les modalités te seront communiquées par courriel.
   • Si l’évaluation écrite est réussie : l’évaluateur.trice complétera et signera le formulaire S3 et te l’enverra directement pour l’inclure dans ton formulaire de candidature.
   • Si les évaluations orale et écrite sont échouées : l’évaluateur.trice signera le formulaire S3 avec ses recommandations et te le remettra pour l’inclure dans ta formulaire de candidature.

           Options en cas d'échec 

1. 1. Cours de rattrapage et reprise de l’évaluation : Suivre un cours de rattrapage et passer une nouvelle évaluation avant le 1er mai (pour un séjour prévu à l’automne) ou le 1er novembre (pour un séjour prévu à l’hiver).
   2. Changement d’université d’accueil : Si les délais le permettent, opter pour une université dont la langue d’enseignement est acquise.

S4 - Approbation du stage (si nécessaire)

Si, en même temps de suivre des cours, tu prévois réaliser un stage à l’université d’accueil, tu devras remplir le formulaire d’approbation du stage et le transmettre à ta direction de programme.

Formulaire de participation BCI-PQÉÉ (si nécessaire)

*Applicable si la destination choisie est liée à une entente multilatéral-BCI.

Écrire un courriel à echange.bri@uqtr.ca ayant comme objet « BCI-PQÉÉ ». Indique ton nom, ton code permanent, ton programme d’études, ton université d’accueil et ton pays d’accueil. Dans un délai de 2 jours ouvrables, l’équipe de la mobilité étudiante te partagera le code d’accès pour compléter le formulaire en ligne qui sera à déposer en format PDF dans la candidature.