La souplesse dans l'organisation des stages offre des opportunités intéressantes aux employeurs:
Le contenu du stage et les conditions de travail sont définis par l'employeur;
L'employeur fait lui-même les entrevues de sélection des candidats;
L'employeur choisi le stagiaire désiré selon ses critères préétablis.
Étapes menant au stage
Le recrutement de nouveaux milieux est orchestré par l'équipe des stages du Département des sciences comptables et concerne tous les types d'employeurs: cabinets, entreprises privées et organismes gouvernementaux.
En voici les étapes importantes:
Étape 1: Préparation des offres de stage
Les offres peuvent être transmises à l'UQTR par le site web des stages en sciences comptables (voir l'onglet OFFRE DE STAGE) ou par courriel au stagesc@uqtr.ca. Pour toute question, n'hésitez pas à communiquer avec la personne responsable, soit l'agente de stage Caroline Dufresne au (819) 376-5011 poste 4359.
Étape 2: Affichage des offres
Le Département des sciences comptables offre l'opportunité aux entreprises de diffuser les offres de stage aux futurs stagiaires via le Portail des étudiants. Les offres affichées doivent toutefois être approuvées préalablement par le coordonnateur de stage, selon l'échéancier prévu.
Étape 3: Présélection
Une fois que les étudiants ont choisi les stages qui les intéressent, ceux-ci doivent déposer leur CV, lettre de motivation, relevé de notes, formulaire ACSEE sur les offres de stage. L'employeur dispose des informations nécessaires pour faire une présélection et organiser les entrevues afin de choisir le candidat idéal.
Étape 4: L'entrevue
L'employeur peut examiner les candidatures et obtenir les informations relatives à chaque étudiant. L'employeur organise ensuite les entrevues en tenant compte des disponibilités des futurs stagiaires.
Étape 5: Choix du stagiaire
Suite aux entrevues, l'employeur établit ses préférences et choisi un candidat. Un jumelage est ensuite effectué entre l'employeur et le stagiaire. L'objectif étant de maximiser le nombre de places de stage et de donner entière satisfaction aux deux parties.
Étape 6: Signature de la Convention de stage
L'agent de stage communique avec le superviseur en entreprise avant le début du stage afin d'obtenir l'information nécessaire permettant de produire la Convention de stage. Cette convention définit les modalités du stage ainsi que les responsabilités de chacune des parties. Le document est signé par un représentant de l'organisme, l'étudiant et le doyen des études de l'UQTR.
Étape 7: Visite des lieux de travail
Un professeur-superviseur de l'UQTR est attribué à chaque étudiant. Celui-ci effectue une visite dans l'entreprise à la mi-stage.
Étape 8: Évaluation des stagiaires
À la fin du stage, le superviseur en entreprise complète l'évaluation du stagiaire; il l'informe des résultats de son appréciation en précisant, s'il y a lieu, ses points forts et ses points faibles. Le professeur-superviseur a accès au contenu de ce document.