Le fonctionnement (afficher une offre de stage) et les conditions des stages
Les personnes étudiantes au baccalauréat doivent effectuer un minimum de 270 heures de travail en stage. DESS en finance : minimum de 180 heures. Maitrise en gestion de projet : minimum de 300 heures. Il s'agit d'exigences minimales et non de maximums. Les stages peuvent être réalisés à temps plein ou à temps partiel et peuvent comporter un nombre d'heures supérieur (à l'intérieur d'une même session universitaire).
- Le contenu du stage et les conditions de travail sont définis en grande partie par l'organisation :Exemples de stage.
- Les périodes de stage sont : Hiver : entre janvier et avril; été : entre mai et août ou en automne : entre septembre et décembre.
Notez cependant que nous devons respecter les dates des sessions universitaires ainsi que les dates limites d'inscription à des cours, selon la session concernée.
Affichage d'une offre de stage : plateforme GESFIM : Portail Milieu d'accueil : l'idéal est d'afficher une offre de stage ouverte à tous une session à l’avance (ou pour une personne étudiante en particulier (en inscrivant son nom dans la section Titre du stage) : - L'organisation a la possibilité d'inscrire une offre de stage en ligne. Les personnes étudiantes intéressées pourront postuler et vous recevrez les CV.
Ou encore, vous pouvez inscrire le nom de la personne étudiante à qui le stage est réservé dans le titre du stage sur la plateforme GESFIM.
L'entrevue : - L'organisation examine les CV et prévoit les entrevues directement avec les personnes candidates :Admissibilité / Critères d'acceptation / Démarches. - Il est toutefois nécessaire d'informer l'agent de stage si la candidature d'une personne étudiante est retenue.
Protocole d'entente de stage : - L'agent de stage envoie à la personne tutrice dans l'organisation (ou autre personne responsable de la personne stagiaire) un Protocole d'entente de stage à signer. - Cette entente définit les modalités du stage de réalisation du stage telles : les dates, le nombre d'heures de travail par semaine, la rémunération, les modes (en présence, en télétravail ou en formule hybride) le nom et les coordonnées de la personne tutrice ainsi que les responsabilités de chacune des parties.
Évaluation de la personne stagiaire : - Le titulaire du cours Stage (le professeur) peut communiquer avec la personne stagiaire et la personne tutrice de l'organisation, selon les besoins. - À la fin du stage, la personne tutrice de l'organisation est invitée à compléter le formulaire d'évaluation de la personne stagiaire. - Finalement, le personnel du Bureau des stages transmet à l'organisation, l'Attestation pour crédit d'impôt. Référence : Revenu Québec.