Les stages en entreprise sont crédités dans le cadre des programmes de baccalauréat de l'Université du Québec à Trois-Rivières. En raison du caractère pédagogique des stages, l'Université doit exercer une supervision générale et un contrôle sur les activités du stagiaire, en regard des objectifs de formation poursuivis. Il est donc indispensable que les entreprises participantes contribuent par leur encadrement, à la formation des futurs professionnels. Tel que stipulé dans le protocole d'entente.
L'entreprise
Assure un encadrement adéquat au stagiaire en désignant une personne responsable de la supervision des tâches du stagiaire (superviseur);
Assume la responsabilité du matériel et de l'équipement;
Se conforme aux exigences et aux réglementations qui régissent les employés réguliers affectés au même type de travail;
Le superviseur en entreprise
Accueille le stagiaire et l'informe des règlements de l'entreprise;
Lui fournit un travail à la mesure de ses capacités en tenant compte des tâches définies dans l'offre de stage et des compétences acquises en cours de formation;
Exerce un suivi auprès du stagiaire et évalue régulièrement son travail et son comportement;
Informe l'agente de stage de tout problème majeur pouvant survenir en cours de mandat;
Remplit le formulaire d'évaluation après en avoir discuté avec le stagiaire avant la fin du stage.
Le stagiaire
S'engage à se conformer aux exigences et aux réglementations qui régissent les employés réguliers affectés au même type de travail;
Remet son plan de stage, s'il y a lieu, dans les délais fixés;
Apporte une contribution efficace pour réaliser les tâches définies dans l'offre de stage;
Participe à la phase d'évaluation prévue par le responsable en entreprise;
Communique avec leur professeur superviseur selon les besoins;
Remet le rapport de stage dans les délais fixés.
Le professeur superviseur
Effectue une visite en entreprise et prend contact avec le stagiaire afin de s'assurer que le contenu en est respecté et que le milieu d'apprentissage est favorable;
Évalue le stage.
L'agente de stage a la responsabilité globale de l'organisation et de l'administration des stages, en collaboration avec le responsable des stages et avec les entreprises participantes. Il doit obtenir leur collaboration au niveau de l'encadrement et de l'évaluation des stagiaires embauchés. L'Université possède une assurance relativement à la responsabilité civile générale et professionnelle, couvrant les activités des stagiaires en vertu des programmes d'études de l'Université.