Étapes à suivre
1

Vérifie si des conditions particulières s’appliquent à ton programme d’études

  • Valide auprès de ta direction de programme d’études ciblé si, en plus des critères d'admissibilité cités plus haut, d’autres restrictions ou particularités s’appliquent. Certains stages doivent obligatoirement être effectués au Québec.
2

Cible la période la plus favorable

  • Valide la période de déplacement à favoriser en fonction des contraintes applicables à ton programme d’études et des contraintes potentielles du milieu d'accueil à l'étranger, telles que les périodes de pointes d’une entreprise, les jours fériés ou les congés liés aux fêtes religieuses.
3

Choisis une destination

Il incombe à l'étudiant de trouver ton milieu de stage. Cette démarche peut s’effectuer en collaboration avec la personne désignée au sein de ton programme d'études.

Les stages ou projets de recherche peuvent être effectués dans le pays de destination de ton choix dans la mesure où ta direction programme appuie ton projet.

Conformément aux avertissements officiels émis par Affaires mondiales Canada, nous refuserons et annulerons les projets devant se dérouler dans un pays ou une région visée par un avis de sécurité Évitez tout voyage non essentiel ou Évitez tout voyage.

À considérer dans la recherche d'un milieu d'accueil :

  • Intérêt académique et approche pédagogique du milieu d'accueil; ;
  • Langue d’usage;
  • Coût de la vie du pays de destination;
  • Démarche d’entrée au pays (permis d’études, visas, passeport).
4

Dépose ta candidature

  • Ouvre et complète le Formulaire de candidature pour une demande de bourse de mobilité - Séjour de STAGE, COTUTELLE, RECHERCHE ou COURTE MOBILITÉ sur le portail MoveOn en respectant les dates limites applicables.

À supprimer ou à utiliser pour coller un autre bloc.

Dépose ta candidature

À supprimer ou à utiliser pour coller un autre bloc.

  • Consulte la liste des documents nécessaires pour déposer ta candidature.

  • L’équipe de la mobilité analysera ton dossier de candidature en fonction des critères suivants :
    • Le respect des critères d’admissibilité;
    • La lettre de motivation;
    • La présentation du dossier et respect des consignes; 
    • La pertinence du projet pour la formation académique de l'étudiant.e dans son programme d'études à l'UQTR.
5

Prépare ton séjour

Une fois la sélection de ta candidature confirmée, l’équipe de la mobilité te soutiendra à chaque étape de ton parcours, avant, pendant et après le séjour à l'étranger :

  • Nous t’accompagnerons dans les démarches d’admission et d’inscription auprès de l’établissement partenaire pour faciliter ton intégration dès les premiers échanges.
  • Nous te donnerons accès à une formation prédépart en ligne, qui te fournira tous les outils pour une expérience réussie à travers ces modules :
    • Module 1 : Démarches administratives UQTR;
    • Module 2 : Identifier les étapes de préparation à effectuer avant son départ à l'étranger;
    • Module 3 : Comprendre les défis et risques liés à un séjour à l'étranger;
    • Module 4 : Se préparer aux réalités et aux défis du retour aux Québec.
  • Si besoin, un suivi sera assuré auprès des établissements partenaires et des unités de l’UQTR pour faciliter ton accès aux services sur place et à distance.
  • Des rencontres individuelles ou en groupe pourront être organisées avec les étudiant.e.s se rendant à la même destination.
 

Bourse de mobilité

Nous savons que voyager et étudier à l’étranger est une expérience enrichissante, mais aussi coûteuse. C'est pourquoi nous offrons une aide financière et des bourses de mobilité pour te soutenir dans la réalisation de ton projet.

Financement accordée pour 2024-2025

**NOUVEAUX MONTANTS**

Durée Montant
5 à 7 jours 1 000 $
8 à 14 jours 1 500 $
15 à 30 jours (1 mois)  2 300 $
5-8 semaines (2 mois) 4 600 $
9-12 semaines (3 mois) 6 900 $
13-16 semaines (4 mois) 9 200 $
17-20 semaines (5 mois) 11 500 $
21-24 semaines (6 mois) 13 800 $
25-28 semaines (7 mois) 16 100 $
29-32 semaines (8 mois) 18 400 $

Les montants peuvent être sujets à changement en fonction de la demande. La bourse de mobilité est soumise aux règles budgétaires du Programme de mobilité internationale et de courts séjours à l’étranger (PMICSE) 

Note : Un maximum de deux sessions universitaires, ne pouvant excéder huit mois au total, sont admissibles. Un.e étudiant.e ne peut pas recevoir la bourse plus de deux fois durant son programme d'études, même si le nombre de mois à l'étranger est inférieur à 8 mois.

Dates limites

Le dépôt doit se faire au plus tard 8 semaines avant la date de début de ton séjour académique.

** Il est possible de déposer ta candidature pour la bourse même si ton milieu de stage n’est pas encore connu. **

*** Le séjour doit impérativement avoir lieu pendant la session indiquée dans le formulaire de candidature. ***

Autres liens utiles

Outils de référence

Pour tous les séjours

S4 – Approbation du stage ou du projet de recherche

Ce document doit être approuvé et signé par ta direction de programme. 


S2 – Lettre de recommandation

Ce document, rempli par un professeur.e ou un.e chargé.e de cours de ton programme d'études, sert à appuyer la candidature. Une lettre de recommandation en format traditionnel est également acceptée.


Passeport (ou pièce d’identité)

Le passeport doit être valide 6 mois après la date prévue de retour au Canada. Si ce document n’est pas à jour, joindre la copie d’une pièce d’identité avec photo (carte étudiante acceptée) et inscrire la date prévue du renouvellement du passeport sur cette copie.


Lettre de motivation

Ce document d’un maximum de 2 pages doit être adressé à la personne responsable de la mobilité et doit répondre principalement aux deux questions suivantes :

  • Quelles sont tes motivations pour réaliser ce projet à l’étranger?
  • Pourquoi devrait-on t'accorder une bourse?