Mieux comprendre les fonctions d'un trésorier
Ce site a été créé en 2025 en collaboration avec l'association générale des étudiants hors campus de l'université du Québec à Trois-Rivières (AGEHCUQTR). Son objectif est d'offrir sans frais de la formation, du matériel pédagogique et des outils pour les trésoriers d'associations étudiantes (ASSO). Il peut aussi servir aux trésoriers de petits organismes qui veulent mieux comprendre leurs rôles et responsabilités. Le contenu du site est séparé en trois parties : Les capsules vidéo d'apprentissage; les documents pédagogiques; et les outils disponibles. Les différents éléments sont regroupés par sujet.
Les concepts - Formation partie 1 |
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| Capsules vidéo d'apprentissage |
Documents pédagogiques | Outils disponibles | |
| Formation Trésorier - Introduction |
Introduire la formation sur les fonctions du trésorier d'une association étudiante et présenter le plan de la formation. (4 min.) |
Document PDF - Formation partie 1 : Document complet de présentation de l'introduction et des différents concepts importants pour bien comprendre le rôle et les responsabilités du trésorier (en contexte d'ASSO). Version PDF de la présentation utilisée dans les capsules vidéos et comprenant les différents liens vers les capsules vidéo. | |
| Partie 1 concepts ASSO, OBNL, CA et Cx |
Présentation des concepts : association étudiante (ASSO), organisme à but non lucratif (OBNL), conseil d'administration (CA) et conseil exécutif (Cx). (15 min.) |
Liens vers des sites web de référence : Educaloi - OBNL (OSBL) Educaloi - conseil d'administration Educaloi - AG annuelle |
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| Partie 1 concepts AG et trésorier | Présentation des concepts : assemblée générale (AG) et trésorier. (14 min.) |
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| Extra - Introduction à la comptabilité partie double | Présentation d'une introduction à la notion de comptabilité partie double permettant de mieux comprendre certains aspects de la comptabilisation (tenue de livres comptables) des transactions/opérations financières par le trésorier ainsi que l'utilisation d'un fichier Excel pour le suivi comptable ou fichier comptable. (18 min.) |
Document PDF La comptabilité partie double est la version PDF du diaporama de la présentation extra. | |
Les rôles et responsabilités du trésorier - Formation partie 2 |
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| Capsules vidéo d'apprentissage |
Documents pédagogiques | Outils disponibles | |
| Gestion financière Partie 1 Gestion financière Partie 2 (Contrôles) |
Présentation de trois aspects de la gestion financière pour le trésorier : la gestion de la trésorerie (ou argent, ou encaisse); la petite caisse (13 min.); les contrôles possibles pour gérer certains risques financiers. (16 min.) |
Document PDF - Formation partie 2 : Document complet de présentation des différents aspects de la gestion financière, de la production de documents financiers et des communications avec les institutions pour le trésorier (en contexte d'ASSO). | |
| Production de documents financiers | Présentation sur certains documents pour utilisation interne (ex. budget, fichier comptable) et d'autres pour utilisation externe (états financiers, rapports d'impôts) préparés sous la responsabilité du trésorier. Certains sont habituellement préparés par un cabinet comptable CPA. (18 min.) |
États financiers modèles | |
| Communication avec les organismes gouvernementaux | Présentation sur certaines formes de communications que peut avoir l'ASSO par l'entremise du trésorier avec des organismes gouvernementaux. (9 min.) |
Liens vers des sites web de référence : a)Revenu Québec Impôt des OSBL b)Agence du revenu du Canada Guide pour la déclaration de renseignement des OSBL c)Registre des entreprises - Rechercher une entreprise d)Consultez votre comptable professionnel agréé (CPA) |
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| Extra - Comprendre vos états financiers | Présentation sur les états financiers et certains ratios pertinents pour mieux comprendre les différents états et comment les présenter au CA et à l'AG. (33 min.) |
Document PDF Extra- Comprendre vos états financiers est la version PDF du diaporama de la présentation. | Liste de ratios suggérés |
| Extra - Exemple Analyse de ratios | Présentation d'un exemple d'analyse des ratios d'ASSO. (11 min.) |
Exemple d'analyse ratios (Excel) Document PDF Exemple d'analyse ratios est la version PDF annotée du fichier Excel. |
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| Extra - la transition entre trésoriers | Présentation sur quelques éléments importants à penser lors d'une transition entre un trésorier sortant et un nouveau trésorier. (12 min.) |
Document PDF la transition est la version PDF du diaporama de la présentation. | Liste modifiable de tâches à faire lors de la transition |
| Extra - l'organisation de la documentation (à venir) | Présentation sur l'utilité d'une bonne organisation de la documentation conservé par le trésorier. | Document PDF l'organisation de la documentation (à venir) est la version PDF du diaporama de la présentation. | |
Des outils offerts - Formation partie 3 |
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| Capsules vidéo d'apprentissage | Documents pédagogiques | Outils disponibles | |
| Le fichier comptable | Présentation d'un outil existant de comptabilisation par un trésorier d'ASSO. Un fichier Excel permettant de faire la comptabilisation des transactions de l'année et offrant un aperçu des états financiers de l'année en temps réel. (11 min.) |
Exemple fichier comptable | Fichier comptable modèle modifiable Guide d'utilisation du fichier comptable Excel (Version PDF) (à venir) |
| Formulaires Introduction Réquisition demande électronique |
Présentation d'introduction sur l'utilisation de formulaires permettant un niveau de contrôle financier (10 min.) et exemple pour remplir une réquisition de paiement électronique (10 min.). | Formulaire demande de paiement électronique | |
| Budgets | Présentation sur le concept de budget, son utilité, certaines approches de budgétisation et des exemples de budget. (14 min.) |
Document PDF le Budget est la version PDF du diaporama de la présentation. |
Modèle de budget par activité Modèle de budget mensuel |
| La petite caisse | Présentation de l'outil la petite caisse, son utilité, des contrôles utiles, son fonctionnement et le matériel disponible à ce sujet sur le site du Guide du Trésorier. (17 min.) |
Document PDF la petite caisse est la version PDF du diaporama de la présentation. |
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| Le rapprochement bancaire | Présentation d'une procédure de rapprochement bancaire comme contrôle efficace. (19 min.) |
Document PDF le rapprochement bancaire est la version PDF du diaporama de la présentation. | Modèles de rapprochement bancaire |
| Le procédurier (à venir) | Présentation du procédurier comme outil efficace de transmission des connaissances lors de transition, mais aussi avec les bénévoles lors d'activités. | Document PDF le procédurier (à venir) est la version PDF du diaporama de la présentation. | |
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Partenaires et collaborateurs
Je désire remercier l'AGEHC UQTR pour avoir voulu offrir du support aux trésoriers des associations étudiantes des multiples campus et centres universitaires de l'UQTR.
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| Etienne Clermont PhD, CPA Professeur agrégé Département des sciences comptables Université du Québec à Trois-Rivières (campus Longueuil) etienne.clermont@uqtr.ca |
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