Gestion de données institutionnelles (GDI)

La valeur des données institutionnelles s'accroît dans la mesure où elles sont diffusées, qu’elles sont fiables et correctement utilisées. La GDI a pour rôle de soutenir la direction dans ses besoins d'information nécessaires à la prise de décisions, à la planification et à la formulation de rapports. Et a pour responsabilité :

1. de définir la terminologie des données institutionnelles et les catégoriser;
2. de permettre la création, la mise à jour, la description et la diffusion de données institutionnelles justes et cohérentes;
3. d’assurer une veille terminologique (à l’interne et avec les partenaires externes) afin d’épauler les besoins des intervenants lors de la production de documents;
4. de préciser les responsabilités des divers intervenants dans l’utilisation de la donnée institutionnelle;
5. de faciliter un aiguillage vers la donnée concernée par les besoins de gestion et les obligations de diffusion;
6. d’éviter que les données soient utilisées hors contexte en apportant le support nécessaire aux acteurs;
7. ultimement, d’apposer une approbation de conformité aux données diffusées.

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Transcription textuelle du diagramme

Cadre influencé par celui de l'Université York