ABEO est une solution Web innovante qui place les personnes du secteur de l’enseignement supérieur du Québec au cœur de la préparation responsable et sécuritaire de leurs séjours à l’international et au Canada.

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L’évaluation du niveau de risque de votre séjour de mobilité permet de déterminer s’il est requis d’obtenir une autorisation pour le réaliser. Une autorisation de séjour est obligatoire si le niveau de risque est élevé ou majeur.

Elle permet à l’UQTR de vous aider à réduire les risques associés à votre séjour, de vous offrir un accompagnement adapté et de vous porter assistance efficacement en cas d’urgence.

Le niveau de risque est évalué selon les éléments suivants :

• Le niveau de sécurité général de votre destination, selon les niveaux de risque identifiés par le gouvernement du Canada (nouvelle fenêtre);
• Le milieu dans lequel se déroule votre séjour (risques environnementaux associés aux séjours se déroulant en milieu rural ou naturel et en régions éloignées);
• Les risques de santé ou sécurité liés à la nature de vos activités prévues, selon la classification intégrée dans la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST).

L’UQTR évalue le niveau de risque de votre séjour au moment de votre déclaration dans l’application Web ABEO. L’évaluation permet de déterminer si vous devez obtenir une autorisation pour réaliser votre séjour. Les séjours présentant un niveau de risque élevé doivent faire l’objet d’une autorisation, tant pour les membres de la communauté étudiante que pour les membres du personnel. Les séjours présentant un niveau de risque majeur peuvent être soumis à une demande d’autorisation uniquement pour les membres du personnel. Pour les membres de la communauté étudiante, tout séjour présentant un risque majeur est automatiquement refusé. 

Si le niveau de risque de votre séjour à l’international est élevé ou majeur, vous devez obligatoirement obtenir une autorisation. Le processus d’autorisation permet d’assurer que votre séjour se déroule dans des conditions sécuritaires.

Vous devez déclarer votre séjour de mobilité dans l’application ABEO. Grâce à des formulaire intelligents, ABEO vous permet de :

• Identifier les mesures d’atténuation qui pourront être mises en place pour réduire les risques spécifiques à votre séjour;
• Établir un plan de réponse en cas d’urgence;
• Transmettre l’information nécessaire à l’approbation de votre séjour.

La déclaration de séjour dans l’application Web ABEO doit être finalisée et soumise au moins 6 semaines avant le départ prévu. Une équipe dédiée fera ensuite le suivi nécessaire pour l’obtention de votre autorisation de séjour.

Pour les séjours à l’international ou en régions éloignées au Canada dont le niveau de risque est élevé ou majeur, un comité d’analyse des séjours de mobilité s’active afin d’évaluer la situation et de rendre une décision quant à l’autorisation du séjour.

Consultez la Directive relative à la gestion des risques en situation de mobilité internationale et dans les régions éloignées au Canada pour connaître les principes guidant l’octroi des autorisations de séjour de niveau de risque élevé ou majeur.