Préparer son séjour

Votre sécurité lors d’un séjour de mobilité repose sur une préparation adéquate. C’est pourquoi nous vous suggérons des ressources et des outils pour bien vous préparer avant votre départ.

Formation prédépart obligatoire

La formation prédépart de l’UQTR comprend dix modules conçus pour vous aider à bien préparer votre séjour, à mieux comprendre les risques associés à la mobilité et à adopter les bonnes pratiques avant et pendant votre déplacement.

10 modules de
formation

5 capsules vidéo

Les personnes étudiantes accompagnées par le Bureau des relations internationales (BRI) dans le cadre d’un séjour de mobilité et qui bénéficient d’une bourse du Programme de mobilité internationale et de courts séjours à l’étranger (PMICSE) doivent suivre la formation prédépart offerte par le BRI. Elles sont néanmoins fortement encouragées à suivre également la formation en dix modules afin de compléter leur préparation.

Inscriptions des Canadiens à l’étranger

L’inscription des Canadiens à l’étranger est un service gratuit qui permet au gouvernement du Canada de vous aviser en cas d’urgence à l’étranger. L’UQTR vous demande de vous inscrire avant votre départ.

Vous pouvez consulter les Services du gouvernement du Canada (nouvelle fenêtre) afin de prendre connaissance des renseignements et des services offerts par le gouvernement du Canada pour voyager en toute sécurité.

Assurances requises

Il incombe aux membres de la communauté universitaire qui se déplacent à l’international d’obtenir toutes les informations et les conseils concernant les assurances nécessaires à leur séjour.

Il est également de la responsabilité de la personne effectuant un déplacement à l’international de se procurer l’assurance voyage requise par l’UQTR et de vérifier qu’aucune exclusion ou limitation ne s’applique à sa situation. Assurez-vous d’avoir en tout temps à portée de main les informations relatives à votre assurance durant votre séjour, et d’enregistrer les numéros importants dans votre téléphone cellulaire.

Couvertures d’assurances exigées par l’UQTR :

Pour réaliser une activité universitaire hors Québec, vous devez souscrire à une assurance voyage offrant une couverture minimale de 1 million de dollars pour les indemnités liées aux frais médicaux, incluant minimalement :

  • Assurance voyage santé et frais médicaux d'urgence complète;
  • Hospitalisation incluant les soins infirmiers et les honoraires des médecins;
  • Évacuation médicale vers le Canada ou l'établissement de santé le plus proche offrant des soins médicaux appropriés;
  • Rapatriement en cas de décès et frais associés à un décès à l'étranger;
  • Un service d’assistance voyage téléphonique multilingue et disponible en tout temps permettant de mettre la personne assurée en contact avec un réseau de spécialistes pouvant s'occuper de l'urgence.

L’UQTR recommande à chaque voyageur d’analyser sa situation personnelle et, au besoin, de considérer l’achat d’une assurance additionnelle à ses frais (ex. : annulation/interruption de séjour, perte de documents, perte ou retard de bagages, etc.).

Boîte à outils

Consultez les ressources et les outils suggérés dans l’application Web ABEO pour bien vous préparer avant votre départ.

Vous y retrouverez notamment de l’information utile sur les documents de voyage, la santé des voyageuses et voyageurs, les finances, la sécurité de l’information et plusieurs applications utiles pour la logistique de votre séjour.

Consultez la boîte à outils ABEO

Fiche de contacts d’urgence

Lors d’un déplacement à l’international ou en région éloignée au Canada, nous invitons les personnes voyageuses à imprimer et compléter la fiche de contacts d’urgence de l’UQTR. Cette fiche permet de noter tous les numéros importants en cas d’urgence. Assurez-vous de l’avoir toujours à portée de main et d’enregistrer aussi ces numéros dans votre téléphone cellulaire.

Version numérique de la carte à enregistrer sur vos appareils mobiles (nouvelle fenêtre, PDF)

Sécurité de la recherche

Pour en apprendre davantage sur la sécurité de la recherche et consulter les ressources et outils disponibles, veuillez visiter la page Web du Décanat de la recherche.

Bon à savoir

L’inscription des Canadiens à l’étranger est un service gratuit qui permet au gouvernement du Canada de vous aviser en cas d’urgence à l’étranger. L’Université du Québec à Trois-Rivières vous encourage à vous inscrire avant votre départ.