Chantier institutionnel sur les structures
de gestion académique

Avancement des travaux

L'une des valeurs qui portent le Chantier institutionnel sur les structures de gestion académique est la transparence. En ce sens, cette page présente les activités réalisées ou à réaliser à chacune des grandes étapes de ce projet. En consultant les différentes sections, vous aurez accès aux documents produits par notre équipe.

DÉFINIR Étape terminée

Objectif : Identifier les enjeux

Activités :

	Identifier l'équipe de priorité
	Former le comité aviseur
	Créer un site Web
	Tenir les premières consultations dans les instances académiques et administratives Objectif : Valider la présence de la problématique auprès des acteurs impactés et impliqués (Doit-on changer ?) et cerner les enjeux à étudier lors de la phase de diagnostic (Pourquoi changer ?)
	Produire un rapport des premières consultations

DIAGNOSTIQUER Étape terminée

Objectif : Valider les enjeux

Activités :

	Étudier et analyser la gouvernance universitaire, les modèles de gestion et les reconfigurations antérieures
	Cueillette d'informations et de données Sonder la communauté universitaire Objectif : Valider les enjeux identifiés lors des premières consultations Consulter la présentation des résultats du sondage
	Cueillette d'informations et de données Animer des focus groups Objectif : Dresser un portrait des enjeux liés à la gestion académique vécus et partagés par la communauté Consulter la présentation des focus group pour plus de détails
	Cueillette d'informations et de données Analyser des indicateurs et des données Objectif : Documenter factuellement certains enjeux identifiés
	Analyser les données et les informations recueillies
	Rédiger et publier un rapport de diagnostic détaillé

PLANIFIER En cours

Objectif : Identifier les solutions propres à notre université

Activités :

	Énoncer le mandat officiel et les objectifs à atteindre Sommaire du rapport de diagnostic
	Définir la structure et la composition des ateliers de travail
	Établir l'étendue du changement (inclusions et exclusions)
	Consolider les principes qui serviront de fondation à la solution
	Animer des ateliers de coconstruction Soulager et renforcer les unités académiques Sommaire du rapport du 7 novembre 2023 Rapport détaillé du 7 novembre 2023 Définir notre modèle de gestion académique Ateliers animés du 21 mai 2024 au 6 juin 2024 Rapport à venir
En cours	Élaborer la solution en collégialité avec les acteurs impliqués dans la gestion académique
En cours	Rédiger un plan d'action clair et détaillé pour la planification 2024-2025
En cours	Communiquer le changement à entreprendre

AGIR En cours

Objectif : Implanter les solutions établies et évaluer les retombées

Activités :

En cours	Établir un mécanisme de suivi
En cours	Soutenir le déploiement des solutions
À venir	Communiquer l'état d'avancement du plan d'action
À venir	Valider les résultats
À venir	Documenter la démarche