• Utilisez des appareils homologués CSA ou ULC.
• Dégagez la zone autour de l’appareil d’au moins un mètre de tout objet et assurez-vous que l’air circule librement jusqu’à l’appareil.
• Assurez-vous que l’appareil est stable et que personne ne peut le renverser par accident.
• Les appareils de chauffage portatifs sont conçus pour une utilisation temporaire.
• Ne laissez jamais un appareil de chauffage en marche sans surveillance. Les précautions applicables au permis de travaux à chaud s’appliquent dans cette situation.
• L’appareil devrait comporter un interrupteur de basculement qui déclenche son arrêt lorsqu’il n’est plus en position verticale, ainsi qu’un dispositif d’interruption automatique en cas de température excessive.

• Inspectez régulièrement les couvertures : vérifiez la présence de taches de brûlure, de jaunissement, de fils effilochés ou d’isolant fissuré.
• Ne les utilisez jamais avec des rallonges électriques.
• Utilisez des couvertures homologuées par des laboratoires reconnus : CSA, ULC ou ETL.
• Débranchez les couvertures après chaque utilisation et lorsque vous quittez votre poste de travail.

Évitez de surcharger les prises de courant et les circuits électriques afin de réduire les risques d’incendie.

Avant d’acheter, d’installer ou d’utiliser un nouvel équipement électrique, ou d’augmenter l’utilisation habituelle d’une prise ou d’un circuit, communiquez avec le service responsable des installations électriques de l’UQTR.

Lorsqu’une rallonge électrique est nécessaire :

• Utilisez une rallonge en bon état portant une homologation ULC ou CSA.
• Choisissez une rallonge munie d’un disjoncteur intégré.
• Ne faites pas passer la rallonge sous un tapis ni dans un endroit où un meuble lourd pourrait l’écraser ou la coincer.
• Vérifiez que la rallonge ne chauffe pas pendant son utilisation.
• En cas de surchauffe, débranchez la rallonge et avisez le service responsable des installations électriques.

Limitez les quantités de matières combustibles, notamment le papier, le carton et le mobilier inutilisé, ainsi que de produits inflammables. Rangez-les dans des espaces appropriés.

• Maintenez les produits inflammables à une distance minimale de 15 à 30 centimètres (6 à 12 pouces) des sources de chaleur, notamment les radiateurs, appareils de chauffage autonomes, chauffe-eau, chaudières et panneaux de distribution électrique.
• Ne déposez aucun objet dans une cage d’escalier ou à proximité d’une issue s’il risque de nuire à une évacuation d’urgence.

• Il est interdit aux membres du personnel, aux personnes étudiantes et aux visiteurs d’introduire des produits inflammables ou explosifs dans les bâtiments de l’UQTR. L’entreposage, la distribution et la manipulation de produits chimiques inflammables, explosifs ou réactifs doivent respecter les règles et les procédures de gestion des matières dangereuses applicables à l’UQTR.
• Pour faire retirer des objets encombrants de votre espace de travail, adressez une demande au service responsable de l’entretien des bâtiments.
• Pour le retrait de matières dangereuses d’un laboratoire, communiquez avec les responsables de la gestion des matières dangereuses de l’UQTR.

À l’UQTR, l’utilisation de chandelles à des fins décoratives est interdite. Privilégiez plutôt des bougies sans flamme alimentées par piles.

Les petits appareils de cuisson électriques, notamment les fours grille-pain, grille-pain, grils, gaufriers, presse-paninis, poêles à frire et plaques de cuisson, sont interdits dans les locaux de l’UQTR.

Les décorations installées pour une fête ou un événement, comme les guirlandes de papier, les arbres de Noël naturels et les ballots de foin, peuvent présenter un risque important d’incendie. Les éléments décoratifs fixés aux murs ou aux plafonds ne doivent pas favoriser la propagation des flammes.

Sur les campus de l’UQTR, seuls les arbres de Noël artificiels sont autorisés. Dans les lieux de rassemblement public, il est interdit d’utiliser des arbres résineux coupés, leurs branches, des matières végétales desséchées, du papier crêpé ou des mousses plastiques.

• Choisissez uniquement des décorations incombustibles ou ignifuges.
• Ne fixez aucune décoration à une tête de gicleur ou à un détecteur de fumée.
• Veillez à ce qu’aucune décoration ne masque ou n’obstrue :
  • la signalisation des sorties;
  • les portes d’issue;
  • les parcours d’évacuation;
  • les extincteurs;
  • les armoires d’incendie;
  • les stations manuelles d’alarme incendie.
• Utilisez seulement un éclairage décoratif approuvé par le Groupe CSA.
• Inspectez les dispositifs d’éclairage décoratif avant leur installation.
• Évitez toute surcharge des circuits électriques.
• Privilégiez un interrupteur situé à distance de l’arbre pour commander son éclairage, plutôt que de le brancher et de le débrancher à une prise placée sous l’arbre.
• Maintenez les rallonges électriques au sol à l’aide de ruban adhésif pour conduits.

Sapins et matériaux décoratifs

Les tentures, rideaux et autres matériaux décoratifs, y compris les textiles et les voiles, doivent respecter la norme CAN/ULC-S109 lorsqu’ils sont installés dans les endroits suivants :

• Un établissement de réunion ou un établissement de détention du groupe B, division 1.
• Un hall ou une issue.
• Une aire de plancher sans cloisons de plus de 500 m² dans un établissement d’affaires, commercial ou industriel, sauf si elle est divisée en compartiments d’au plus 500 m² par des séparations coupe-feu d’au moins 1 h.

Les arbres résineux coupés, leurs branches, les matières végétales desséchées et les mousses plastiques ne doivent pas servir de décorations dans les endroits suivants :

• Une issue.
• Un établissement de réunion.
• Un établissement hôtelier.
• Un établissement de soins ou de détention.
• Un établissement commercial.

Le propane est interdit à l’intérieur.

• Désignez une personne responsable qui sera présente du début à la fin de l’activité. Elle est responsable du feu et du maintien d’un périmètre de sécurité.
• Le SPP fournira un extincteur à eau.
• Vérifiez les restrictions en vigueur de la SOPFEU. Selon les consignes du document, un indice bas à modéré est acceptable.
• Le pare-étincelles doit être exempt de bris.
• La hauteur des flammes ne doit pas dépasser 60 cm.
• Limitez le feu à quatre bûches à la fois (quatre quartiers de bois).
• Aucun ajout d’agent de combustion ou d’accélérant n’est permis, sauf le papier.
• Assurez-vous que les flammes sont complètement éteintes avant de quitter.
• Ne laissez pas de combustible sur place.
• Contactez le Centre des opérations de sécurité une heure avant l’activité et immédiatement à la fin.
• Idéalement, la personne responsable devrait avoir suivi la formation SST sur les extincteurs.

• Le barbecue doit être certifié CSA/ULC.
• Installez le barbecue de façon stable afin d’éviter son renversement.
• La bonbonne de propane doit être certifiée CSA/ULC et avoir moins de dix ans.
• Transportez la bonbonne à l’aide d’un équipement ventilé. Maintenez-la à la verticale et solidement attachée. Une seule bonbonne à la fois est permise. Ne l’apportez jamais à l’intérieur des bâtiments.
• Vérifiez le bon état du barbecue et de la bonbonne ainsi que l’absence de fuite.
• Assurez-vous que l’activité est couverte par l’assurance responsabilité de l’UQTR.
• Un extincteur d’une cote minimale de 6A 80 BC doit être présent sur les lieux.
• Assurez une surveillance constante de l’activité.
• Positionnez le barbecue à au moins cinq mètres de tout bâtiment, le plus loin possible des ouvertures de ventilation.
• Avisez les agents du SPP au moins une heure avant l’activité et à la fin de celle-ci. Assurez-vous de pouvoir les joindre en cas de problème.

• Positionnez le camion à au moins cinq mètres de tout bâtiment ou installation, sur un emplacement de niveau et stable.
• Éloignez les vapeurs des entrées d’air et assurez la sécurité des personnes dans la file d’attente.
• Ne stationnez pas le camion dans la zone d’accès des pompiers.
• Assurez-vous que le camion est conforme et possède les certifications requises : propane, friteuses et hotte de type A conforme, extincteurs, système de ventilation, etc.
• Vérifiez que les assurances sont conformes et adéquates.

• Choisissez l’emplacement du foyer dans l’espace extérieur prévu pour l’activité.
• Installez le foyer à au moins 7,6 mètres (25 pieds) des murs des bâtiments, des fenêtres, des portes et des prises d’air.
• Vérifiez qu’aucune matière combustible ne se trouve à proximité du foyer.
• Conservez un dégagement d’au moins un mètre autour de l’appareil.
• Éloignez les débris inflammables de la zone d’utilisation.
• Maintenez en tout temps la bouteille de propane à la verticale.
• Gardez à portée de main un extincteur de type ABC prêt à être utilisé.
• Respectez les consignes de sécurité lors de l’allumage et de l’extinction du foyer.

• Confiez l’installation des tentes assujetties à un entrepreneur qualifié ou à un constructeur-propriétaire détenant la licence RBQ appropriée.
• Déclarez les tentes assujetties au fur et à mesure de leur installation ou au début de la saison, avec un calendrier d’installation. Utilisez le formulaire « Déclaration de travaux : Code de construction — chapitre Bâtiment » disponible sur le site de la RBQ. Les coordonnées de transmission figurent au formulaire.
• Utilisez des toiles, bâches et matériaux décoratifs conformes à CAN/ULC-S109 ou NFPA 701. Renouvelez les traitements d’ignifugation au besoin et conservez un certificat d’un organisme reconnu confirmant l’application des produits ignifugeants.
• Installez les tentes à au moins trois mètres (10 pieds) des autres structures sur la propriété. Si cet espace sert aussi à l’évacuation, maintenez entre les tentes une largeur libre conforme aux moyens d’évacuation, sans être inférieure à trois mètres.
• Prévoyez un parcours d’évacuation intérieur menant à un endroit sûr à l’extérieur, d’une largeur dégagée minimale de 1 100 mm (44 pouces), et conduisant à des issues.
• Déterminez le nombre, la largeur et l’emplacement des issues selon le nombre maximal d’occupants. Maintenez les issues visibles, en bon état et dégagées. Un pan de toile peut constituer une issue si son ouverture permet une évacuation rapide et facile, par un simple mouvement libérant tout mécanisme de fermeture.
• Concevez les installations électriques selon le chapitre II, Électricité, du Code de construction et faites-les inspecter périodiquement. Enfouissez les câbles non aériens dans une tranchée ou recouvrez-les de protecteurs.
• Il est interdit de fumer et d’utiliser des dispositifs à flamme nue dans les tentes et chapiteaux accessibles au public.
• L’utilisation d’un appareil à combustion et d’équipement de cuisson est interdite.
• Établissez la capacité d’accueil selon la capacité d’évacuation, notamment la largeur des issues et le nombre de personnes par mètre carré. Le calcul mentionné dans la note renvoie à la section V du CNPI 2010 modifié Québec, chapitre VIII, Bâtiment, du Code de sécurité du Québec, en tenant compte de l’aménagement, de l’aire ouverte, de l’équipement et du mobilier.
• Mettez en place une vigie pour faire respecter le nombre de personnes autorisées.
• Avisez les assureurs afin de connaître les enjeux en cas de sinistre.

Cette liste n’est pas exhaustive. Des exigences particulières peuvent s’appliquer.

Unité mobile servant à la cuisson de viande de style méchoui

• Vérifiez auprès de la Ville de Trois-Rivières le respect des règlements municipaux : zonage, permis de restauration mobile, urbanisme, etc.
• Positionnez l’unité mobile à au moins dix mètres de tout bâtiment ou installation, sur un emplacement de niveau et stable.
• Éloignez les vapeurs des entrées d’air et assurez la sécurité des personnes dans la file d’attente. Ne stationnez pas dans la zone d’accès des pompiers.
• Ne laissez jamais l’installation sans surveillance.
• Assurez-vous que l’unité est conforme et possède les certifications requises : équipement homologué, propane, surfaces non combustibles, extincteurs, système de ventilation, etc.
• Ne déversez pas de rebuts dans l’environnement ou dans l’égout municipal. Prévoyez des bacs appropriés.
• Vérifiez que les assurances sont conformes et adéquates.

Respectez les consignes suivantes afin d’assurer le bon déroulement de l’activité.

• Le brûleur au propane doit être certifié CSA/ULC.
• Installez le brûleur de façon stable afin d’éviter son renversement.
• La bonbonne de propane doit être certifiée CSA/ULC et avoir moins de dix ans.
• Transportez la bonbonne à l’aide d’un équipement ventilé. Maintenez-la à la verticale et solidement attachée. Une seule bonbonne à la fois est permise. Ne l’apportez jamais à l’intérieur des bâtiments.
• Vérifiez le bon état du brûleur et de la bonbonne ainsi que l’absence de fuite.
• Assurez-vous que l’activité est couverte par l’assurance responsabilité de l’UQTR.
• Un extincteur d’une cote minimale de 6A 80 BC doit être présent sur les lieux.
• Assurez une surveillance constante de l’activité.
• Positionnez le brûleur à au moins dix mètres de tout bâtiment et de tout combustible.
• Avisez les agents du SPP au moins une heure avant l’activité et à la fin de celle-ci. Assurez-vous de pouvoir les joindre en cas de problème.
• La personne responsable doit maintenir un espace de sécurité autour du brûleur afin d’éviter les brûlures causées par le feu ou l’eau bouillante.
• Elle doit bien connaître son équipement et disposer de tous les équipements de sécurité requis.
• Elle doit toujours fermer le brûleur lorsque le chaudron est retiré.

Certaines étapes doivent être respectées avant, pendant et après la cérémonie afin d’assurer la sécurité des personnes et des installations.

Idéalement trois à sept jours ouvrables avant l’événement

1. Convenez d’une date et d’un lieu précis.
2. Remplissez la demande de permis d’activité avec ou sans alcool. Précisez :
   • le type d’événement;
   • la date, l’heure et le lieu;
   • le nombre de personnes attendues;
   • à la ligne 25, consacrée aux effets spéciaux, la tenue d’une cérémonie de purification à la sauge et le renvoi à cette procédure.
3. Précisez que le COS sera contacté avant l’allumage afin que le SPP confirme le contournement des systèmes incendie et la présence d’un agent avec un extincteur.
4. Communiquez avec le Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers au sujet de la ventilation, afin de la fermer ou de la dévier au besoin. Mentionnez la date, l’heure et le lieu.
5. Vérifiez s’il faut téléphoner au responsable de la ventilation de dix à quinze minutes avant et après la purification.

Particularités des lieux : à l’Atrium, la scène est recouverte de tapis : réalisez la purification à l’extérieur de la scène. Au pavillon Michel-Sarrazin, l’absence de gicleurs nécessite une attention particulière.

Un à deux jours avant l’événement

Contactez le SPP, par l’intermédiaire du COS, pour confirmer que l’activité est à l’horaire et que les dispositions prévues sont conformes.

Le jour de l’événement

Ayez les coordonnées utiles à portée de main :

• Urgence interne : poste 5050.
• 819 376-5050 ou 819 693-5050.
• Prévoyez également les coordonnées du contremaître de la ventilation.

• En cas de blessure ou de brûlure, contactez le SPP aux numéros indiqués.
• Vérifiez la présence de cours ou d’autres événements à proximité. Prévoyez un affichage, idéalement à l’avance, afin d’informer les personnes susceptibles d’être incommodées.
• Assurez-vous qu’il s’agit bien de sauge.
• Repérez à l’avance les extincteurs et les sorties de secours.
• Assurez-vous qu’aucune personne présente ne souffre d’une allergie à la sauge.

Soixante minutes avant et pendant la cérémonie

Avant d’allumer la sauge, obtenez la confirmation du SPP que les systèmes d’incendie sont en mode contournement.

Selon la procédure fournie, si l’alarme incendie se déclenche, les pompiers sont directement informés et se déplacent, ce qui peut entraîner des frais.

• Assurez la présence d’un agent de sécurité avec un extincteur pendant toute la cérémonie et jusqu’à l’extinction complète de la sauge.
• Laissez la porte fermée ou une fenêtre ouverte, si cela est possible et permis, afin de disperser la fumée et l’odeur.
• Confiez la manipulation de la sauge uniquement à une personne habituée à ce type de cérémonie.
• Prévoyez une ou plusieurs bouteilles d’eau pour éteindre la sauge après la cérémonie.

Après la cérémonie

• Ne jetez jamais de cendres encore chaudes dans une poubelle conventionnelle.
• Déposez les cendres dans un contenant incombustible et assurez leur extinction avec de l’eau.
• Avisez le SPP immédiatement ou le plus tôt possible afin de remettre les systèmes d’incendie en fonction.

Matériel à apporter

Le matériel suivant est disponible au Bureau des relations et à l’engagement auprès des Premiers Peuples :

• Un contenant ignifuge ou un coquillage pour déposer la sauge pendant et après la purification.
• De la sauge, si elle n’est pas fournie par la personne.
• Un contenant avec de l’eau.
• Une bouteille d’eau.

Pour obtenir la procédure en format PDF, communiquez avec le SPP.

Avant d’entreprendre l’une des activités suivantes à l’UQTR, remplissez le formulaire en ligne prévu à cette fin et obtenez les autorisations requises :

• Travaux de soudage.
• Travaux de brasage.
• Travaux de découpage.
• Travaux de meulage.
• Perçage de métaux.
• Chauffage au chalumeau.
• Utilisation de bougies.
• Utilisation d’appareils générant de la fumée.
• Utilisation de chauffe-plats.
• Cuisson dans un lieu ne disposant pas d’une ventilation appropriée.

Communiquez avec le SPP pour connaître la démarche d’autorisation.