Université du Québec à Trois-Rivières
 

Avant d’effectuer un séjour à l’international

Afin que notre équipe procède à la veille de la sécurité des pays de destination des membres du personnel et des étudiants, il est nécessaire d'enregistrer le séjour dans le registre des déplacements au minimum 6 semaines avant le départ.

Registre des déplacements : membres du personnel

Registre des déplacements : étudiants

Un risque est la définition d’une situation qui, dans un environnement donné, constitue un danger éventuel plus ou moins prévisible. Tout déplacement comporte des risques potentiels, qui peuvent être liés à la santé, la sécurité environnementale, la sécurité politique, des considérations juridiques ou des caractéristiques personnelles. C’est afin de réduire la concrétisation et l’impact d’un risque que nous mettons à la disposition des membres de la communauté universitaire qui se déplacent à l’international des outils d’évaluation et de gestion du risque.

Nous vous recommandons de consulter les sites suivants afin de trouver l'information qui vous permettra de bien évaluer les risques à prévoir lors de vos déplacements.

Affaires mondiales Canada :

Le formulaire ci-dessous, à compléter pour soi, vous permet de définir les risques auxquels vous pourriez être exposés pendant votre séjour à l’international, d’en apprécier l’importance et les conséquences et de déterminer les moyens de les prévenir ou d’y faire face. Il permet aussi de prendre une décision éclairée sur la participation à certaines activités. Notez que l’UQTR ne cautionne pas les voyages dans les zones pour lesquels des avertissements ont été émis par le gouvernement canadien (évitez tout voyage non essentiel et évitez tout voyage)

Nous vous encourageons à compléter la carte suivante pour avoir accès aux numéros importants en cas d'urgence.

Tout voyageur doit détenir un passeport valide et s’assurer d’avoir tous les documents officiels nécessaires (permis et visas) avant d'effectuer un déplacement.

Recommandation

Il est fortement recommandé aux voyageurs de s’informer sur les exigences d’entrée du ou des pays visités. Certains pays vous refuseront l’entrée si votre passeport arrive à expiration à moins de six mois de la date prévue de votre retour au Canada.

Il incombe aux membres de la communauté universitaire qui se déplacent à l’international d’obtenir toutes les informations et les conseils concernant les assurances nécessaires à leur séjour.

Il est également de la responsabilité du participant effectuant un déplacement à l’international de se procurer l’assurance voyage requise et de vérifier qu’aucune exclusion ou limitation ne s’applique à sa situation. Assurez-vous d’avoir en tout temps à portée de main les informations relatives à votre assurance durant votre séjour, et d’enregistrer les numéros importants dans votre téléphone cellulaire.

Vous devez souscrire à une assurance voyage offrant une couverture minimale de 1 million de dollars pour les indemnités liées aux frais médicaux, incluant minimalement :

  • Assurance voyage santé et frais médicaux d'urgence complète incluant les coûts liés à la COVID-19;
  • Hospitalisation incluant les soins infirmiers et les honoraires des médecins;
  • Évacuation médicale vers le Canada ou l'établissement de santé le plus proche offrant des soins médicaux appropriés;
  • Rapatriement en cas de décès et frais associés à un décès à l'étranger;
  • Un service d’assistance voyage téléphonique multilingue et disponible en tout temps permettant de mettre la personne assurée en contact avec un réseau de spécialistes pouvant s'occuper de l'urgence.

L’UQTR recommande à chaque voyageur d’analyser sa situation personnelle et, au besoin, de considérer l’achat d’une assurance additionnelle à ses frais (ex. : annulation/interruption de séjour, perte de documents, perte ou retard de bagages, etc.).

Notes

Pour le personnel de l’UQTR et les étudiants assurés par l’université : veuillez communiquer avec votre assureur afin de confirmer votre couverture. Il est de votre responsabilité de lire attentivement vos contrats d’assurance et de vous assurer que votre protection correspond aux exigences de votre séjour de mobilité.

Information à avoir

Le participant doit être bien au fait de l'organisation de son projet. Il doit connaître à tout le moins les informations suivantes :

  • Comment demander de l'aide auprès du gouvernement canadien en cas d'urgence (nouvelle fenêtre);

    • Ce site Web offre aussi de l'information sur la gestion de situations d'urgence ou de crises qui peuvent se produire à l’international. Nous vous suggérons fortement de le consulter avant votre départ.
  • Les renseignements de base concernant les moyens de communication disponibles (téléphone, Internet) et les coordonnées des personnes et des organismes associés au projet, y compris celles du coordonnateur en cas d'urgence;
  • Les coordonnées de l'hôpital accrédité par l'IAMAT (nouvelle fenêtre) le plus proche;
  • Les noms et coordonnées du partenaire ou de son représentant, s’il y a lieu;
  • Les coordonnées des services consulaires canadiens et du service de la protection publique de l'UQTR;

  • Les renseignements concernant les modes de transport disponibles pour quitter la région ou le pays et les différents itinéraires possibles, y compris :

    • Une liste des villes les plus proches qui sont desservies par des vols internationaux;
    • Les renseignements concernant le transport à destination de ces villes (trains, autobus, avions) et plusieurs itinéraires;
    • Des cartes géographiques;
    • Les moyens de communication de rechange (par exemple, communication par radio) établis pour la région;
    • Les mesures à prendre en cas de troubles civils.

Mesures de sécurité

S'assurer de la sécurité du domicile (verrouiller les portes et les fenêtres, prévoir un éclairage d'urgence, etc.), s'assurer que les extincteurs sont en état de fonctionnement et conserver les pièces d'identité (passeport, visas) sur soi, et non dans des valises ou mallettes dont on pourrait facilement être séparé. Faire de même avec l'argent et les billets de train ou d'avion.

Communications

Dans la mesure du possible, obtenir les coordonnées des autres participants se trouvant dans la même région et rester en contact avec eux. Vous pourriez leur venir en aide et inversement en cas d'urgence.

Tiré et adapté de : Guide de l'assistance technique (nouvelle fenêtre)

L’inscription des voyageurs de l’UQTR auprès du gouvernement du Canada est fortement recommandée.

Deux options s’offrent aux voyageurs :

Certains voyageurs peuvent ne pas avoir accès aux bureaux du gouvernement du Canada à l’international, c’est pourquoi nous recommandons FORTEMENT l’inscription des Canadiens à l’étranger avant le départ.

Le participant qui effectue un déplacement à l’international a la responsabilité d’obtenir toutes les informations et les conseils concernant l’ensemble des questions de santé. Des informations importantes et pertinentes sont accessibles sur le site suivant : Santé et sécurité en voyage (nouvelle fenêtre).

De même, il est de la responsabilité du participant de s’assurer d’être en bonne santé et de consulter le personnel qualifié de la santé notamment en matière de prophylaxie et de vaccination pour la destination concernée.

Le lien suivant mène vers le site Web des cliniques de santé-voyage du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec (CIUSSS) (nouvelle fenêtre).

Dans le cas où le participant prend des médicaments d’ordonnance, il est important d’en apporter la quantité nécessaire et d’avoir une copie des prescriptions avec soi.

Puisque les fournitures de premiers soins et les médicaments ne sont pas toujours accessibles dans d’autres pays ou peuvent être différents de ceux offerts au Canada, il est important d’apporter une trousse contenant des produits de santé de base pour le voyage, peu importe le pays où le voyageur se rendra. Afin de préparer une trousse complète de fournitures de premiers soins de base, il est recommandé de consulter la page Trousse de produits de santé pour le voyage (nouvelle fenêtre).

Afin d’obtenir des informations complètes et à jour sur la situation sanitaire dans différents pays ou encore pour trouver un médecin accrédité dans un pays, il est recommandé de visiter le site de l'International Association for Medical Assistance to Travelers (nouvelle fenêtre).