Le dépôt du sujet est constitué d'un rapport écrit dans lequel sont exposés la problématique de recherche, les objectifs, les approches théoriques et méthodologiques, etc. (un guide plus précis est mis à la disposition de l'étudiant). Après approbation du directeur ou de la directrice de recherche, le rapport écrit est soumis à un comité de professeurs qui lui accorde la note succès (S), incomplet (I) ou échec (E).
L'activité est évaluée à l'aide des mentions "S" (succès) et "E" (échec).