10 points à retenir pour une demande de subvention dans les règles de l'art
L'art de rédiger une demande de subvention gagnante tient avant tout à la qualité du projet, mais la qualité de sa présentation compte également pour beaucoup. Voici 10 points auxquels vous devrez vous attarder pour faire une demande de subvention dans les règles de l'art, vous donnant les meilleures chances de l'obtenir :
1. Le choix d'un programme de subventions
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Choisissez un programme de subventions qui pourrait intéresser votre organisation. Vous devrez alors déterminer si votre projet correspond aux conditions d'admissibilité du programme :Vous devez vous familiariser avec les objectifs du programme de subventions pour savoir si votre projet correspond à ces objectifs;
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Les évaluateurs de votre demande ne devraient pas avoir à deviner le but de votre projet ou à se demander comment il est lié aux critères de la demande;
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Vous devez communiquer avec une personne-ressource de l'organisme qui offre le programme de subventions pour bien cerner ses attentes.
2. L'échéancier
Le déroulement du projet dans le temps doit être précis pour que votre demande soit prise au sérieux. Pour mieux remplir votre demande, suivez les conseils suivants :
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Commencez à préparer votre demande le plus tôt possible, au moins quatre à six mois avant le début du projet;
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Prenez tout le temps qu'il faut pour obtenir tous les renseignements requis;
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Préparez un tableau indiquant les échéances pour toutes les étapes.
3. La précision de votre demande
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Prenez le temps de vous familiariser avec tous les éléments de votre projet afin de bien les expliquer sur papier;
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Soyez concis et exposez votre projet en un minimum de mots;
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Une demande préparée à la va-vite est facilement reconnaissable et donne une impression négative.
4. Lignes directrices
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Lisez bien le programme de subventions et efforcez-vous d'en respecter les lignes directrices;
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Assurez-vous d'avoir le bon formulaire de demande de subvention, notamment l'édition la plus récente; le formulaire de l'année précédente pourrait avoir fait l'objet de modifications.
5. Le comité de vérification
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Formez un petit comité de deux ou trois personnes qui connaissent bien les domaines pertinents, incluant les rouages administratifs entourant les subventions, pour passer en revue votre demande et vous suggérer des améliorations au besoin. Il n'est pas nécessaire que les membres de ce comité fassent partie de votre organisation;
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Ce comité vérifiera notamment l'argumentaire (le bien-fondé de la demande) et la correspondance du projet aux objectifs du programme de subventions, ainsi que le réalisme du budget. Si les membres du comité ne peuvent eux-mêmes réviser la demande sur le plan linguistique et sur celui de la mise en forme, faites appel à un réviseur d'expérience; il pourra non seulement corriger les fautes d'orthographe, les accords des verbes et des adjectifs, la syntaxe et les anglicismes, mais aussi faire des recommandations sur la présentation formelle.
6. La consultation des ressources disponibles
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Tirez profit de l'expérience des organismes qui vous entourent en demandant conseil à ceux qui ont déjà rempli des demandes de subvention similaires;
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Demandez conseil également à des personnes-ressources de l'organisme qui offre le programme de subventions, elles pourraient vous aider à remplir votre demande de la meilleure façon.
7. La clarté de votre demande
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Votre demande doit être agréable et facile à lire, c'est-à-dire bien structurée et rédigée dans un langage que comprendra celui ou celle qui la recevra;
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Même si vous devez résumer certains aspects de votre projet et rester concis, assurez-vous que votre demande est bien complète (ne contient pas de « trous ») et que les renseignements fournis sont clairs, exacts et précis.
8. La vente de votre idée aux bailleurs de fonds
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Efforcez-vous d'être convaincant tout en transmettant une image positive de votre équipe et de vos réalisation;
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Soyez explicite et ne laissez subsister aucune incertitude, dites exactement ce que vous voulez dire;
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Votre enthousiasme doit transparaître dans votre demande.
9. Les retombées de votre projet
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Les retombées sont très importantes dans une demande de subvention, car elles indiquent l'impact du projet sur la communauté et l'environnement;
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Énumérez de façon convaincante les retombées attendues ou prévues en précisant le ou les groupes qui en bénéficieront. Ces effets doivent être le plus concrets possible. Évitez les généralités.
10. La relecture de votre projet
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Faites relire votre ébauche par les membres de votre comité;
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À la relecture finale, vérifiez bien que toutes les annexes, signatures et autres pièces jointes requises sont incluses;
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N'attendez pas à la dernière minute pour cette relecture. C'est peut-être une étape qui vous semblera superflue ou fastidieuse, mais elle sera à l'avantage de votre organisation.
La préparation d'une demande de subvention exige un bon sens de l'organisation, de la discipline, une gestion du temps et des priorités. Vous devez allouer un délai réaliste pour chaque étape de la préparation de la demande. Et à chaque étape, prenez un peu de recul ou essayez de vous mettre à la place de celui qui accorde les subventions pour évaluer ce que vous avez conçu.
Il faut retenir que les bailleurs de fonds ne seront intéressés à vous appuyer qui si votre idée est rédigée de façon convaincante et que votre document est bien préparé et bien présenté. Une demande bien ficelée donne l'impression que l'on y a consacré du temps et que le projet est vraiment solide; c'est un atout précieux pour obtenir la subvention convoitée.