Les étapes de recrutement à l'école
Voici, en 7 étapes, les actions à mener concrètement pour améliorer le recrutement des jeunes en milieu scolaire.
1. Rencontrez la direction des écoles de votre quartier
À tous les ans, prenez rendez-vous avec les directeurs et les enseignants pour manifester votre intérêt et s'enquérir de la possibilité de mettre sur pied une stratégie de recrutement dans l'école. Durant la rencontre, décrivez votre organisme et les services offerts à la population. Expliquez que votre organisme a mis sur pied un programme de bénévolat destiné aux jeunes et que vous souhaitez vous associer à l'école pour recruter des jeunes.
2. Fixez une rencontre avec chacun des enseignants
Demandez-leur de vous recommander des jeunes susceptibles de contribuer à titre de bénévoles, en précisant que vous ne cherchez pas nécessairement à recruter leurs meilleurs élèves et que les jeunes qui ont des difficultés scolaires, mais ceux qui sont engagés dans leur milieu ou qui se montrent responsables, conviendront tout aussi bien.
3. Remettez un formulaire
Remettez-leur un formulaire pour chacun des jeunes recommandés et demandez aux enseignants de signaler aux élèves l'offre qui leur a été faite. Les écoles ne peuvent fournir l'adresse ou le numéro de téléphone des jeunes, c'est pourquoi il importe de créer un formulaire qui comportera des renseignements sur le programme et une partie à retourner dans laquelle le jeune indiquera ses coordonnées, le nom de son ou ses parents, etc. Il serait bon de fournir le numéro de téléphone de votre organisme au cas où ils auraient des questions. Vous pouvez demander aux jeunes de vous téléphoner s'ils sont intéressés, mais cette méthode n'est pas aussi efficace. Précisez la date à laquelle vous reviendrez chercher les formulaires complétés auprès de l'enseignant. Attendez-vous à recevoir des nouvelles de la moitié de ces jeunes.
4. Faites les appels téléphoniques
Lorsque vous faites vos appels, vous pouvez choisir de parler au jeune et à l'un de ses parents ou, dans le cas d'un étudiant majeur, au jeune uniquement. Dans le premier cas, parlez d'abord au jeune pour lui démontrer que vous le considérez comme une personne à part entière. Parlez ensuite au parent afin de vérifier s'il est au courant de la recommandation et appuie la participation du jeune. Prenez soin d'insister auprès du jeune et du parent qu'une personne a recommandé cet élève pour participer au programme de bénévolat en précisant de qui il s'agit.
5. Fixez une rencontre d'information
Rencontrez chaque jeune individuellement accompagné d'un parent (selon le cas). La présence des parents assure qu'ils sont au courant des exigences du poste et qu'ils appuient cette activité. La rencontre individuelle offre l'occasion de mieux connaître chaque personne et de discuter du programme, de la tâche et de l'horaire de travail. Expliquez les avantages de faire du bénévolat. Faites de nouveau allusion à la recommandation personnelle. Le fait de le dire en présence de son parent rendra le jeune plus confiant. Demandez au jeune d'indiquer ce qu'il s'attend à retirer de cette expérience et les compétences qu'il a à offrir. Cette question est cruciale. Elle engage le jeune immédiatement et le porte à réfléchir de manière responsable. Décrivez le ou les postes bénévoles à combler. Si plusieurs possibilités sont offertes, présentez celle qui, à votre avis, convient le mieux selon les réponses fournies par le jeune et l'avis de l'enseignant qui l'a recommandé. Plus votre planification sera minutieuse, meilleurs seront vos rapports avec le jeune. Prenez en note les coordonnées complètes du jeune et fixez la date de la première journée de bénévolat.
6. Organisez une rencontre de groupe
Si vous travaillez avec une équipe, rencontrez les jeunes en groupe avant de confirmer leur engagement. La rencontre de groupe permet au personnel et aux bénévoles de préciser leurs attentes, crée un esprit d'équipe et suscitent habituellement l'enthousiasme des jeunes.
7. Donnez des « feed-backs » à la direction
Il est important que vous communiquiez aux directeurs et enseignants vos impressions sur les jeunes recommandés en les tenant au courant du déroulement et du cheminement des jeunes dans le programme. Cette façon de faire assurera la satisfaction des jeunes, de l'école et de l'organisation, et par le fait même le succès du programme.