Université du Québec à Trois-Rivières
 

Foire aux Questions

Questions générales sur la mobilité

Puis-je travailler à temps partiel pendant mon séjour d’études à l’étranger?

Généralement non, mais cela dépend des lois du pays d’accueil concernant le travail des étudiants étrangers. Certains pays permettent aux étudiants de travailler un nombre limité d’heures. Vous devez néanmoins avoir obligatoirement les ressources financières nécessaires à votre subsistance avant votre départ. Pour toutes les questions de visa (études ou travail), veuillez vous référer au consulat ou à l’ambassade du pays qui vous intéresse.

Quels sont les milieux où je peux réaliser mon stage international?

Il vous incombe de trouver votre milieu de stage et de prendre contact avec celui-ci. Cette démarche peut s’effectuer en collaboration avec la personne désignée au sein de votre département. Le BRI traite exclusivement votre demande de bourse.

En tant qu'étudiant(e) en situation de handicap, comment puis-je m'assurer d'avoir accès aux ressources et aménagements nécessaires dans mon université d'accueil pour mon séjour d’études à l’étranger?

Pour garantir que vos besoins spécifiques soient pris en compte durant votre séjour d'études à l'étranger, vous pouvez nous soumettre la documentation nécessaire qui confirme vos besoins d'accessibilité. Avec ces informations, nous pourrons coordonner efficacement avec votre université d'accueil pour explorer et confirmer les aménagements et les ressources disponibles sur place.

Combien ça coute réaliser un séjour à l’international?

Le budget pour un séjour international dépend de nombreux facteurs tels que la destination, la durée, et le coût de la vie local. Pour planifier efficacement, voici quelques outils de planification budgétaire :

Différents outils sont disponibles pour mieux connaître les coûts associés à votre destination et vous aider à budgéter votre séjour à l’étranger.

Exemple de budget pour un séjour de 4 mois :

  • Préparation pré-départ (passeport, vaccins, visa, etc.) : environ 500 $
  • Frais de scolarité à l’UQTR (12 à 15 crédits) : 1 400 $ à 1 675 $
  • Billet d'avion aller-retour : 800 $ à 1 200 $
  • Hébergement : 2 400 $ à 3 200 $ (600 $ à 800 $ par mois)
  • Alimentation : 800 $ à 1 200 $ (200 $ à 300 $ par mois)
  • Déplacements locaux : 320 $ (80 $ par mois)
  • Communication : 160 $ (40 $ par mois)
  • Assurance médicale d’urgence : 300 $ (75 $ par mois)
  • Dépenses personnelles : 1 200 $ à 3 000 $

Préparation et documents requis

Dois-je obtenir un visa pour mon séjour?

Oui, dans la plupart des cas, vous aurez besoin d’un visa ou d’un permis de séjour pour étudier ou pour réaliser un stage pratique/terrain de recherche à l’étranger. Tu dois contacter le consulat ou l’ambassade du pays dans lequel se déroulera ton séjour. Informez-vous sur les sites web de l’ambassade et du consulat de votre pays d’accueil. Assurez-vous d’avoir un passeport valide.

Comment renouveler mon passeport?

Si votre passeport est expiré ou doit être renouvelé, tu dois présenter une demande auprès d’un bureau de passeport ou d’un Centre Service Canada. Tu peux également obtenir des informations concernant les passeports sur le site d’Affaires mondiales Canada dans la section Conseils aux voyageurs et avertissements.

Pour plus d’informations : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/passeports-canadiens.html

À partir de quand devrais-je commencer à préparer mon séjour de mobilité?

Il est recommandé de commencer la préparation au moins un an à l'avance. Cela inclut la recherche d’université/milieu de stage, la préparation de votre candidature, les préparatifs de visa, et les arrangements logistiques.

Dépôt de candidature

En déposant ma candidature, suis-je garantie que celle-ci sera acceptée?

Non. Une fois ton projet déposé, l’équipe de du BRI procède à l’analyse de ton dossier afin de vérifier que celui-ci respecte les critères d’admissibilité. Le projet peut être accepté, refusé ou accepté conditionnellement à la transmission d’informations complémentaires.

J’ai déposé ma candidature et je n’ai toujours pas de réponse… Quoi faire?

Voici les délais standards à anticiper pour chaque type de séjour :

  • Pour les séjours d’études, il faut prévoir jusqu'à trois semaines après la date limite de dépôt des candidatures pour recevoir une réponse.
  • Pour les séjours de stage, un délai de trois semaines est à prévoir suite à la soumission de votre candidature.

La décision finale vous sera communiquée exclusivement par courriel.

Si, passé ce délai, vous n'avez toujours pas reçu de nouvelles concernant votre candidature, nous vous invitons à envoyer un courriel à echange.bri@uqtr.ca.

On part en groupe de plus de 10 étudiants pour un projet de mobilité, est-ce que tout le monde doit déposer une candidature?

Oui, chaque étudiant doit soumettre sa propre candidature pour être considéré individuellement pour la bourse de mobilité. Toutefois, des formulaires S4 et S2 de groupe sont disponibles sur demande. Le cas échéant, nous vous invitons à envoyer un courriel à echange.bri@uqtr.ca.

Financement et bourse de mobilité

Qu’arrive-t-il si je ne réussis pas mes cours à l’étranger? Dois-je rembourser l’aide financière reçue?

Si vous échouez ou pensez échouer vos cours à l'étranger, il est important de contacter immédiatement la direction de votre programme et la personne responsable de la mobilité sortante de l’UQTR. En cas d'échec académique, vous pourriez être tenu de rembourser la bourse de mobilité reçue.

Comment financer mon projet de mobilité?

Pour financer votre projet de mobilité internationale, vous pouvez explorer plusieurs sources de soutien financier qui englobent des programmes d'aide, des bourses spécifiques, et des initiatives gérées par diverses organisations :

PROGRAMMES D’AIDE FINANCIÈRE

  • Aide financière aux études (prêts et bourses du gouvernement du Québec) : En étant admissible aux prêts et bourses du gouvernement du Québec, vous conservez votre accès à cette aide pour des études à temps plein à l'étranger.
    Pour plus d’information : https://www.quebec.ca/education/aide-financiere-aux-etudes
  • LOJIQ (Les Offices jeunesse internationaux du Québec) : LOJIQ supporte les étudiants dans leurs projets d'études ou de stage à l'étranger avec un soutien financier forfaitaire et un appui supplémentaire pour les participants des régions.
    Pour plus d’information : https://www.lojiq.org/

BOURSES GÉRÉES PAR LE BRI

BOURSES GOUVERNEMENTALES

BOURSES D’ORGANISMES INDÉPENDANTS ET GOUVERNEMENTS ÉTRANGERS

AUTRES SOURCES DE FINANCEMENT

Est-ce qu’il y a un âge limite pour être admissible à la bourse de mobilité?

Non, la bourse de mobilité est ouverte à tous les étudiants éligibles.

Comment et quand le soutien financier est-il versé?

Le soutien financier est versé par dépôt direct 1 à 4 semaines après le début de l'activité académique. Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées bancaires après l'acceptation de votre candidature. En cas de retard au-delà de 4 semaines, contactez le BRI pour vérifier votre dossier.

J’ai déposé ma candidature pour mon séjour de mobilité ? Comment dois-je déposer ma demande pour la bourse de mobilité?

En déposant votre candidature pour votre projet de mobilité sur le portail MoveOn, vous déposez automatiquement votre candidature pour obtenir une bourse de mobilité du BRI.

Je suis un(e) étudiant(e) en recherche et je prévois présenter une affiche ou une conférence scientifique basée sur mes travaux de recherche dans le cadre d’un congrès national ou international. Est-ce que je peux obtenir une bourse de mobilité pour cette activité?

Non, malheureusement la bourse de mobilité ne couvre pas ce type d’activité. Cependant, vous pouvez postuler pour la bourse d'aide à la diffusion du DDE, spécialement conçue pour soutenir la présentation d'affiches ou de conférences scientifiques à des congrès nationaux ou internationaux.

Pour plus d’info :

Est-il possible d'obtenir du soutien pour un second projet de mobilité si j'ai déjà bénéficié d'une bourse de mobilité étudiante de l'UQTR?

Oui, vous pouvez recevoir du soutien pour un autre projet de mobilité sous certaines conditions. Il est possible d'être soutenu pour jusqu'à deux sessions universitaires, sans dépasser un total de huit mois dans un même cycle d’études. Pour évaluer votre admissibilité à une nouvelle demande de soutien, veuillez nous contacter à echange.bri@uqtr.ca.

Prolongation du séjour à l’étranger

Est-ce possible de prolonger mon séjour à l’étranger?

Oui, il est possible de prolonger votre séjour à l'étranger, que ce soit pour un stage ou des études. Cependant, plusieurs conditions doivent être remplies :

  • Pour un stage : Vous devez obtenir l'approbation de votre direction ou responsable de programme et de l'institution ou l'organisation d'accueil. Une nouvelle lettre d'acceptation du milieu d’accueil indiquant les dates modifiées du stage est nécessaire. La durée totale du stage ne peut excéder huit mois, répartis sur un maximum de deux sessions universitaires.
  • Pour une session d’études supplémentaire : L'extension de votre séjour d'études nécessite l'approbation de votre direction ou responsable de programme ainsi que de l'université d'accueil. Vous devrez soumettre une nouvelle candidature via le portail MoveOn en respectant les dates limites. Un maximum de deux sessions universitaires est autorisé, sans que la durée totale ne dépasse huit mois.
  • Pour prolonger votre séjour après votre projet académique : Il est possible d’arriver quelques jours plus tôt ou de rester quelques jours plus tard pour voyager, mais cela n'affectera pas le montant de votre bourse de mobilité, qui restera inchangé.

Dans tous les cas, il est crucial de vérifier les implications sur votre visa et de vous assurer que les autorisations nécessaires sont obtenues pour éviter toutes complications.