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Stage en communication sociale
ÉTHIQUE PROFESSIONNELLE CHEZ LE STAGIAIRE

La question de l'éthique devient un enjeu de plus en plus vital à toute démarche professionnelle. La séquence vidéo suivante met en lumière le rôle de l'éthique chez le stagiaire en communication sociale.

Accès des stagiaires aux dossiers personnels

Les principes généraux visés sont :

  • de respecter l'obligation générale de discrétion pour tout le personnel qui détient des informations nominatives;
  • de ne recueillir, consigner ou communiquer que les renseignements dont la nécessité peut être démontrée;
  • de limiter au strict nécessaire la circulation des informations;
  • de limiter l'accès aux informations seulement aux personnes directement concernées.

Les stagiaires ont accès, par déclaration générique, aux mêmes informations que celles auxquelles a accès leur tuteur ou tutrice. Les stagiaires ne sont alors pas dans l'obligation de formuler une demande écrite d'accès à chaque occasion. C'est cependant le rôle du tuteur de témoigner de la nécessité pour son stagiaire d'accéder à ces informations.

Principes généraux

En s'inscrivant à ce stage :

Le stagiaire reconnaît que toutes les données, informations ou tous les renseignements obtenus ou recueillis dans son stage demeurent la propriété exclusive de l'organisme d'accueil où il effectue son stage, sont déposés au dossier prévu à cet effet, et sont conservés selon la réglementation en vigueur relative à la confidentialité de l'organisme d'accueil.

Le stagiaire s'engage à maintenir confidentiels toutes les informations et tous les renseignements recueillis ou obtenus auxquels il a accès lors d'interventions ou consultations, dans le cadre du stage à l'intérieur du programme auquel il est inscrit.

Dispositions spécifiques

Le stagiaire s'engage ainsi à :

  • ne pas divulguer les informations, données ou renseignements nominatifs obtenus ou recueillis dans le cadre de son stage;
  • ne pas photocopier, ne pas reproduire, ni faire photocopier, ni faire reproduire lesdites informations ou renseignements nominatifs obtenus ou recueillis dans le cadre de son stage;
  • obtenir les autorisations écrites des personnes concernées avant de procéder à toute forme d'enregistrement peu importe le moyen utilisé, et à toute utilisation pour des fins pédagogiques des informations, données ou renseignements obtenus ou recueillis. Les consentements requis s'obtiennent selon la procédure, les règles ou autres modalités en vigueur à l'organisme d'accueil concerné;
  • retourner tout enregistrement fait ou obtenu dans le cadre de son stage au superviseur du stage à l'Université qui doit les conserver et les détruire selon les délais prévus au règlement d'études qui le concerne ou selon les normes établies dans le calendrier de conservation de l'Université du Québec à Trois-Rivières;
  • ne pas employer les documents, informations ou données nominatives obtenus ou recueillis à quelque fin que ce soit, sauf aux fins de supervision de son stage;
  • anonymiser tout rapport remis à son superviseur à l'Université aux fins d'évaluation de son stage. Toutefois, cet engagement ne s'applique pas aux données, informations ou renseignements qu'il doit déposer au dossier de l'organisme d'accueil tel que mentionné aux principes généraux du présent engagement.

Propriété intellectuelle et droits d'auteur de documents.

Principe général

En s'inscrivant à ce stage :

  • le stagiaire reconnaît que son tuteur est appelé à lui donner accès à des documents développés par lui-même ou par une équipe. Ces documents ne peuvent être, par la suite, librement utilisés, reproduits ou autrement diffusés.

Disposition spécifique

Le stagiaire s'engage à :

  • respecter les principes et les règles qui régissent la propriété intellectuelle et les droits d'auteur de tout document mis à sa disposition par son tuteur.

Informations complémentaires sur la propriété intellectuelle

Nous joindre Pour nous joindre Téléphone 819 376-5011 En cas d'urgence En cas d'urgence
3351, boul. des Forges, C.P. 500, Trois-Rivières (QC) G9A 5H7 | Télécopieur : 819 376-5210 | Sans frais : 1 800 365-0922
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