Règlements - contraintes techniques

Minutage

  • Vous avez 180 secondes pour présenter votre projet de recherche devant public;
  • Un chronomètre effectuera le décompte en partant de 180 jusqu'à 0. Il sera situé en face de vous et pourra être visible, si vous le désirez;

Gardienne du temps

La gardienne du temps est placée de manière à ce que vous la voyiez, sans vous perturber.

Quand vous êtes prêt à commencer votre présentation, vous l'indiquez par un signe clair, convenu d'avance.

Le démarrage du chronomètre est marqué par un signal fort.

Si vous le souhaitez, vous pourrez être averti par un signal visuel (drapeau rouge), quand il ne restera que 30 secondes avant la fin.

Un signal sonore très fort retentira quand les 180 secondes seront écoulées (aucune seconde de tolérance ne sera accordée). Si vous n'avez pas terminé votre présentation, vous avez le choix:

  • vous décidez de continuer, ce qui vous disqualifiera pour la compétition
  • vous décidez de ne pas terminer et êtes toujours admissible à la compétition

Gestion des interruptions

  • En aucun cas le chronomètre ne peut être remis à zéro (même si vous avez un trou de mémoire, si vous vous apercevez que vous avez fait une erreur ou si vous estimez que vous n'étiez pas prêt);
  • Si un incident technique majeur se présente (micro qui ne fonctionne pas, diapo qui ne s'affiche pas, chrono qui ne démarre pas), seulement l'animateur peut interrompre la compétition et vous seriez autorisé à recommencer votre prestation;
  • Vous n'êtes pas autorisé à interrompre vous-même votre présentation.

Présentation orale

  • La présentation doit se faire en français;
  • Aucun accessoire ne sera autorisé: pas de pointeur laser, pas d'accessoires vestimentaires utilisés spécifiquement pour la présentation;
  • Vous avez le droit d'interagir avec le public, en lui posant des questions, si vous le souhaitez.
  • L'organisateur vous préviendra du matériel mis à votre disposition. Vous devrez faire part de vos préférences à l'organisateur dans les délais que celui-ci aura indiqués.

Support visuel

  • Vous pouvez accompagner votre présentation d'un visuel (diapo). Ce n'est pas obligatoire, mais très fortement conseillé;
  • Vous n'avez droit qu'à une seule diapositive, non animée, pour illustrer vos propos. Celle-ci sera projetée durant la présentation; Aucun support audio ou vidéo ne sera autorisé;
  • Les textes figurant sur la diapositive doivent être en français;
  • Vous devez vous assurer que les images utilisées sont libres de droits ou vous assurer d'avoir l'autorisation des auteurs des images pour l'utilisation dans le cadre de ce concours;
  • Votre nom et prénom, le logo de votre université et le titre non vulgarisé de votre thèse ne devront pas apparaître sur votre visuel;
  • Le titre complet et non vulgarisé de la thèse sera affiché sur une diapositive de présentation, préparée par l’organisation du concours, avec le prénom et le nom du candidat et ce titre non vulgarisé sera également annoncé oralement par l’animatrice de la compétition avant chaque prestation;
  • Votre diapositive doit être en format PowerPoint (ppt) ou en format image (jpg) et l’orientation doit être en format paysage – un gabarit vous sera envoyé;
  • Vous pouvez éventuellement inscrire un titre de présentation sur votre visuel. Il doit différer du titre non vulgarisé de votre thèse de façon à ce que vous puissiez vulgariser votre sujet;
  • Vous devez faire parvenir votre visuel à l’organisation avant le 10 mars 2023;
  • Si vous êtes sélectionné pour participer à la finale nationale, votre diapositive devra être envoyée au plus tard le 4 avril 2023 à l'équipe de l'ACFAS par la personne responsable du concours à l’UQTR, Mme Isabelle Dupuis, du Décanat des études;
  • Des corrections mineures pourront être apportées à votre visuel le jour de la finale nationale, au cours de la réunion de préparation.

Projection

  • Tous les visuels seront intégrés dans un seul document PowerPoint (préparé par l’organisation) qui      sera projeté pendant la finale;
  • Lors de la finale en présence, un écran sera installé en face du public afin que celui-ci puisse voir le   décompte du chronomètre.

Captation vidéo 

La finale de l'UQTR sera filmé et la vidéo sera accessible sur le présent site quelques jours suivant l'événement.