Mesures adaptées - Examens adaptés et autres tests
Seul·es les étudiant·es reconnu·es par le service de soutien aux étudiants en situation de handicap et dont la situation le nécessite peuvent disposer d'examens adaptés, et ce, pour les raisons reliées à :
- Un besoin d'isolement
- Un besoin de temps supplémentaire (33 % ou 50 %)
- Un besoin d'accompagnement
- L'utilisation d'équipements spécialisés ou de matériel adapté
Procédures à suivre : complément d'information selon le type d'évaluation (#2 de la FAQ)
Diffuser* votre lettre d'attestation produite par les SAE indiquant vos mesures d'adaptation à vos enseignant·es via Mon Dossier (Étudiant en situation de handicap) de votre Portail Étudiant, - 2e onglet Lettres d'attestation
dès le début de la session. Vous recevrez un courriel de votre conseillère à cette fin.
*Les dates de diffusion sont les suivantes:
- Sessions d'automne : à partir du 1er août
- Sessions d'hiver : à partir du 1er janvier
- Sessions d'été : à partir du 20 avril
Ces dates sont les mêmes pour la transmission de votre tableau des besoins en ressources humaines.
Remplir une fiche d'examen adapté pour chaque examen*,
via Mon Dossier (Étudiant en situation de handicap) - 3e onglet Fiches examens adaptés. Vous avez jusqu'au 20, du premier mois de la session, pour le faire (septembre, janvier, mai).
Pour toute nouvelle inscription, vous avez trois (3) jours suivant votre première rencontre avec la conseillère pour remplir vos fiches si l'examen a lieu après la date exigée précédemment (20e jour du premier mois de la session).
Chaque fiche permet de prévoir la réservation des locaux et la surveillance.
*La saisie des fiches d'examen est possible le premier jour de la session uniquement.
Si vous devez annuler un examen adapté ou vous abandonnez un cours pour lequel une fiche a été remplie ou pour toute erreur de saisie,
veuillez en aviser le plus tôt possible la responsable en écrivant à examensadaptes@uqtr.ca.
Le respect de cette procédure et des règles d'examens adaptés vise à assurer la gestion des multiples demandes.
Sans ces fiches d'examens complétées, vous ne pouvez disposer d'examens adaptés.
Toute demande transmise en dehors des délais établis ne pourra être traitée, à moins de situations particulières.
Procédures d'examen devancé-reporté/selon horaire d'un autre groupe/ de compensation
Horaires et locaux d'examen : Mon Dossier (Étudiant en situation de handicap) - 4e onglet - Horaire examens adaptés
Une semaine avant votre examen, assurez-vous de ne pas avoir de conflit d'horaire. Si tel est le cas, vous avez la responsabilité de nous en avertir.
Pour obtenir votre horaire et vos locaux d'examens, la veille de l'examen, consultez votre horaire examens adaptés.
Outil d'aide pour la saisie des fiches ou la consultation de l'horaire :
Pour visionner la capsule vidéo explicative d'utilisation de la plateforme (Étudiant en situation de handicap) dont la section pour saisir vos fiches d'examens adaptés, cliquez ici (à 5:16).
Autres tests : TECFÉE, TIFEQ, TIFÉI...
Pour tout autre type de test, obligatoire et non lié à votre horaire de cours (ex. TECFÉE, TIFEQ, TIFÉI, examens d’un Ordre professionnel), un courriel provenant de l'unité responsable du test (Registrariat, département, etc.), vous sera acheminé. Généralement, un paragraphe explicatif s'y trouve précisant les étapes à suivre pour obtenir des mesures adaptées. Il s'agit de suivre attentivement les étapes et les liens suggérés. Il est impératif de respecter les délais précisés.
Pour toute question ou problème,
campus Trois-Rivières, veuillez contacter le 819 376-5011 ou 1 800 365-0922, poste 2530 ou écrivez à examensadaptes@uqtr.ca.
autres campus et centres universitaires, consultez ce tableau.