1. Réservez l'espace / le local désiré pour la tenue de votre activité étudiante (autre que le 1012-NB *) en envoyant une demande par courriel au vie.etudiante@uqtr.ca
2. Lorsque vous aurez une confirmation de local, remplissez le formulaire obligatoire de Déclaration d'activités étudiantes 
3. Remplissez le formulaire de façon détaillée 
4. Vous avez des besoins d'équipement ? (Tables, chaises, prêt multimédia, etc.) Faites-en la  demande au vie.etudiante@uqtr.ca 

* Si vous désirez réserver la salle 1012-NB, vous devez communiquer avec le responsable de la chasse.galerie@uqtr.ca.

Boissons alcoolisées lors de votre événement 

Vous désirez servir / consommer des boissons alcoolisées lors de votre activité (dans une salle autre que le 1012-NB) ? Vous devez obligatoirement détenir un permis de réunion émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). La demande doit être faite 21 jours avant la tenue de votre événement. 

La RACJ exige que l'UQTR vous émette un document attestant qu'elle est en accord avec la tenue de votre événement. Les Services aux étudiants sont mandatés pour vous fournir ce document. Vous devez en faire la demande auprès de Martin Lambert dans les 21 jours précédant votre activité.