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GRIL
Groupe de recherche interuniversitaire en limnologie

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29e symposium annuel du GRIL | 14 - 16 mars 2019

GRIL 29th Annual Symposium | March 14 - 16, 2019

INFORMATIONS IMPORTANTES

FRANÇAIS

Pour vous rendre sur place

Centre de villégiature Jouvence
131, chemin de Jouvence, Orford, Québec
Téléphone : (450) 532-3134 (sans frais : 1-800-567-3134)
Coordonnées GPS : 45°23’47.38″N - 72°13’27.85″O

Note importante : pour les participants qui arriveront de Québec et de Trois-Rivières par l’autoroute 55 S : vous ne voulez pas prendre le chemin suggéré par Google!
Suivez plutôt ce chemin pour éviter les chemins de terre boueux.


Inscription à votre arrivée

Inscriptions : entre 19h00 et 22h00 le jeudi 14 mars.

Arrivée tardive : nous informer si vous pensez arriver après 22h00. Vous devrez vous rendre à l’accueil (La Crémaillère) et utiliser le téléphone pour contacter le gardien de nuit (suivre les instructions sur l’affiche près du téléphone); celui-ci se chargera de vous remettre la clé de votre chambre. Le vendredi matin, vous pourrez faire votre inscription au Symposium du GRIL et enregistrer officiellement votre chambre.


Activité organisée par le Comité étudiant du GRIL

L’invitation est lancée de nouveau à l’ensemble des participants du symposium (étudiants, stagiaires postdoctoraux, professionnels et chercheurs) pour la quatrième édition du Tournoi de ballon-balai du Comité étudiant du GRIL!

Cette activité qui se veut purement amicale débutera à 21h00 sur un terrain extérieur éclairé situé devant les bâtiments D’Jouv 1 et 2. Vous n’avez rien à prévoir sauf des vêtements chauds (et pas trop propres) ainsi que votre bonne humeur! L’activité sera aussi accompagnée d’un grand feu de joie. Veuillez suivre ce lien pour vous inscrire au tournoi avant le 8 mars. Les détails seront envoyés aux personnes inscrites par la suite.

Tournoi_logo_GRIL

2e option - Soirée de jeux au D’Jouv 1 : pour ceux qui préfèrent rester au chaud, vous êtes invités à apporter vos jeux de société favoris et à vous regrouper au Jouv 1 pour une soirée de jeux!

- Votre Comité étudiant


Accès aux chambres et souper du jeudi soir

Les chambres sont accessibles à partir de 16h00 le jeudi 14 mars et devront être libérées le samedi 16 mars à 11h00. 

Souper du jeudi 14 mars : non-inclus. Pour avoir accès au souper du jeudi 14 mars, vous devrez débourser les frais de repas (25$+tx) et m’en aviser d’ici le 5 mars pour que je puisse faire votre réservation.


Articles aux couleurs du GRIL

* Argent comptant ou chèques seulement :

t-shirt 10$
tasse à café 10$
calepin de notes 10$
tuque 15$
casquette 20$
kangourou 40$

Autres informations importantes

  • Rappel : taille des affiches : maximum 122 cm x 122 cm (4 pieds x 4 pieds).
  • Langue pour les conférences : le Comité organisateur du Symposium encourage les conférenciers à donner la présentation dans une langue et de rédiger le diaporama dans l’autre langue, afin de favoriser la compréhension de tous, unilingues francophones et les unilingues anglophones.
  • Alcool sur le site : aucun alcool ne sera toléré sur le site de Jouvence, sauf dans vos hébergements respectifs et à l’emplacement du *feu extérieur situé près des bâtiments D’Jouv1 et D’Jouv2
    *À l’exception du vendredi soir, lorsque le bar sera ouvert durant la session d’affiches au bâtiment Le Central (entre les D’Jouv).
  • Couvre-feu : le couvre-feu extérieur est à 23h00 et le couvre-feu intérieur est à 1h00 du matin.
  • Pour les plus festifs : les personnes qui désirent prolonger la soirée du jeudi après l’activité, ou celle du vendredi après les affiches, pourront se rassembler dans l’espace commun du D’Jouv 1 (le même couvre-feu s’applique).
  • Activités hivernales : ski de fond*, raquette*, randonnée pédestre, glissade sur tube*, patinage, ballon-balai* et location de « Fat bike ».
    *l’équipement nécessaire pour ces activités est fourni gratuitement par Jouvence
  • Programme final : suivez ce lien.

IMPORTANT INFORMATION

ENGLISH

How to get there

 Centre de villégiature Jouvence
131, chemin de Jouvence, Orford, Québec
Phone: (450) 532-3134 (toll free: 1-800-567-3134)
GPS Coordinates: 45°23’47.38″N - 72°13’27.85″O

Important notice: for participants arriving from Quebec City and Trois-Rivières on Highway 55 S: do not use directions provided by Google!
Follow these directions instead to avoid muddy roads.


Registration upon arrivaL

Registration: between 7:00 pm  and 10:00 pm on Thursday, March 14.

Late arrival: Please let us know if you arrive after 10:00 pm on Thursday. You must go directly to the reception (La Crémaillère) and use the phone to contact the night guard (follow the instructions on the sheet beside the phone); he will give you your room key. You can then register for the Annual Symposium and check-in officially to your room on Friday morning.


Activity organized by the GRIL Student Committee

All Symposium participants (students, postdoctoral fellows, professionals and researchers) are invited for the fourth edition of the GRIL Student Committee Broomball Tournament!

This just for fun activity will start at 9:00 pm in a lighted outdoor area near the D’Jouv 1 and D’Jouv 2 buildings. You will only need warm clothes (not your finest!) and your good humour! We will have a large bonfire on site as well. Please follow this link to register for the tournament before March 8. Further information will be sent to registered participants.

 Tournoi_logo_GRIL

2nd option – Game night at D’Jouv 1: for those who prefer to stay warm, we invite you to bring your favourite board games and gather at Jouv 1 for a game night!

- Your Student Committee


Accommodation and Thursday night dinner

Rooms are available from 4:00 pm on Thursday, March 14, and must be vacated by 11:00 am on Saturday, March 16. Thank you! 

Dinner on Thursday night is not included. To access the dinner on Thursday, March 14, you will have to pay the meals (25$+tx) and let me know before March 5th so that I can make the reservation for you.


GRIL items

* Cash or checks only:

t-shirt $10
coffee mug $10
notebook $10
tuque $15
cap $20
hoody $40

Other important information

  • Reminder: poster size: Maximum 122 cm x 122 cm (4' x 4').
  • Language for conferences: the Symposium Organizing Committee encourages speakers to present in one official language and to have the text on their slides in the other. This will better enable a global comprehension, including unilingual francophones and anglophones.
  • Alcohol on site: no alcohol will be allowed on the Jouvence site, except in your respective accommodation and at the *bonfire location near the D'Jouv1 and D'Jouv2 buildings.
    *Except for Friday night, when the bar will be open during the poster session at the Central Building (between the D'Jouv).
  •  Curfew: the curfew is at 11:00 pm for outdoor activities and at 1:00 am for indoor activities.
  •  For “partiers”: those who wish to extend their evening on Thursday after the activity or on Friday after the posters can gather in the common space of the D’Jouv 1 (note that the same curfew applies at 1am).
  •  Outdoor activities: cross-country skiing*, snowshoeing*, tube sliding*, broomball*, hiking, skating, Fat Bikes rentals.
    *equipment freely provided by Jouvence
  •  Final program: available here.