Université de Québec à Trois-Rivières (UQTR)
Centre de ressources multiservice (CRMS)
Documents officiels

Attestation d'études (diplôme - stages - nombre de crédits)

AVANT de remplir le formulaire d’attestation d’études, assurez-vous de lire les informations ci-contre pour vous assurer d’obtenir le document officiel de l’UQTR dont vous avez besoin.

Si vous faites erreur dans le choix de votre demande, cette dernière ne vous sera pas remboursée.

Aucun document officiel ne sera produit si vous avez une dette envers l’UQTR.

Voici les différentes attestations d’études disponibles :

  • Attestation de fin de programme (si votre directeur de programme vous a recommandé au diplôme).
  • Nombre de crédits réussis avec date probable de fin d’études + Assurance Desjardins (pour étudiants internationaux seulement pour renouvellement du CAQ).
  • Attestation qu’un stage fait partie de mon programme
  • Sommaire de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
  • Faire remplir un formulaire par le Registrariat (ex : formulaire de la SAAQ)
    Avant de déposer votre formulaire, assurez-vous d'avoir rempli les sections qui vous concernent).
  • Diplôme retourné au Registrariat par Postes Canada (communiquez avec gdd@uqtr.ca avant de faire votre demande).
  • Copie conforme de diplôme (vous devrez déposer une copie numérisée de votre diplôme original)
  • Duplicata et modification de diplôme

Délai de traitement

au moins 5 jours ouvrables.

Pour faire une demande

Remplissez le formulaire de demande en ligne et faire le paiement par carte de crédit. Vous recevrez une confirmation par courriel lorsque votre attestation sera prête si vous avez choisi l'option « en main propre ». Vous pourrez ainsi la récupérer à nos bureaux (1236 pavillon Albert-Tessier).

Coûts des attestations et information sur la traduction de documents officiels
Coûts
Pour le document : 4,65 $ par session. À partir du 1er septembre 2021, le coût sera de 4,85 $.
Envoi par la poste régulière : 2 $/adresse. 
Envoi par courrier rapide (au Québec) :

7 $/adresse (au Québec). 

Pénalités pour les retours
(mauvaises adresses indiquées dans les demandes de documents officiels)
Adresse au Québec : 7 $ seront ajoutés aux frais d'expédition
Adresse à l'extérieur du Québec : frais variables, mais les frais de pénalités peuvent être plus élevés.
Traduction de documents officiels
Vous devez communiquer avec le traducteur officiel de l'UQTR, monsieur Egan Valentine. Vous devrez assumer les coûts de la traduction.

Attestation d'inscription ou de non inscription

Cette attestation indique le nombre de crédits auxquels vous êtes inscrit à un trimestre donné et elle précise également régime d’études (temps complet ou temps partiel). Vous utilisez le même formulaire si vous souhaitez obtenir une attestation de non inscription à un trimestre.

Délai de traitement

5 jours ouvrables.

Procédure de demande d'une attestation d'inscription

Remplissez le formulaire de demande en ligne et faire le paiement par carte de crédit.

Coûts des attestations et information sur la traduction de documents officiels
Coûts
Pour le document : 4,65 $ par session. À partir du 1er septembre 2021, le coût sera de 4,85 $.
Envoi par la poste régulière : 2 $/adresse. 
Envoi par courrier rapide (au Québec) :

7 $/adresse (au Québec). 

Pénalités pour les retours
(mauvaises adresses indiquées dans les demandes de documents officiels)
Adresse au Québec : 7 $ seront ajoutés aux frais d'expédition
Adresse à l'extérieur du Québec : frais variables, mais les frais de pénalités peuvent être plus élevés.
Traduction de documents officiels
Vous devez communiquer avec le traducteur officiel de l'UQTR, monsieur Egan Valentine. Vous devrez assumer les coûts de la traduction.

Relevé de notes officiel

Attention : avant de faire une demande de relevé de notes, assurez-vous d’avoir acquitté toutes les sommes dues à l’UQTR. Pour traiter la demande de relevé de notes officiel, il ne doit pas y avoir de dette à votre dossier financier.

Pour obtenir un relevé de notes officiel

  • En personne
    Présentez-vous au Centre de ressources multiservice (CRMS) muni de votre carte étudiante. Cartes de crédit et paiement direct acceptés.

  • Demande en ligne
    Si vous détenez un code personnel d'accès (CPA), vous pouvez faire votre demande en ligne(nouvelle fenêtre) et payer par carte de crédit.

Allouez au moins 5 jours ouvrables pour la production de votre demande de relevé de notes officiel. Ce délai est approximatif et il dépend du volume de demandes.

Coûts des attestations et information sur la traduction de documents officiels
Coûts
Pour le document : 4,65 $ par session. À partir du 1er septembre 2021, le coût sera de 4,85 $.
Envoi par la poste régulière : 2 $/adresse. 
Envoi par courrier rapide (au Québec) :

7 $/adresse (au Québec). 

Pénalités pour les retours
(mauvaises adresses indiquées dans les demandes de documents officiels)
Adresse au Québec : 7 $ seront ajoutés aux frais d'expédition
Adresse à l'extérieur du Québec : frais variables, mais les frais de pénalités peuvent être plus élevés.
Traduction de documents officiels
Vous devez communiquer avec le traducteur officiel de l'UQTR, monsieur Egan Valentine. Vous devrez assumer les coûts de la traduction.


Protection des renseignements personnels

La protection des renseignements personnels et la confidentialité du dossier étudiant

La Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels interdit à l’UQTR de communiquer un renseignement personnel sans le consentement de la personne concernée, sauf dans les cas d’exception prévus. En vertu de cette loi, il est donc interdit à l’UQTR de communiquer des renseignements académiques, financiers ou autres contenus dans le dossier d’un étudiant, que ce soit à ses parents, un employeur ou un ami, sans le consentement de l’étudiant concerné.

Le consentement à la communication de renseignements personnels à un tiers

L’étudiant qui souhaite que l’UQTR communique un renseignement personnel le concernant à un tiers doit transmettre son consentement en remplissant le formulaire « Consentement à la communication de renseignements personnels (PDF)(nouvelle fenêtre) ».

Le consentement à ce qu'un tiers récupère un document officiel pour vous (relevé de notes, attestations ou autres)

Si vous ne pouvez pas vous présenter au CRMS pour obtenir un document officiel, il vous est possible de désigner une personne qui viendra le récupérer à votre place. Cependant, vous devez avoir préalablement transmis au CRMS un formulaire de consentement (PDF)(nouvelle fenêtre) signé de votre part. La personne désignée dans le formulaire de consentement devra présenter une carte d'identité avec photo.

Une fois que vous avez rempli et signé le formulaire de consentement, vous pouvez nous le transmettre selon une des 3 options suivantes :

  • Par courriel : numérisez le formulaire et le transmettre au CRMS.
  • Par télécopieur : 819 376-5210.
  • Par la poste : 

Centre de ressources multiservice
Université du Québec à Trois-Rivières
C.P. 500
Trois-Rivières (Québec) G9A 5H7

Référence :
Règlement établissant les politiques et les normes relatives à la confidentialité, à l'accès aux dossiers des étudiants et à la conservation de ces dossiers à l'Université du Québec à Trois-Rivières (PDF)(nouvelle fenêtre).