Mobilité étudiante (validation des cours suivis hors Québec)

La mobilité "hors Québec", c'est quoi ?

L'UQTR, par l'entremise du Bureau des relations internationales (BRI), a conclu plusieurs ententes de mobilité avec des universités d'autres pays. Ces ententes permettent à des personnes étudiantes de l'UQTR de faire une partie de leur programme (stages, cours ou recherche) dans un établissement universitaire hors du Québec. Les cours suivis hors Québec sont ainsi reconnus dans le programme.

En vertu de ces ententes, les personnes étudiantes qui suivent une partie de leur formation hors Québec paient les frais de scolarité à l'UQTR et non à l'université hors Québec. Les personnes étudiantes conservent leur statut d'étudiant à temps complet.

Comment faire pour suivre une partie de votre formation hors Québec ?

Le Bureau des relations internationales (BRI) peut vérifier si vous êtes admissible au programme de mobilité hors Québec et préparer votre départ avec vous. Le BRI peut aussi vous attribuer une bourse pour la durée de votre séjour à l'étranger.

Pour obtenir des renseignements additionnels sur ce programme de mobilité hors Québec, visitez le site Web du BRI ou communiquez avec le BRI par courriel à echange.bri@uqtr.ca.

Les documents nécessaires pour votre inscription

C'est le Registrariat qui inscrit les personnes étudiantes avant leur séjour hors Québec, mais elles doivent avoir suivi toutes les étapes prévues avant le départ selon les directives du BRI. Vous devez remettre au BRI :

• le formulaire S1 (choix de cours) dûment rempli et signé par la direction de votre programme; il doit s'agir de cours de votre programme. La direction de votre programme doit porter une attention particulière à la proportion des ETC et des crédits UQTR.
• le formulaire de transfert de crédits, dûment rempli et signé par toutes les parties;
• les descriptions des cours suivis hors Québec. Le Registrariat n'accepte que les descriptions des cours suivis hors Québec et non pas des documents de plusieurs pages dans lesquels il faut chercher les descriptions.

Avis important : il est possible que l'offre de cours soit différente à votre arrivée à l'université hors Québec. Il est de votre responsabilité de vous assurer que le formulaire S1 et les descriptions des cours soient toujours conformes. Cela évite les délais de traitement de vos notes à votre retour au Québec.

Les documents nécessaires pour la validation des résultats à l'UQTR

À votre retour au Québec, vous devez vous assurer de déposer au BRI tous les documents nécessaires afin que le Registrariat puisse valider vos résultats à l'intérieur de votre programme d'études. Vous devez remettre au BRI :

• le formulaire S1 (choix de cours) dûment rempli et signé ou le formulaire S1 modifié, le cas échéant;
• le formulaire de transfert de crédits, dûment rempli et signé par toutes les parties;
• les descriptions des cours suivis hors Québec. Le Registrariat n'accepte que les descriptions des cours suivis hors Québec et non pas des documents de plusieurs pages dans lesquels il faut chercher les descriptions;
• le relevé de notes officiel de l'université hors Québec.

NOTE IMPORTANTE : les situations suivantes entraînent un retard dans la validation de vos résultats :

• les cours apparaissant au formulaire S1 ne concordent pas avec les cours sur le relevé de notes officiel de l'université hors Québec;
• le formulaire de transfert de crédits n'est pas signé par toutes les parties;
• il manque des descriptions de cours suivis hors Québec ou ces dernières ne concordent pas avec les cours au relevé de notes officiel de l'université hors Québec.

Question fréquente

À mon arrivée à l'université hors Québec, les cours ont changé. Que dois-je faire ? Dès que possible, vous avisez votre direction du programme (à l'UQTR) pour vous assurer que les nouveaux cours seront reconnus dans votre programme. Si c'est le cas, la direction de votre programme d'études à l'UQTR doit remplir un nouveau formulaire S1 et le signer. Ensuite, vous avisez le BRI et transmettez par la même occasion vos nouvelles descriptions de cours.

À qui m’adresser si j’ai des questions ?

Pour des questions sur les critères d'admissibilité de la mobilité hors Québec et des bourses de courts séjours à l'étranger, communiquez avec le BRI à echange.bri@uqtr.ca.

Pour des questions sur votre inscription ou sur la validation de vos résultats, écrivez-nous à registrariat.admin@uqtr.ca