L’étudiant doit remplir le formulaire et le retourner au Registrariat de l’UQTR.
Si la demande concerne le remplacement d’un original qui n’a jamais été reçu à l’intérieur des délais autorisés par l’Université du Québec (voir le formulaire), l'étudiant doit joindre un affidavit (obligatoire) attestant de la non-réception du diplôme original. Un affidavit est une déclaration faite sous serment, devant une autorité (ex. : commissaire à l’assermentation(nouvelle fenêtre)).
Les délais sont de 4 à 6 semaines.