Demandes d'accès

Pour accéder à un local ou un pavillon à l'extérieur de ses heures d'ouverture, une demandes d'accès aux locaux doit être complété. Ce formulaire est utilisé par le personnel de direction ou leurs délégués afin de permettre des accès à un local sous sa juridiction. Plus précisément, il est utilisé pour :

• Autoriser l'accès à un local hors des heures d'ouverture (soirs et fins de semaine);
• Prêter une clé ou un trousseau;
• Programmer une carte d'accès;
• Planifier le verrouillage ou de déverrouillage d'un local.

Attention! Pour réserver un local ou une salle multimédia, veuillez utiliser le formulaire de réservation de local du Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers.

Accéder au système

Tous les membres du personnel de direction ont accès au système de demandes d'accès aux locaux par défaut. Le directeur peut ensuite nommer un ou des délégués par leur formulaire de délégation. Les personnes déléguées pourront ainsi effectuer des demandes au nom de leur direction.

Il est impératif d'être titulaire d'un compte Personet à votre nom pour effectuer des demandes d'accès aux locaux. Si vous n'avez pas de compte Personet, votre directeur doit personnellement adresser une demande au Service des technologies de l'information. Cette demande doit comprendre : votre prénom, votre nom, votre adresse courriel, votre date de naissance, votre unité administrative, votre fonction et votre numéro de téléphone. Suite à cette demande, vous obtiendrez un compte d'accès temporaire qui sera valide pour un an. 

Guide de l'utilisateur

Toutes les informations nécessaires pour comprendre le fonctionnement des demandes d'accès aux locaux sont présentes dans le guide de l'utilisateur. Pour assistance immédiate, n'hésitez pas à nous contacter.

Heures d'ouverture

Les heures d'ouverture sont affichées sur les portes d'entrée de tous les pavillons.