Signature courriel

Doivent figurer dans la signature :

  • Prénom et nom | Titre
  • Unité administrative | Université du Québec à Trois-Rivières
  • Téléphone, poste | Site Web
  • L’adresse civique de l’Université (suggérée, mais non obligatoire)
  • Local et pavillon
  • Logo de l'UQTR ou du service au format horizontal

Directives

  • La signature doit être clairement séparée du message, ne doit pas comprendre de citation, et seulement si nécessaire, elle peut inclure des mentions légales de protection.
  • Si un événement ou une unité administrative demande l’ajout d’une image, cette dernière doit figurer sous la signature officielle de l’Université et non à côté.
  • L'ajout de logos autres que celui de l'UQTR ou du service est interdit.
  • Lorsque de l’information sensible est partagée, l’ajout d’un avis de confidentialité sous la signature est nécessaire.
  • Pour différentes utilisations, il peut être judicieux de préparer deux versions d’une signature (par exemple en anglais), à utiliser selon le destinataire.

Production de la signature

Il est recommandé de produire la signature à l'aide du logiciel Microsoft Word, puis de la copier-coller dans le logiciel de gestion de courriel. Le logo au format PNG est à privilégier - ce dernier doit être redimensionné adéquatement.

Signature courriel

Police de caractères

Afin d’assurer une uniformité et une lisibilité optimales, la police de caractères Calibri est de mise pour les signatures. Les polices de caractères autres ne sont pas retenues puisqu’elles ne sont pas nécessairement présentes sur le système informatique du destinataire, qui verrait alors une signature différente. L’usage d’une quelconque autre police de caractères, de l’italique, ou de la couleur sont à proscrire.

Exemple de signatures

Signature régulière

  • Première ligne : Calibri gras 12 pts
  • Deuxième ligne : Calibri gras 11 pts
  • Troisième et quatrième ligne :
    Calibri régulier 10 pts
  • Logo positionné en dessous de la signature.
Signature courriel

Signature pour un tiers

  • Première ligne : Calibri italique 12 pts
  • Deuxième ligne : Calibri gras 12 pts
  • Troisième ligne : Calibri gras 11 pts
  • Quatrième et cinquième ligne :
    Calibri régulier 10 pts
  • Logo positionné en dessous de la signature.
Signature courriel pour un tiers
Énoncé de confidentialité