Aide section « Désignation des répondants »

 ONGLET "DÉSIGNATION RÉPONDANT"

Vous devez désigner obligatoirement deux répondants afin de pouvoir participer aux concours de bourses d'études de la Fondation de l'UQTR.

Un répondant est un professeur ou un chargé de cours qui vous a enseigné très récemment.

Si votre situation ne vous permet pas de trouver des répondants, référez-vous aux instructions qui sont inscrites en détail à cet onglet.

a) Contacter d'abord vos enseignants afin de leur demander s'ils acceptent d'agir pour vous à titre de répondant.  Ils auront à vous évaluer académiquement en répondant à un court questionnaire qu'ils recevront électroniquement.  Après l'avoir rempli, ils devront nous le retourner électroniquement et ce, avant la date limite des concours sur lesquels vous avez postulé.

Après avoir lu les instructions, cliquez sur le bouton «Ajouter un répondant».  Cette fenêtre apparaîtra.

b)    Si votre enseignant est de l'UQTR, appuyez sur le bouton approprié.

Entrez ensuite le nom de famille, le prénom et à l'aide du menu déroulant, sélectionnez «F» ou «M» pour signifier au système que votre répondant est un mâle ou une femelle.

Cliquez sur la loupe pour lancer la recherche de cet enseignant.

Cliquez ensuite sur l'icône incluant un crochet vert pour sélectionner les coordonnées du répondant souhaité.

Les coordonnées de ce répondant apparaitront instantanément dans votre Formulaire unique.

c)   Si votre enseignant est d'une institution d'enseignement autre que l'UQTR, appuyez sur le bouton «Extérieur» et répondez aux questions demandées.  Enregistrer vos données.

Lorsque vous aurez désigné vos deux répondants, vous aurez accès au dernier onglet «Sélection concours» où vous pourrez participer à tous les concours pour lesquels vous répondez à 100% aux conditions d'admissibilité.

Le formulaire d'évaluation que rempliront vos répondants, servira pour tous les concours de bourses auxquels vous participerez dans l'année académique en cours et qui utilisent le Formulaire unique.

Évitez de changer de répondant en cours d'année.

N.B.Si vous devez changer de répondants, veuillez les-en informer car ceux-ci reçoivent un courriel dès que vous faites la sélection de concours et n'y ont plus accès suite à ces changements.