Commande de cours

Le DGAAP a la responsabilité de la mise en œuvre du processus de la commande de cours annuelle et de la confection de l’horaire-maître. En septembre de chaque année, les responsables de programmes sont invités à déterminer les prévisions de clientèle de l’année académique suivante. Ce processus annuel s’échelonne sur trois semaines après quoi les assistants·es administratifs·ves des départements mettent les cours à l’horaire dans l’outil de gestion SCOTCH.

Tout au long de l’année, le DGAAP apporte son soutien à la modification de la commande de cours et à la mise à l’horaire des cours aux assistants·es administratifs·ves des départements.

Un procédurier expliquant les étapes du processus de la commande de cours annuelle a été conçu pour faciliter le déploiement de cette opération. Il s'adresse principalement aux directions de programme et aux commis·es.

Un second procédurier porte sur la mise à l'horaire des cours. Il s'adresse principalement aux assistants·es administratifs·ves et agents·es d'administration.