Horaire des cérémonies

Consultez les programmes d'études présentés à chaque cérémonie

Avant votre arrivée

Veuillez noter qu'il n'y a pas de code vestimentaire exigé puisque les diplômés portent une toge. Une tenue classique est toutefois recommandée (SVP, nous vous demandons d'éviter les bermudas et les sandales de type "sport"). Également, prenez en considération que l'Amphithéâtre COGECO, bien que couvert, est un lieu extérieur. La température pourrait être encore fraîche en juin, particulièrement pour les cérémonies en matinée ou en soirée.

Le stationnement à proximité de l’Amphithéâtre COGECO est limité. L'option de vous faire reconduire pour cette occasion, ou encore le covoiturage, sont fortement recommandés.

Pour faciliter l’accès à l’Amphithéâtre COGECO, un service gratuit de navettes électriques propulsées par A.B.I relie le centre-ville de Trois-Rivières et le stationnement Micro Sciences à l’Amphithéâtre Cogeco. Les navettes seront disponibles en continu pour les cérémonies de collations des grades selon l’horaire suivant :

• Lundi 10 juin, de 8 h 30 à 23 h 30
• Mardi 11 juin, de 8 h 30 à 18 h 30

Les points d’embarquement de ces navettes sont situés au coin des rues Craig et des Forges ainsi qu'au stationnement Micro Sciences.

Préparation avant la cérémonie

Arrivée

Vous devrez vous présenter sur le site de l'Amphithéâtre COGECO à l'heure spécifiée (normalement 75 minutes avant l'heure de votre cérémonie) dans le courriel de consignes que vous recevrez au début juin. Du personnel sera présent sur place pour vous indiquer le chemin à suivre pour vous rendre aux tables d'accueil où votre identité sera vérifiée.

*En raison du nombre de personnes présentes et de la logistique reliée à une cérémonie telle que la collation des grades, il est primordial d'être ponctuel. Nous demandons votre entière collaboration à cet égard. 

Table d'accueil

Une fois arrivé à l'espace d'accueil, référez-vous à la signalisation en place pour prendre la file. Vous serez dirigé vers les tables d’accueil pour la validation de votre identité. Vous recevrez un carton qui contient les informations importantes pour la suite (notamment votre place dans la salle). Veuillez conserver ce carton en tout temps et être prêt à le présenter aux prochaines stations à la demande des membres du personnel.

Toges

Une fois vos effets personnels déposés au vestiaire, vous serez invité à revêtir votre toge, en fonction de la taille que vous aurez indiquée dans votre formulaire au moment de votre inscription. Les toges sont prêtées à toutes les personnes diplômées présentes à la collation des grades. 

*Vous porterez la toge pendant toute la durée de la cérémonie. Avant de quitter les lieux, vous devrez toutefois rapporter votre toge à l'endroit où vous en avez pris possession. Des consignes à ce sujet seront dispensées lors de la clôture de la cérémonie.

Mortier

Si vous avez réservé un mortier (chapeau de diplômé) dans votre formulaire d'inscription, il vous sera remis sur place, à la table prévue à cet effet et vous devrez en acquitter les frais (coût unitaire de 15 $, en argent comptant ou encore payable par carte de crédit ou débit). Une petite quantité de mortiers sera aussi disponible pour les personnes qui souhaiteraient acquérir un mortier sans l'avoir réservé. Nous vous recommandons fortement de privilégier la réservation en ligne au moment de votre inscription.

Vestiaire

Après la validation de votre identité aux tables d'accueil, vous pourrez déposer votre manteau et vos effets personnels au vestiaire. Une armoire verrouillée sera disponible pour y ranger tous vos biens précieux (sac à main, parapluie, etc.) et une surveillance constante sera effectuée par le personnel sur les lieux. Malgré le fait qu'il y aura un vestiaire, nous vous encourageons à apporter avec vous le strict nécessaire.

*Nous vous recommandons de déposer tous vos effets personnels au vestiaire, car ceux-ci peuvent vous nuire lors de votre passage sur la scène. Une fois la cérémonie terminée, vous pourrez revenir au vestiaire pour reprendre ces articles.

Épitoge

Si vous avez complété une maîtrise ou un doctorat de troisième cycle, vous serez invité à vous diriger vers la table des épitoges. Celles-ci vous sont prêtées par l'Université pendant la cérémonie seulement. Il vous sera toutefois possible d'en acheter une en communiquant avec un fournisseur spécialisé les jours suivants la cérémonie. Aucune épitoge ne sera vendue sur place.
Qu'est-ce qu'une épitoge?

Placement dans la salle

Après avoir passé à travers les différentes stations énumérées plus haut, quelqu'un vous dirigera vers la salle de spectacle. Une fois dans l'Amphithéâtre COGECO, un membre du personnel vous accompagnera à votre place. Si vous devez quitter votre siège, assurez-vous de mémoriser votre place dans la salle. Conservez toujours votre carton d'informations et référez-vous aux informations relatives à votre place au besoin. Celle-ci est attribuée en fonction de l'ordre de passage sur scène. Aucun changement de place n'est possible.

Consignes précédant la cérémonie

Comment se déroule l'ensemble de la cérémonie? À quel moment monter sur la scène? Que faire après être descendu de la scène? Vous obtiendrez toutes les réponses à ces questions lors d'une brève rencontre préparatoire, organisée une trentaine de minutes avant le début de la cérémonie officielle.

Plusieurs personnes seront sur place en tout temps pour vous guider et pour répondre à vos questions.

Pendant la cérémonie

Peu de temps après la présentation des consignes, les invités (parents et amis seront admis dans la salle). Veuillez rester à vos places pendant l'entrée de ces personnes, afin de leur permettre d'accéder rapidement à leur place. La cérémonie commencera peu de temps après l'entrée des invités. 

Il est difficile d'évaluer avec exactitude la durée des cérémonies, celles-ci ne sont pas nécessairement équivalentes. Sachez toutefois que les cérémonies durent généralement entre 2 h et 2 h 30.

La cérémonie se déroule comme suit : 

• entrée du défilé des dignitaires;
• allocution du recteur de l'UQTR et remise d'un doctorat honorifique à une personnalité (s'il y a lieu);
• appel nominal des personnes diplômées de baccalauréat et de doctorat de premier cycle;
• allocution de la personne représentant l'Université du Québec;
• appel nominal des diplômés de maîtrise et de doctorat de troisième cycle;
• clôture de la cérémonie et consignes pour le départ;
• sortie du défilé des dignitaires;
• sortie du défilé des personnes diplômées;
• cocktail pour les personnes diplômées et leurs invités à l'extérieur de la salle, sur le site de l'Amphithéâtre COGECO (à l'extérieur).

À la fin de la cérémonie, le défilé des dignitaires quittera la salle de cérémonie en premier. Les personnes diplômées quitteront également la salle en défilé, en suivant les consignes du personnel sur place. Les invités (parents et amis) seront les derniers à libérer la salle.

Retour des toges et récupération de vos effets après la cérémonie

Des consignes seront dispensées à la fin de la cérémonie pour assurer un retour fluide pour les toges qui vous auront été prêtées et pour la récupération de vos effets personnels. 

Autres informations pertinentes

Parchemin symbolique

• Étant donné que les diplômes ont tous été postés ou le seront pendant l'été, lors de la collation des grades, vous recevrez plutôt un parchemin symbolique, juste avant votre rencontre avec le recteur sur la scène. Vous pourrez conserver ce parchemin.

Désistement

• Si vous êtes dans l'impossibilité de vous présenter à votre cérémonie, veuillez en aviser rapidement le Service des communications et des relations avec les diplômés au 819 376 5151 ou par courriel à relations.publiques@uqtr.ca. Les jours des cérémonies, 10 et 11 juin, vous pouvez communiquer avec le Centre d'opérations de sécurité du Service de la protection publique et de la santé et sécurité au travail au 819 693-5050. 

Vous avez d'autres questions? Cliquez ici!