À quelle heure dois-je me présenter sur le site?

Assurez-vous d’être disponible et prêt à être sur place jusqu’à 75 minutes avant le début de votre cérémonie. Quelques jours avant votre cérémonie, vous recevrez la confirmation de l’heure exacte à laquelle vous devrez arriver. L'horaire qui vous sera confirmé dans ce courriel devra être respecté en raison du grand nombre de personnes diplômées attendues et de la logistique liée à cet événement d'envergure.

Quelle est la durée de la cérémonie?

La durée moyenne des cérémonies devrait être entre 1h45 et 2h15. Sachez qu'il est encore tôt pour estimer la durée de chaque cérémonie car celle-ci variera en fonction du nombre de participants. 

Que se passe-t-il après la cérémonie?

Après la cérémonie, les personnes diplômées devront quitter la salle de spectacle en défilé, conformément aux règles dispensées par les membres du comité organisateur. Celles-ci seront dirigées vers l'extérieur pour un cocktail de félicitations (service de mousseux et de boissons sans alcool). Le cocktail a lieu sur le site de l'Amphithéâtre COGECO, mais à l'extérieur. Par ailleurs, les personnes diplômées participantes devront remettre la toge qu’elles ont reçue à leur arrivée à l’endroit prévu à cet effet avant de quitter le site. 

Qu'arrive-t-il si je suis en retard à ma cérémonie?

Les personnes diplômées doivent prévoir arriver 75 minutes avant leur cérémonie. Une arrivée tardive aura des conséquences sur leur participation à la cérémonie, et ce, allant jusqu'au refus de leur participation.

Est-ce qu'il y a un code vestimentaire particulier à respecter?

Il n'y a pas de code vestimentaire exigé puisque les personnes diplômées portent une toge. Une tenue classique est toutefois recommandée. SVP, nous vous demandons d'éviter les bermudas et les sandales de type "sport".

Veuillez aussi prendre en considération que l'Amphithéâtre COGECO est une salle extérieure, mais couverte. La température pourrait être plus fraîche lors des cérémonies du matin ou du soir. De plus, sachez que le cocktail organisé après chacune des cérémonies aura lieu en plein air.

Est-ce que je peux acheter des billets pour mes parents?

Les billets pour les parents et les amis des personnes diplômées sont en vente exclusivement en ligne et ne sont pas remboursables en cas de désistement. Étant donné que les programmes reçus à chaque cérémonie ne sont pas les mêmes, des liens d'achats différents ont été créés pour chaque événement. Les personnes éligibles à la collation des grades peuvent retrouver l'information relative à l'achat des billets dans leur formulaire d'inscription dès qu'ils ont transmis leur formulaire (en cliquant sur le bouton "enregistrer").

Les enfants de 5 ans et moins sont admis gratuitement, mais ceux-ci doivent toutefois détenir un billet. Ce billet devra être présenté à votre arrivée à l’Amphithéâtre afin d’accéder à la cérémonie.

Votre lien d'achat demeurera visible dans votre formulaire d'inscription une fois que vous êtes inscrit. Vous pouvez donc l'utiliser à nouveau si vous manquez de billets. N'utilisez PAS de liens provenant de vos amis ou d'autres personnes diplômées car les liens diffèrent d'une cérémonie à l'autre. Veuillez noter que si vous achetez des billets par erreur dans une cérémonie qui n'est pas la vôtre, vous pourrez transférer vos billets dans la bonne cérémonie, mais des frais de service de 3$ par billet erroné vous seront exigés par la billetterie de l'Amphithéâtre COGECO.

Qui est éligible à la collation des grades?

Pour connaître les critères d'éligibilité à la collation des grades, veuillez vous référer au site du Registrariat, à la section Qui est invité à la collation des grades?

Sachez que normalement, les personnes diplômées ou finissantes potentielles éligibles reçoivent un courriel à l'adresse UQTR.CA pour les informer de la date de leur cérémonie et les inviter à s'inscrire.

Où dois-je me stationner pour assister à la cérémonie?

Le stationnement à proximité de l’Amphithéâtre COGECO est limité. L'option de vous faire reconduire pour cette occasion, ou encore le covoiturage, sont fortement recommandés.

Pour faciliter l’accès à l’Amphithéâtre COGECO, un service gratuit de navettes électriques propulsées par A.B.I relie le centre-ville de Trois-Rivières et le stationnement Micro Sciences (gratuit) à l’Amphithéâtre Cogeco. Les navettes seront disponibles en continu pour les cérémonies de collations des grades selon l’horaire suivant :

Lundi 12 juin, de 8 h30 à 23 h 30

Mardi 13 juin, de 8 h 30 à 18 h 30

Les points d’embarquement de ces navettes sont situés au coin des rues Craig et des Forges ainsi qu'au stationnement Micro Sciences.

J'ai confirmé ma présence mais j'ai un empêchement majeur, puis-je assister aux cérémonies l’an prochain?

Malheureusement, il n'est pas possible de reporter sa participation à une autre année. Toutefois, si vous êtes dans l'impossibilité de vous présenter, veuillez aviser le comité organisateur de votre absence en communiquant par courriel avec le Service des communications et des relations avec les diplômés à l’adresse relations.publiques@uqtr.ca. Lors de toutes vos communications, assurez-vous d’indiquer votre nom, votre code permanent et un numéro de téléphone où nous pourrons facilement vous joindre en cas de besoin.

Puis-je garder ma toge après la cérémonie?

La toge vous est prêtée pour le temps de la cérémonie. Vous pourrez la conserver lors du cocktail qui suivra la cérémonie. Toutefois, avant de quitter les lieux, vous devrez la remettre aux préposés présents ou aller la porter à l'endroit où vous l'avez reçue.

J’ai déjà reçu mon diplôme par la poste, dois-je le rapporter pour la cérémonie?

Aucun diplôme n'est remis à la collation des grades. Tous les diplômes ont été ou seront envoyés par la poste au cours des prochaines semaines. Vous n’avez pas à apporter votre diplôme pour la cérémonie. Un document symbolique vous sera offert lors de votre passage sur scène, pour la prise de photo en compagnie du recteur. 

Suis-je obligé de porter le mortier?

Le port du mortier est laissé à la discrétion de chacun. Toutefois, les personnes qui souhaitent le porter doivent l'acheter, au coût de 15 $. Aucun mortier n'est prêté le jour de la cérémonie. Vous devez en faire la réservation à partir de votre formulaire d'inscription à la collation des grades et celui-ci vous sera remis à l’accueil, le jour de l’événement.

Puis-je acheter le mortier sur place le jour de ma cérémonie?

Il y aura une petite quantité de mortiers à vendre les jours des cérémonies. Toutefois, la meilleure façon d’être assuré d’en avoir un est d'en faire la réservation au préalable lors de votre inscription à la cérémonie. Nous ne pouvons pas garantir l’achat sur place. De plus, le paiement devra se faire en argent comptant seulement (coût 15$).

J'ai complété mes études sur un autre campus que celui de Trois-Rivières, est-ce qu'une cérémonie aura lieu dans la ville où j’étudie?

L'UQTR tient la collation des grades officielle uniquement à Trois-Rivières et toutes les personnes diplômées de grades (baccalauréat, maîtrise et doctorat), peu importe l'endroit où elles ont étudié, sont les bienvenues. Le recteur est présent à toutes les cérémonies pour remettre aux participants et participantes le parchemin symbolique.

J'ai complété mes études dans un autre campus que celui de Trois-Rivières, puis-je assister à la collation des grades ?

Toutes les personnes diplômées ou finissantes de l'année universitaire 2023-2024 de l’UQTR qui ont reçu par courriel l'invitation de la part du Service des communications et des relations avec les diplômés peuvent participer à la collation des grades. Les célébrations s’adressent à toutes les personnes diplômées, en provenance de tous les campus de l'UQTR.