Déchiquetage des documents à caractère confidentiel
Le SGDA n'accepte que les boîtes de papier d'imprimerie* avec un couvercle (37,5 cm x 45 cm x 30 cm).
Vous pouvez vous procurer les boîtes autorisées pour le déchiquetage, en remplissant le formulaire correspondant via le Portail d'aide de l'UQTR ou avec le Service de l'imprimerie qui peut vous en remettre, sur confirmation de disponibilité.
Les documents des unités de l'UQTR voués à la destruction et comportant des renseignements de nature confidentielle peuvent être pris en charge par le Service de la gestion des documents et des archives (SGDA), responsable du déchiquetage.
Pour ce faire, vous devez effectuer une demande dans PersoNet(nouvelle fenêtre), sur le site du Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers(nouvelle fenêtre) en cliquant sur Appel de service (endroit de la livraison : 0253b Albert‐Tessier).
Le SGDA se réserve le droit de refuser les boîtes de documents qui ne seront pas conformes aux exigences.
Les boîtes seront ramassées directement à l'unité par le Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers et remises au SGDA qui en assurera le déchiquetage, sur place, via une entreprise spécialisée.
Le mot DÉCHIQUETAGE doit apparaître sur la boîte.