La souplesse dans l'organisation des stages offre des opportunités intéressantes aux tuteurs:

• Le contenu de stage (plan de stage) et les conditions de travail sont définis par le milieu de stage;
• les stagiaires disponibles toute l'année ont complété cinq sessions d'études avant leur stage;
• le tuteur fait lui-même les entrevues de sélection des candidats selon ses besoins;
• les stages se font sur une période de QUINZE (15) semaines consécutives.

Le personnel responsable des stages coordonne l'ensemble des activités de placement des stagiaires et détermine l'échéancier pour chacune des sessions:

calendrier universitaire

La réalisation des stages comporte plusieurs étapes importantes:

• Étape 1 : Intention de stage
  
  L'étudiant doit s'inscrire, via son portail étudiant, à la session précédant son stage.  Cette procédure permet aux responsables de planifier les différentes rencontres et de communiquer plus efficacement avec les futurs stagiaires.
  
  
• Étape 2 : Préparation des offres de stage
  
  Les offres de stage non incluses dans la liste des tuteurs doivent être transmises, si possible, avant la session en cours par téléphone (819) 376-5011 poste 3312 ou par courriel à monsieur Jodrey Bergeron. Le tuteur a également la possibilité d'inscrire son offre de stage en ligne en passant par la page d'accueil de l'UQTR en cliquant sur Stages & Emplois.
  
  
• Étape 3 : Affichage des offres de stage
  
  Les offres de stage sont affichées sur le site web de biologie médicale et doivent être approuvées par les responsables, selon l'échéancier prévu.
  
  
• Étape 4 : Présélection (selon les besoins)
  
  Les curriculum vitæ et les relevés de notes sont disponibles sur le site une fois que les étudiants ont choisi les milieux qui les intéressent. Le tuteur dispose des informations nécessaires pour faire une présélection s'il le juge à propos.
  
  
• Étape 5 : L'entrevue
  
  Le tuteur peut examiner les candidatures et prendre entente avec les étudiants aux fins d'entrevues.
  
  
• Étape 6 : Sélection
  
  Suite aux entrevues, le tuteur établit ses préférences et informe les responsables des stages de sa décision.  L'étudiant prend connaissance des décisions qui ont été transmises sur le web et prend contact avec son tuteur pour une première rencontre afin de prendre connaissance des documents et procédures préalables au stage.
  
  
• Étape 7 : Début du stage
  
  Le responsable des stages communique avec le tuteur avant le début du stage afin de lui donner l'information au sujet du protocole d'entente qu'il devra signer. Cette entente définit les modalités du stage ainsi que les responsabilités de chacune des parties. Le document est signé par le tuteur et le représentant administratif pour le milieu de stage, et par le directeur du département et l'agent de recherche pour l'université. Le professeur superviseur effectue une visite dans le milieu de stage et communique avec le stagiaire, selon les besoins.
  
  
• Étape 8: Évaluation du stagiaire
  
  À la fin du stage, le tuteur complète le formulaire en ligne pour faire l'évaluation du stagiaire; il l'informe des résultats de son appréciation en précisant, s'il y a lieu, ses points forts et ses points faibles. Le professeur superviseur a accès au contenu de ce document.