Pourquoi ce réseau ? 

Le réseau des voies inclusives est un espace permanent dédié à l'équité, la diversité et l'inclusion (EDI) au sein de notre organisation. Il a pour mission de mettre en lumière les réalités vécues sur le terrain et de s'assurer que chaque membre du personnel puisse être orienté vers les ressources et outils adaptés à sa situation. 

Ce que le réseau permet 

En créant des espaces d'échange et de consultation, le réseau favorise l'émergence de solutions concrètes aux enjeux d'EDI. Il s'appuie sur la mobilisation collective — que ce soit lors des rencontres du réseau ou dans les échanges avec les professionnelles en EDI — pour transformer les préoccupations du terrain en actions et en faire remonter l'information aux instances décisionnelles. 

Un réseau ancré dans votre réalité 

Pour être efficace, le réseau des voies inclusives est pensé pour s'adapter à son environnement. Grâce à sa structure transversale, il rejoint tous les départements et services, afin qu'aucun membre du personnel ne soit laissé à l'écart de la démarche EDI. 

 

Quels avantages ai-je à être ambassadrice ?

Contribution pour un apport positive au vivre ensemble de ta communauté universitaire.   

• Participation active à la mise en place d'initiatives accessibles et efficaces pour un changement de culture. 

• Aide à faire rayonner les bonnes pratiques EDI dans un milieu de travail. / Faire connaître l’EDI 

Développement de compétences personnelles 

• Formation continue pour contribuer à un milieu inclusif. 

Appartenance à une communauté. 

• Développement d’un sentiment d’appartenance à un groupe / réseau qui partage des valeurs communes (échanger, soutenir, co-construire). 

• Favoriser des espaces de discussion 

Quellessont mes principales responsabilités ?  

Écoute et relais des enjeux du terrain

• Recueillir et rapporter les préoccupations et obstacles rencontrés par les membres du personnel au sein de leur environnement de travail. 

• Identifier les besoins spécifiques et proposer des actions concrètes pour améliorer l’inclusion (via les rencontres de réseau). 

Orientation et accompagnement

• Informer et diriger les personnes vers les bonnes ressources (politiques, services, accommodements disponibles). 

Sensibilisation et formation

• Si souhaité, participer à la diffusion des activités ou événement en EDI (ex. formations, capsules, infolettres, partage de bonnes pratiques). 

• Contribuer à créer des espaces de discussion sécuritaires pour aborder les enjeux de d’équité, de diversité et d’inclusion. 

• Encourager et promouvoir l’adoption de pratiques inclusives dans son milieu. 

Combien de temps vais-je devoir consacrer afin de bien répondre à mon rôle d’ambassadeur ou d’ambassadrice ?

L’implication au sein du réseau de personne ambassadrices EDI implique une présence aux rencontres et activités de formation.  

Rencontres de réseau 

• 4 rencontres par années sont prévues, et planifiée.  

• Elles sont d’une durée de 1h30 à 2h et sont accessibles en bimodal. Il est à prévoir qu’une des rencontres soit offerte uniquement en présence pour favoriser le contact avec les autres personnes ambassadrices. 

De manière ad hoc 

Certaines circonstances et défis peuvent amener des collègues à se référer à vous pour des enjeux liés à l’EDI. Il est difficile de quantifier, à ce moment-ci, l’implication de temps à ce niveau. Mais l’objectif pour la prochaine année de déploiement est d’obtenir des données pour une meilleure estimation. 

D. Quelles sont les limites de mes interventions ?

En résumé, une personne ambassadrice EDI est une facilitatrice du changement, qui sensibilise, accompagne et oriente, tout en communiquant les préoccupations du terrain vers les paliers décisionnels. Donc nécessite une écoute active. 

Aucune attente d’intervention psychosociale ou de droit est exigée. 

E. Comment les questions confidentielles ou sensibles doivent-elles être traitées ?

Puisque les enjeux et besoins entourant les principes d’équité, de diversité et d’inclusion font souvent références à des éléments identitaires, de valeurs, le partage est souvent sensible et nécessite un espace sécuritaire qui favorise cet échange.  

Établir un climat de bienveillance, sans jugement et surtout de confidentialité est attendu.  Les informations partagées au réseau doivent restées anonymes. Les discussions sont basées sur des situations générales et non spécifiques.  

Je ne suis pas la personne délatrice. 

Semer une graine. 

Aspect confidentialité est super importante. 

2 rôles : accueil et nommer les choses. : notion de cohérence  

Notion de confiance 

Ce qui est nommé dans le réseau, les discussions sont basées sur du général. 

L’ambassadrice/l’ambassadeur a-t-elle un pouvoir décisionnel ou seulement de sensibilisation ?

Aucune décision ni d’acte dédié sont attendu, sauf celle d’être vigilant sur les situations qui pourraient engendrer des conséquences sur le vivre ensemble, dont les biais inconscients, la discrimination, les microagressions, l’incivilité. Ce qui est attendu est donc d’agir en toute bienveillance et en sensibilisant votre milieu aux bonnes pratiques EDI. 

Àquelle personne pourrais-je me référer ?  

D'autre personnes ambassadrices sont là et des rencontres réseau permettent cet échange et ce partage sur des situations vécues.  

La personne en charge du réseau de personne ambassadrice EDI peut aussi être une ressource vers qui se tourner. 

Comment pourrais-je me tenir informer sur le sujet ?

Des formations sur différentes thématiques, selon les besoins énoncés, seront offertes en plus d’avoir accès à une boîte à outils EDI, via le site EDI. 

Formation pour bien accomplir le rôle ? 

Une formation sur le rôle de la personne ambassadrice sera offerte en début de  mandat, tout comme une formation générale sur les thèmes entourant l’EDI et  qui peuvent se vivre dans un milieu universitaire. 

Selon la demande et les besoins identifiés, des formations continues seront  offertes.  

Une boîte à outil sera accessible en tout temps (communication inclusive, agir en cas de micro agression, comment déceler de la discrimination, répondre à des commentaires d’incivilité tout en se protégeant). 

Principes clés pour une personne ambassadrice efficace : 

• Accessibilité et proximité : Être une référence facilement identifiable pour son milieu.  

• Engagement et neutralité : Agir comme facilitateur ou facilitatrice sans imposer une vision. 
• Confidentialité et respect : Assurer un climat de confiance pour que les préoccupations puissent être exprimées librement.