Aspects déontologiques de l’orientation
Informations et obligations déontologiques
Ouverture et tenue du dossier
Dès la rencontre d’accueil, un dossier numérique est créé pour documenter la démarche pour chaque rencontre. Il contient des informations nominatives ainsi que des informations sur ton motif de consultation et sur ton parcours. Il peut être consulté uniquement par la personne conseillère d’orientation (c.o.) qui t’accompagne et, dans le cas d’un transfert de dossier, par une autre personne c.o. des SAE.
Confidentialité et secret professionnel
Le contenu des discussions et des échanges lors des rencontres est confidentiel et protégé par le secret professionnel*sauf en cas d’exceptions prévues par la loi, notamment lorsqu’il existe un risque sérieux pour ta sécurité ou celle d’autrui.
Accès aux renseignements du dossier
Il est possible de faire une demande d’accès aux renseignements contenus à ton dossier en écrivant à : service.orientation@uqtr.ca
Transmission d’informations à un tiers
Toute communication d’informations à un tiers (p. ex. : conseillère aux services adaptés, travailleuse de campus, psychologue, ergothérapeute, responsable de département) nécessite ton autorisation écrite ou numérique, par formulaire, sauf exception légale.
Consultation du dossier scolaire
Afin de mieux comprendre ton parcours de formation, la personne c.o., peut consulter certaines informations de ton dossier académique à l’aide de ton code permanent UQTR.
Retrait du consentement
Tu es libre de retirer ton consentement et de mettre un terme à ta démarche en orientation à tout moment.
Transfert de dossier
Tu peux demander un transfert de dossier afin de poursuivre ta démarche avec une autre personne c.o. des SAE en écrivant à : service.orientation@uqtr.ca
*En vertu du code de déontologie de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ).