Organisation d'évènements

Organisation d'événements

Vous organisez une activité à l'UQTR? Certaines démarches peuvent être requises afin d'assurer le bon déroulement de l'événement et la sécurité des personnes qui y participent.

Activités étudiantes

Tout étudiant ou toute association étudiante qui souhaite organiser une activité à l'UQTR doit remplir le formulaire de demande de permis d'activité étudiante.

Ce formulaire est requis par le Service aux étudiants, le Service de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers ainsi que le Service de prévention et protection.

Demande de permis d'activité

Activités organisées par le personnel

La démarche à suivre dépend notamment de la présence ou non d'alcool lors de votre activité.

Activité sans alcool Consulter la démarche à suivre
Activité avec alcool Consulter les étapes à suivre

Conseils de sécurité pour votre événement

Le Service de prévention et protection peut vous accompagner dans la planification de votre événement et vous conseiller sur les mesures à prévoir afin que votre activité se déroule de façon sécuritaire.

Nous pouvons notamment vous aider à :

Politiques et règlements Identifier les politiques et les règlements applicables à votre activité.
Autorisations Vous diriger vers les personnes responsables des autorisations nécessaires.
Installations et équipements Vérifier la sécurité des équipements, des installations et des décors prévus.
Mesures d'urgence Vous aider à prévoir les sorties d'urgence, les procédures d'évacuation et les autres mesures nécessaires.
Logistique sécuritaire Recommander des façons de faire sécuritaires et respectueuses de la communauté universitaire.
Présence d'agents Évaluer les besoins et, lorsque requis, affecter des agents spécifiquement à votre activité.

À retenir : l'organisateur demeure responsable de la planification et du déroulement sécuritaire de son activité.

Organiser un événement sans VACS

Le Service de prévention et protection, en collaboration avec ses partenaires internes, vous invite à consulter le guide universitaire pour la réalisation d'un événement sans violence à caractère sexuel (VACS).

Consulter le guide
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