La durée des cérémonies est sujette à changement, selon le nombre de personnes inscrites à chacune d'entre elles. L'information sera mise à jour à la fin du mois de mai.
Billetterie
- Les billets pour les parents et autres invités des personnes diplômées sont en vente exclusivement en ligne sur le site de notre fournisseur. Il revient à la personne diplômée de transmettre le lien d'achat correspondant à la bonne cérémonie à ses proches. Le lien d'achat est généré directement dans le formulaire d'inscription des personnes diplômées éligibles à la collation des grades une fois l'inscription complétée et transmise.
- Chaque cérémonie reçoit des personnes diplômées en provenance de programmes différents. Veuillez vérifier au préalable dans quelle cérémonie sera reçue la personne que vous connaissez.
- Malheureusement, aucun remboursement n'est possible après l'achat de billets.
- Des frais de 3$ par billet seront exigés si vous souhaitez transférer des billets d'une cérémonie à une autre.
Enfants
- Étant donné qu'une cérémonie de collation des grades est un événement assez long, il n'est pas recommandé d'amener de jeunes enfants. Ces derniers sont toutefois admis sur présentation d'un billet.
- Les enfants de 5 ans et moins sont admis gratuitement. Vous devez tout de même vous procurer un billet pour eux, sur le site de vente en ligne de notre fournisseur (informations à venir). Les billets « enfants » ne sont pas transférables à des personnes de plus de 5 ans. Le jour de l'événement, si le détenteur d'un billet « enfant » est âgé de plus de 5 ans, cette personne ne sera pas admise.
Places assises durant la cérémonie
- Lors de la mise en vente des billets, les invités pourront choisir leurs places dans la salle à partir du site de notre fournisseur et en fonction des places disponibles pour les parents et amis (invités). Les places seront vendues en fonction de la formule « premier arrivé, premier servi ».
- Pour faciliter le déroulement de la cérémonie, les invités ne seront pas assis dans la même section que les personnes diplômés lors de la collation des grades. La salle de cérémonie sera accessible aux invités seulement vingt minutes avant le début de la cérémonie. Vous pourrez toutefois arriver à l'avance sur le site. Lorsque les préposés à l'accueil indiqueront qu'il est l'heure de prendre place dans la salle, il faudra vous rendre aux entrées indiquées.
- Dès la fin de la cérémonie, vous devrez attendre la sortie du défilé universitaire, composé des dignitaires et des personnes diplômées, avant de quitter la salle. Vous pourrez rejoindre les participants et participantes à l'extérieur de la salle quelques minutes plus tard pour le vin d’honneur (mousseux et boissons sans alcool).
Habillement pour la cérémonie
- Prenez en considération que l'Amphithéâtre COGECO, bien que couvert, est un lieu extérieur. La température pourrait être encore fraîche en juin, particulièrement pour les cérémonies en matinée ou en soirée. Le site est d'ailleurs situé tout près du fleuve Saint-Laurent et de la rivière Saint-Maurice. Veuillez donc prévoir des vêtements (et souliers) en conséquence.
- Le cocktail qui suivra la cérémonie se tiendra en plein air sur le site de l'Amphithéâtre COGECO, près de la salle de spectacle. Veuillez prévoir des vêtements appropriés.
Stationnement
Le stationnement à proximité de l’Amphithéâtre COGECO est limité. L'option de vous faire reconduire pour cette occasion, ou encore le covoiturage, sont fortement recommandés.
Pour faciliter l’accès à l’Amphithéâtre COGECO, un service gratuit de navettes électriques propulsées par A.B.I relie le centre-ville de Trois-Rivières et le stationnement Micro Sciences (gratuit) à l’Amphithéâtre Cogeco. Les navettes seront disponibles en continu pour les cérémonies de collations des grades selon l’horaire suivant :
- Lundi 9 juin, de 8 h 30 à 23 h 30
- Mardi 10 juin, de 8 h 30 à 23 h 30
Les points d’embarquement de ces navettes sont situés au coin des rues Craig et des Forges ainsi qu'au stationnement Micro Sciences.
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