Inscriptions et congés

Inscription obligatoire à chaque session

Sauf dans le cas d'une inscription à un programme court et le cas d'une absence autorisée, vous devez vous inscrire à des activités de votre programme chaque trimestre, et ce, jusqu'à la recommandation d'émission de votre diplôme.

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Dans le cas d'une absence autorisée, l'inscription est effectuée à l'aide du formulaire à cet effet

Toute personne étudiante régulière qui ne se conforme pas à l'obligation de s'inscrire à un trimestre donné est exclue de son programme d'études. La personne étudiante qui omet à deux occasions de s'inscrire est exclue du programme sans possibilité de réadmission à celui-ci avant 1 an.

Cours hors programme dans un établissement autre que l'UQTR

Vous pouvez effectivement faire un cours hors établissement, mais il est important de respecter la procédure. En premier lieu, il est primordial d'obtenir l'autorisation de votre direction de recherche avant de faire une demande d'études hors établissement via le formulaire à cet effet. Après avoir reçu l'accord de la direction du programme, vous devez faire cette demande à l'aide du formulaire du BCI.

Votre demande sera alors acheminée à la direction du programme et par la suite au Registrariat pour approbation. Si elle est octroyée, l'autorisation d'études hors établissement vous permettra de réaliser une partie de la scolarité de votre programme, jusqu'à concurrence de six crédits, dans un autre établissement d'enseignement.

Congés parental

Il est possible de se prévaloir d'un congé parental d'une durée maximale de deux trimestres consécutifs. Pendant ce congé, vous êtes dans l'obligation de vous inscrire et cette période d'absence n'est pas comptabilisée dans la durée des études. 

Vous devez transmettre votre demande de congé parental dûment remplie et signée à l'adresse courriel du programme. Après vérification et approbation du formulaire par la direction du programme, il sera acheminé au Registrariat. N'oubliez pas d'y inclure tous les documents demandés.

Formulaire congés parentaux et maladies graves

Procédure d'absence à une session pour raison personnelle

Pour bénéficier d'une absence autorisée, vous devez remplir le formulaire prévu à cet effet, le signer et l'acheminer à l'adresse courriel du programme avant la date limite d'inscription. Après vérification et approbation du formulaire par la direction du programme, il sera acheminé au Registrariat si la demande est acceptée.

Pour toute la durée du programme d'études, vous pouvez bénéficier d'un maximum de trois trimestres d'absences. Celles-ci peuvent être prises de façon consécutive ou non. Les trimestres durant lesquels vous bénéficier d'un absence autorisée entrent dans le calcul de la durée maximale qui vous est accordée afin de compléter votre programme d'études.

Pendant cette période, vous ne pouvez bénéficier des privilèges accordés à la communauté étudiante tels que carte d'étudiant, bourses, postes rémunérés attribués aux étudiants, etc.

Autorisation d'absence